Modello Excel · Tracker e tabelle
Modello di tracker delle disponibilità per i colloqui
Un tracker delle disponibilità per i colloqui tiene in un unico posto la pianificazione di una richiesta: chi è in quale fase, quali slot sono stati proposti, quali sono confermati e chi è ancora in attesa. Questo modello Excel prevede una riga per consulente con il ruolo, il fornitore o l'agenzia, la fase, gli slot di colloquio proposti e lo slot confermato come indicati, l'intervistatore, la modalità, il preavviso o la disponibilità a iniziare come indicati, lo stato e le note, sotto un riquadro con cliente, richiesta, hiring manager e data, e conteggi automatici di consulenti, slot confermati, slot in attesa e consulenti in ogni fase. Formatix compila ogni riga dal CV del consulente e dagli appunti di pianificazione.
La pianificazione dei colloqui vive nelle email, nei messaggi dei fornitori e nelle risposte del cliente. Questo tracker le trasforma in una riga per consulente, copiando slot e date esattamente come sono stati scritti. Uno slot conta come confermato solo quando i messaggi dicono che entrambe le parti lo hanno accettato, e nulla sposta un consulente in un'altra fase tranne l'ultima nota.
10 crediti gratuiti, senza carta di credito. Un credito compila un documento.
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Cosa contiene il modello
Un tracker in Excel per pianificare i colloqui di una richiesta IT: una riga per consulente con ruolo, fornitore o agenzia, fase, gli slot di colloquio proposti e lo slot confermato come indicati, intervistatore, modalità, preavviso o disponibilità a iniziare come indicati, stato e note, sotto conteggi automatici degli slot confermati e in attesa e un conteggio per fase.
- Cliente, richiesta, hiring manager e data
- Conteggi automatici: consulenti, slot confermati, slot in attesa, conteggio per fase
- Una riga per consulente: ruolo, fornitore o agenzia, fase
- Slot proposti e slot confermato come indicati, intervistatore, modalità
- Preavviso o disponibilità a iniziare come indicati, stato e note
A cosa serve: Pianificare i colloqui di tutti i consulenti di una richiesta.
ExcelConsegnato come cartella di lavoro Excel, modificabile e condivisibile.
Chi lo usa
Coordinatori di delivery nello staffing IT
Lo stato dei colloqui di ogni consulente di una richiesta su un solo foglio.
Vendor manager
Le candidature di più fornitori seguite fianco a fianco.
Account manager
Una vista chiara di ciò che il cliente deve ancora dare: slot, conferme e feedback.
Come si usa
- 1
Scelga il modello
Apra Formatix, scelga questo modello in Studio e ci indichi il suo sito web. Prendiamo logo, colori e font e ricostruiamo il modello con il suo brand. Vede un'anteprima prima di usarlo.
- 2
Carichi il CV e gli appunti di pianificazione
Carichi il CV di ogni consulente con i dettagli della richiesta e le email, i messaggi dei fornitori o gli appunti sulla pianificazione. Un credito compila una riga.
- 3
Controlli e invii
La cartella di lavoro compilata compare per il controllo. Modifichi ciò che vuole, poi scarichi il file Excel modificabile.
Download o automatico? Il download gratuito è un semplice file da compilare a mano. In Formatix il modello viene ricostruito con il suo brand, con logo, colori e font presi dal suo sito web, e compilato da un CV o dai suoi appunti in circa un minuto. Ciò che resta a lei è il documento finito: un file Word, PowerPoint o Excel modificabile.
Chieda le modifiche a parole semplici, per esempio «sposta la foto a destra» o «aggiungi una sezione Lingue», e il modello viene aggiornato mantenendo il resto della formattazione. Se ha già un documento che invia ai clienti, carichi quello e Formatix lo trasforma in un modello. Come Studio costruisce i modelli (in inglese)
Domande su questo modello
- Converte i fusi orari o calcola le date?
- No. Gli slot, lo slot confermato, il preavviso e la disponibilità a iniziare sono copiati come indicati, con i loro giorni, date e orari. Un fuso orario non viene mai convertito e una data non viene mai ricavata da un giorno della settimana, né il contrario.
- Quando uno slot è confermato?
- Solo quando i documenti dicono che è stato confermato o accettato da entrambe le parti. Altrimenti resta tra gli slot proposti.
- Include tariffe o status del visto?
- No. Retribuzione, tariffa giornaliera, visto e status IR35 (una norma fiscale britannica) non vengono mai inseriti in questo tracker.
- Che cosa mostrano i conteggi?
- I consulenti, gli slot confermati, gli slot in attesa e il numero di consulenti in ogni fase, da Candidato a Inserito, Ritirato o Scartato. Si aggiornano quando modifica le righe.
Usi Tracker delle disponibilità per i colloqui con il suo brand
Ci indichi il suo sito web e il modello viene ricostruito con il suo logo, i suoi colori e i suoi font. I primi dieci documenti sono gratuiti, senza carta di credito; i crediti di prova valgono 14 giorni.