Excel-skabelon · Oversigter og regneark
Skabelon til tilgængelighedsskema for vagter
Et tilgængelighedsskema for vagter viser en vikarafdeling, hvem der kan tage hvilke vagter i den kommende uge. Denne Excel-skabelon stiller vikarerne ned langs siden med rolle, lokation, transport og compliance-status som oplyst, mandag til søndag hen over med hver dags dato hentet fra ugens startdato, og i hver celle den vagt, vikaren har sagt, at vedkommende kan tage: dag, aften, nat, lang vagt eller alle, "Ikke ledig" kun når vikaren har sagt det, og tom når dagen ikke blev nævnt. Løbende optællinger viser ledige vikarer pr. dag og pr. vagt. Formatix udfylder én række pr. vikar ud fra registreringsoplysningerne og noterne om tilgængelighed.
Ugens tilgængelighed kommer ind som sms'er, opkald og e-mails. Dette skema gør dem til én række pr. vikar uden at udfylde nogen huller: en dag, vikaren ikke nævnte, forbliver tom, og et fast mønster eller sidste uges svar kopieres aldrig ind. Compliance-status kopieres som oplyst og vurderes aldrig.
10 gratis credits, intet betalingskort. Én credit udfylder ét dokument.
This page in English · Diese Seite auf Deutsch · Cette page en français · Esta página en español · Deze pagina in het Nederlands · Den här sidan på svenska · Denne siden på norsk · Questa pagina in italiano · Esta página em português
Det indeholder skabelonen
En uges tilgængelighed for vagter i en vikarpulje i Excel: vikarerne ned langs siden med rolle, lokation, transport og compliance-status som oplyst, mandag til søndag hen over med hver dags dato ud fra ugens startdato, i hver celle den vagt, vikaren har sagt, at vedkommende kan tage (dag, aften, nat, lang vagt; tom når intet er oplyst), og løbende optællinger af ledige vikarer pr. dag og pr. vagt.
- Kunde eller arbejdssted, afdeling og ugens startdato
- Løbende optællinger af ledige vikarer pr. dag og pr. vagt
- Vikarer med rolle, lokation, transport og compliance-status som oplyst
- Mandag til søndag: den vagt, hver vikar har sagt, at vedkommende kan tage
- Noter
Den er beregnet til: At se, hvem der kan dække hvilke vagter i den kommende uge.
ExcelLeveres som en Excel-projektmappe, som du kan redigere og dele.
Hvem bruger den
Vikarafdelinger og afdelingskoordinatorer
Ugens tilgængelighed for en pulje på ét ark.
Vikarer inden for industri og logistik
Vagtdækning pr. dag og vagttype med ét blik.
Vikarer inden for pleje og hotel og restauration
Hvem der har sagt, at de kan arbejde hver dag, og hvem der ikke har svaret.
Sådan bruger du skabelonen
- 1
Vælg skabelonen
Åbn Formatix, vælg skabelonen i Studio, og oplys din hjemmeside. Vi henter logo, farver og skrifttyper og bygger skabelonen om i dit design. Du ser et eksempel, før du bruger den.
- 2
Upload oplysningerne og noterne om tilgængelighed
Upload hver vikars registreringsoplysninger med deres beskeder om tilgængelighed for ugen og noterne om bookinger. Én credit udfylder én række.
- 3
Tjek og send
Den udfyldte projektmappe vises, så du kan tjekke den. Ret i den, og download derefter den redigerbare Excel-fil.
Download eller automatisk? Den gratis download er en enkel fil, som du udfylder i hånden. I Formatix bygges skabelonen om i dit eget design, med logo, farver og skrifttyper fra din hjemmeside, og den udfyldes på cirka et minut ud fra et CV eller dine noter. Du beholder det færdige dokument som en redigerbar Word-, PowerPoint- eller Excel-fil.
Ændringer beskriver du med almindelige ord, fx »flyt fotoet til højre« eller »tilføj et afsnit om sprog«, så tilpasses skabelonen, og resten af formateringen bliver, som den er. Sender du allerede et dokument til kunderne, kan du uploade det i stedet, så laver Formatix en skabelon ud af det. Sådan bygger Studio skabeloner (på engelsk)
Spørgsmål om skabelonen
- Hvad betyder en tom celle?
- At vikaren ikke nævnte den dag. Formatix antager aldrig, at en vikar er ledig, kopierer aldrig én dags svar til en anden og læser aldrig et fast mønster eller en tidligere uge som denne uge.
- Bliver compliance-status kontrolleret?
- Nej. Den kopieres, som dokumenterne oplyser den, for eksempel "Kontrol af arbejdstilladelse afventer". Formatix afgør aldrig, at en vikar opfylder kravene, og skriver aldrig "Opfylder ikke kravene", medmindre dokumenterne siger det.
- Hvordan findes dagenes datoer?
- Ud fra ugens startdato, kun når dine noter angiver en fuld dato. En startdato, der ikke er en mandag, markeres i stedet for at blive rettet.
- Hvad viser optællingerne?
- Ledige vikarer hver dag og for hver vagttype, og hvor mange dage hver vikar er ledig. De opdateres, når du retter i cellerne.
Relaterede skabeloner og sider
Brug Tilgængelighedsskema for vagter i dit eget design
Oplys din hjemmeside, så bygges skabelonen om med dit logo, dine farver og skrifttyper. De første ti dokumenter er gratis, uden betalingskort; prøvekreditterne er gyldige i 14 dage.