Modello Excel · Tracker e tabelle
Modello di griglia delle disponibilità per turni
Una griglia delle disponibilità per turni mostra a chi gestisce il lavoro temporaneo chi può fare quali turni nella settimana successiva. Questo modello Excel elenca i lavoratori in verticale con ruolo, sede, mezzo di trasporto e stato di conformità come dichiarati, da lunedì a domenica in orizzontale con la data di ogni giorno ricavata dalla data di inizio settimana, e in ogni cella il turno che il lavoratore ha detto di poter fare: mattina, pomeriggio, notte, giornata lunga o qualsiasi, «Non disponibile» solo quando lo ha detto, e vuota quando il giorno non è stato menzionato. I conteggi automatici mostrano i lavoratori disponibili per giorno e per turno. Formatix compila una riga per lavoratore dai dati di registrazione e dagli appunti sulle disponibilità.
Le disponibilità della settimana arrivano come messaggi, telefonate ed email. Questa griglia le trasforma in una riga per lavoratore senza colmare alcuna lacuna: un giorno che il lavoratore non ha menzionato resta vuoto, e uno schema abituale o la risposta della settimana scorsa non vengono mai copiati. Lo stato di conformità viene copiato come dichiarato, mai deciso.
10 crediti gratuiti, senza carta di credito. Un credito compila un documento.
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Cosa contiene il modello
Le disponibilità per turni di una settimana per un bacino di lavoratori temporanei, in Excel: i lavoratori in verticale con ruolo, sede, mezzo di trasporto e stato di conformità come dichiarati, da lunedì a domenica in orizzontale con la data di ogni giorno ricavata dalla data di inizio settimana, in ogni cella il turno che il lavoratore ha detto di poter fare (mattina, pomeriggio, notte, giornata lunga; vuota quando non indicato), e conteggi automatici dei lavoratori disponibili per giorno e per turno.
- Cliente o sito, filiale e settimana di inizio
- Conteggi automatici dei lavoratori disponibili per giorno e per turno
- Lavoratori con ruolo, sede, trasporto e stato di conformità come dichiarati
- Da lunedì a domenica: il turno che ogni lavoratore ha detto di poter fare
- Note
A cosa serve: Vedere chi può coprire quali turni nella settimana successiva.
ExcelConsegnato come cartella di lavoro Excel, modificabile e condivisibile.
Chi lo usa
Team del lavoro temporaneo e coordinatori di filiale
Le disponibilità della settimana di un bacino su un solo foglio.
Staffing per industria e logistica
La copertura dei turni per giorno e tipo di turno a colpo d'occhio.
Staffing per assistenza e ristorazione
Chi ha detto di poter lavorare ogni giorno, e chi non ha risposto.
Come si usa
- 1
Scelga il modello
Apra Formatix, scelga questo modello in Studio e ci indichi il suo sito web. Prendiamo logo, colori e font e ricostruiamo il modello con il suo brand. Vede un'anteprima prima di usarlo.
- 2
Carichi i dati e gli appunti sulle disponibilità
Carichi i dati di registrazione di ogni lavoratore con i suoi messaggi sulle disponibilità della settimana e gli appunti sulle richieste. Un credito compila una riga.
- 3
Controlli e invii
La cartella di lavoro compilata compare per il controllo. Modifichi ciò che vuole, poi scarichi il file Excel modificabile.
Download o automatico? Il download gratuito è un semplice file da compilare a mano. In Formatix il modello viene ricostruito con il suo brand, con logo, colori e font presi dal suo sito web, e compilato da un CV o dai suoi appunti in circa un minuto. Ciò che resta a lei è il documento finito: un file Word, PowerPoint o Excel modificabile.
Chieda le modifiche a parole semplici, per esempio «sposta la foto a destra» o «aggiungi una sezione Lingue», e il modello viene aggiornato mantenendo il resto della formattazione. Se ha già un documento che invia ai clienti, carichi quello e Formatix lo trasforma in un modello. Come Studio costruisce i modelli (in inglese)
Domande su questo modello
- Che cosa significa una cella vuota?
- Che il lavoratore non ha menzionato quel giorno. Formatix non presume mai che un lavoratore sia libero, non copia mai la risposta di un giorno su un altro e non legge mai uno schema abituale o una settimana passata come se fosse questa.
- Lo stato di conformità viene verificato?
- No. Viene copiato come lo dichiarano i documenti, per esempio «Verifica del diritto al lavoro in corso». Formatix non decide mai che un lavoratore è conforme e non scrive mai «Non conforme» a meno che i documenti non lo dicano.
- Come si calcolano le date dei giorni?
- Dalla data di inizio settimana, solo quando i suoi appunti indicano una data completa. Una data di inizio settimana che non cade di lunedì viene segnalata invece che corretta.
- Che cosa mostrano i conteggi?
- I lavoratori disponibili ogni giorno e per ogni tipo di turno, e i giorni in cui ogni lavoratore è disponibile. Si aggiornano quando modifica le celle.
Usi Griglia delle disponibilità per turni con il suo brand
Ci indichi il suo sito web e il modello viene ricostruito con il suo logo, i suoi colori e i suoi font. I primi dieci documenti sono gratuiti, senza carta di credito; i crediti di prova valgono 14 giorni.