Plantilla Excel · Seguimiento y tablas
Plantilla de cuadrante de disponibilidad de turnos
Un cuadrante de disponibilidad de turnos muestra a un equipo de trabajo temporal quién puede hacer qué turnos la semana que viene. Esta plantilla de Excel lista a los trabajadores en filas con el puesto, la ubicación, el transporte y el estado de cumplimiento según se indican, de lunes a domingo en columnas con la fecha de cada día tomada de la fecha de inicio de semana, y en cada celda el turno que el trabajador dijo que puede hacer: mañana, tarde, noche, jornada larga o cualquiera, «No disponible» solo cuando lo dijo, y en blanco cuando no mencionó ese día. Unos recuentos en directo muestran los trabajadores disponibles por día y por turno. Formatix rellena una fila por trabajador a partir de sus datos de inscripción y de sus notas de disponibilidad.
La disponibilidad de la semana llega por mensajes, llamadas y correos. Este cuadrante la convierte en una fila por trabajador sin rellenar huecos: un día que el trabajador no mencionó queda en blanco, y nunca se copia un patrón habitual ni la respuesta de la semana anterior. El estado de cumplimiento se copia tal como se indica, nunca se decide.
10 créditos gratis, sin tarjeta. Un crédito rellena un documento.
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Qué incluye la plantilla
La disponibilidad de turnos de una semana para una bolsa de trabajadores temporales en Excel: los trabajadores en filas con puesto, ubicación, transporte y estado de cumplimiento según se indican, de lunes a domingo en columnas con la fecha de cada día a partir de la fecha de inicio de semana, en cada celda el turno que el trabajador dijo que puede hacer (mañana, tarde, noche, jornada larga; en blanco si no se indicó), y recuentos en directo de trabajadores disponibles por día y por turno.
- Cliente o centro, oficina y semana del
- Recuentos en directo de trabajadores disponibles por día y por turno
- Trabajadores con puesto, ubicación, transporte y estado de cumplimiento según se indican
- De lunes a domingo: el turno que cada trabajador dijo que puede hacer
- Notas
Para qué sirve: Ver quién puede cubrir qué turnos la semana que viene.
ExcelSe entrega como libro de Excel que puede editar y compartir.
Quién la usa
Equipos de trabajo temporal y coordinadores de oficina
La disponibilidad de la semana de una bolsa de trabajadores en una sola hoja.
Trabajo temporal en industria y logística
La cobertura de turnos por día y tipo de turno de un vistazo.
Trabajo temporal en sociosanitario y hostelería
Quién dijo que puede trabajar cada día, y quién no ha respondido.
Cómo se usa
- 1
Elija la plantilla
Abra Formatix, elija esta plantilla en Studio e indíquenos su web. Tomamos su logotipo, sus colores y sus tipografías y reconstruimos la plantilla con su marca. Verá una muestra antes de usarla.
- 2
Suba los datos y las notas de disponibilidad
Suba los datos de inscripción de cada trabajador con sus mensajes de disponibilidad para la semana y las notas de los servicios. Un crédito rellena una fila.
- 3
Revise y envíe
El libro rellenado aparece para revisarlo. Edite lo que necesite y descargue el archivo de Excel editable.
¿Descarga o automatización? La descarga gratuita es un archivo sencillo que se rellena a mano. En Formatix, la plantilla se reconstruye con su marca, con el logotipo, los colores y las tipografías de su web, y se rellena a partir de un CV o de sus notas en un minuto aproximadamente. Lo que conserva es el documento terminado: un archivo de Word, PowerPoint o Excel editable.
Pida los cambios con palabras sencillas, como «mueve la foto a la derecha» o «añade una sección de idiomas», y la plantilla se actualiza sin tocar el resto del formato. Si ya tiene un documento que envía a sus clientes, súbalo y Formatix lo convierte en una plantilla. Cómo crea Studio las plantillas (en inglés)
Preguntas sobre esta plantilla
- ¿Qué significa una celda en blanco?
- Que el trabajador no mencionó ese día. Formatix nunca supone que un trabajador está libre, nunca copia la respuesta de un día a otro y nunca toma un patrón habitual o una semana pasada como si fuera esta semana.
- ¿Se comprueba el estado de cumplimiento?
- No. Se copia tal como lo indican los documentos, como «Comprobación del permiso de trabajo pendiente». Formatix nunca decide que un trabajador cumple los requisitos y nunca escribe «No cumple» salvo que los documentos lo digan.
- ¿Cómo se calculan las fechas de los días?
- A partir de la fecha de inicio de semana, solo cuando sus notas dan una fecha completa. Una fecha de inicio de semana que no es lunes se señala en lugar de corregirse.
- ¿Qué muestran los recuentos?
- Los trabajadores disponibles cada día y para cada tipo de turno, y los días en que está disponible cada trabajador. Se actualizan al editar las celdas.
Cuadrante de disponibilidad de turnos, con su marca
Indíquenos su web y la plantilla se reconstruye con su logotipo, sus colores y sus tipografías. Los diez primeros documentos son gratis, sin tarjeta; el saldo de prueba es válido durante 14 días.