Word-Vorlage · Berichte
Referenzbericht Vorlage für Kandidatenreferenzen
Ein Referenzbericht dokumentiert ein Referenzgespräch für den Kunden: wer der Referenzgeber ist und in welcher Beziehung er zum Kandidaten steht, wie lange beide zusammengearbeitet haben, welche Fragen gestellt und welche Antworten gegeben wurden, etwaige Bedenken und die Zusammenfassung des Beraters. Bei jeder Referenz gleich aufgebaut, lässt er sich schnell lesen und hält stand, wenn er später hinterfragt wird. Diese Word-Vorlage hat diese Abschnitte im Branding der Beratung, und Formatix füllt die Angaben zu Kandidat und Position, sodass der Berater nur das Gespräch festhält.
Referenzen werden telefonisch eingeholt und danach aufgeschrieben, oft in einer E-Mail. Ein Bericht mit immer derselben Struktur ist schneller geschrieben, für den Kunden leichter zu lesen und ein besserer Beleg dafür, dass die Prüfung ordentlich gemacht wurde.
10 kostenlose Credits, keine Kreditkarte. Ein Credit füllt ein Dokument.
Bearbeitbare Datei mit neutralem Branding und einem fiktiven Beispielkandidaten, zum Ausfüllen von Hand. Formatix füllt sie automatisch aus einem Lebenslauf.
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Was die Vorlage enthält
Eine Dokumentation der Referenz, die festhält, wer der Referenzgeber ist, woher er den Kandidaten kennt und was er gesagt hat, Frage für Frage.
- Kandidat und die Position, für die die Referenz eingeholt wird
- Referenzgeber, Beziehung, Jahre der Zusammenarbeit und Art der Einholung
- Ihre Referenzfragen mit den Antworten des Referenzgebers
- Gesamteinschätzung in den Worten des Referenzgebers
- Würde er den Kandidaten wieder einstellen
Wofür sie gedacht ist: Referenzen in einem klaren, professionellen Format an den Kunden weitergeben.
WordAusgabe als bearbeitbare Word-Datei oder als PDF.
Wer sie nutzt
Personalberatungen
Formelle Referenzberichte zu Finalisten, mit dem Assessment-Bericht an den Mandanten geliefert.
Personalvermittlungen
Eine gebrandete Referenzzusammenfassung für Kunden, die vor dem Angebot Referenzen verlangen.
Inhouse-Recruiter
Eine einheitliche Dokumentation für die Kandidatenakte und für Prüfungen.
So nutzen Sie die Vorlage
- 1
Vorlage wählen
Öffnen Sie Formatix, wählen Sie diese Vorlage im Studio und nennen Sie Ihre Website. Wir übernehmen Logo, Farben und Schriften und bauen die Vorlage in Ihrem Branding neu auf. Sie sehen ein Muster, bevor Sie sie nutzen.
- 2
Lebenslauf oder Notizen ablegen
Laden Sie den Lebenslauf des Kandidaten hoch, in jedem Layout und jeder Sprache. Für Berichte mit Ihren Bewertungen oder Notizen legen Sie diese dazu. Ein Credit füllt ein Dokument.
- 3
Prüfen und versenden
Das gefüllte Dokument erscheint neben dem Original zur Prüfung. Ändern Sie alles direkt, dann laden Sie die Word-, PowerPoint- oder Excel-Datei herunter oder speichern sie als PDF.
Download oder automatisch? Der kostenlose Download ist eine einfache Datei zum Ausfüllen von Hand. In Formatix wird die Vorlage in Ihrem Branding neu aufgebaut, mit Logo, Farben und Schriften von Ihrer Website, und in etwa einer Minute aus einem Lebenslauf oder Ihren Notizen gefüllt. Sie behalten das fertige Dokument als bearbeitbare Word-, PowerPoint- oder Excel-Datei.
Änderungswünsche formulieren Sie in einfachen Worten, etwa „Foto nach rechts“ oder „Abschnitt Sprachen ergänzen“, und die Vorlage wird angepasst, der Rest der Formatierung bleibt. Wenn Sie bereits ein Dokument an Mandanten senden, laden Sie stattdessen dieses hoch, und Formatix macht daraus eine Vorlage. So baut Studio Vorlagen (englisch)
Fragen zu dieser Vorlage
- Was sollte ein Referenzbericht enthalten?
- Name, Titel und Organisation des Referenzgebers; seine Beziehung zum Kandidaten und den Zeitraum der Zusammenarbeit; wie die Referenz eingeholt wurde; die Fragen und Antworten, möglichst in den Worten des Referenzgebers; etwaige Bedenken; und die Zusammenfassung des Beraters. Diese Vorlage hat jeden dieser Abschnitte.
- Können wir unsere eigenen Referenzfragen behalten?
- Ja. Die Fragenliste ist ein Feld der Vorlage; führen Sie eine Version je Kunde oder je Ebene.
- Können die Antworten aus Notizen übernommen werden?
- Ja. Fügen Sie die Notizen ein, und sie werden unter die passenden Fragen gesetzt; Sie bearbeiten das Ergebnis in Word.
- Hält er fest, was der Referenzgeber bestätigt hat?
- Ja. Ein Abschnitt zur Verifizierung listet die mit dem Referenzgeber geprüften Fakten auf, etwa Beschäftigungszeiten, Positionsbezeichnungen, Verantwortungsumfang und Teamgröße sowie Trennungsgrund, mit dem, was der Referenzgeber jeweils bestätigt hat.
- Kann ich diese Vorlage herunterladen?
- Ja. Auf dieser Seite gibt es eine kostenlose, bearbeitbare Word-Version mit neutralem Branding und einem fiktiven Beispielkandidaten zum Ausfüllen von Hand. In Formatix wird sie in Ihrem Branding neu aufgebaut und automatisch aus einem Lebenslauf gefüllt; Sie behalten eine bearbeitbare Word-Datei.
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Nennen Sie uns Ihre Website, und die Vorlage wird mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Schriften neu aufgebaut. Die ersten zehn Dokumente sind kostenlos, ohne Kreditkarte; das Testguthaben ist 14 Tage gültig.