Excel-Vorlage · Tracker und Tabellen
Bewertungsmatrix Vorlage für Kandidaten in Excel
Eine Bewertungsmatrix vergleicht Finalisten an denselben gewichteten Kriterien, sodass die Entscheidung des Mandanten sichtbar und begründbar wird: die Kriterien und ihre Gewichtung untereinander, eine Spalte je Kandidat, ein Punktwert für jedes Kriterium, eine gewichtete Summe und ein Rang. Diese Excel-Vorlage enthält diese Matrix im Branding der Beratung, mit bis zu acht Kriterien, den Belegen und Kommentaren des Beraters unter jedem Kandidaten, einer Prüfung, ob die Gewichte aufgehen, und einem zweiten Blatt mit einer Zeile je Kandidat. Die Arbeitsmappe berechnet die gewichteten Summen und das Ranking selbst. Formatix füllt die Angaben zu den Kandidaten aus ihren Lebensläufen und die Kriterien, Gewichte und Punktwerte nur aus den Notizen des Beraters.
Eine finale Entscheidung läuft oft auf eine Tabelle am Whiteboard hinaus. Steht sie in einer Arbeitsmappe, mit vorab vereinbarten Gewichten und durch Belege gestützten Punktwerten, wird aus einer Debatte eine Dokumentation, und dank der Formeln rechnet niemand die Summen von Hand zusammen.
10 kostenlose Credits, keine Kreditkarte. Ein Credit füllt ein Dokument.
Bearbeitbare Datei mit neutralem Branding und einem fiktiven Beispielkandidaten, zum Ausfüllen von Hand. Formatix füllt sie automatisch aus einem Lebenslauf.
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Was die Vorlage enthält
Eine gewichtete Bewertungsmatrix in Excel: die Kriterien und ihre Gewichtung untereinander, eine Spalte je Kandidat, Punktwerte des Beraters, laufend berechnete gewichtete Summen und ein Ranking.
- Matrixblatt: bis zu acht Kriterien mit ihrer Gewichtung, eine Spalte je Kandidat
- Punktwerte von 1 bis 5 aus den Notizen des Beraters, nie aus dem Lebenslauf
- Gewichtete Summen und ein Rang, in der Arbeitsmappe berechnet, mit einer Prüfung, ob die Gewichte aufgehen
- Belege und Kommentare zu jedem Kandidaten
- Ein Punkteblatt mit einer Zeile je Kandidat, aktueller Position und Unternehmen
Wofür sie gedacht ist: Finalisten an denselben gewichteten Kriterien vergleichen, bevor der Mandant entscheidet.
ExcelAusgabe als Excel-Arbeitsmappe, die Sie bearbeiten und weitergeben können.
Wer sie nutzt
Personalberatungen in der finalen Phase
Der Vergleich der Finalisten, der mit den Assessment-Berichten an den Mandanten geht.
Interviewpanels und Auswahlgremien
Punktwerte des Panels an Kriterien, die vor den Interviews vereinbart wurden.
Inhouse-Recruiter
Eine dokumentierte, gewichtete Entscheidung für die Kandidatenakte und für Prüfungen.
Jede Seite des Beispiels
Das Beispiel ist im Formatix-Branding mit einem fiktiven Kandidaten. Wenn Sie diese Vorlage wählen, wird sie vor der Nutzung mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Schriften neu aufgebaut.
So nutzen Sie die Vorlage
- 1
Vorlage wählen
Öffnen Sie Formatix, wählen Sie diese Vorlage im Studio und nennen Sie Ihre Website. Wir übernehmen Logo, Farben und Schriften und bauen die Vorlage in Ihrem Branding neu auf. Sie sehen ein Muster, bevor Sie sie nutzen.
- 2
Lebensläufe und Ihre Bewertungen ablegen
Laden Sie die Lebensläufe der Finalisten mit Ihren Notizen hoch: die Kriterien, ihre Gewichte und die Punktwerte und Kommentare zu jedem Kandidaten. Ein Credit füllt die Spalte eines Kandidaten.
- 3
Prüfen und versenden
Das gefüllte Dokument erscheint neben dem Original zur Prüfung. Ändern Sie alles direkt, dann laden Sie die Word-, PowerPoint- oder Excel-Datei herunter oder speichern sie als PDF.
Download oder automatisch? Der kostenlose Download ist eine einfache Datei zum Ausfüllen von Hand. In Formatix wird die Vorlage in Ihrem Branding neu aufgebaut, mit Logo, Farben und Schriften von Ihrer Website, und in etwa einer Minute aus einem Lebenslauf oder Ihren Notizen gefüllt. Sie behalten das fertige Dokument als bearbeitbare Word-, PowerPoint- oder Excel-Datei.
Änderungswünsche formulieren Sie in einfachen Worten, etwa „Foto nach rechts“ oder „Abschnitt Sprachen ergänzen“, und die Vorlage wird angepasst, der Rest der Formatierung bleibt. Wenn Sie bereits ein Dokument an Mandanten senden, laden Sie stattdessen dieses hoch, und Formatix macht daraus eine Vorlage. So baut Studio Vorlagen (englisch)
Fragen zu dieser Vorlage
- Wie funktioniert die Bewertungsmatrix?
- Bis zu acht Kriterien stehen untereinander, mit ihrer Gewichtung in Prozent. Jeder Kandidat hat eine Spalte mit einem Punktwert von 1 bis 5 je Kriterium. Die Arbeitsmappe multipliziert die Punktwerte mit den Gewichten, bildet eine gewichtete Summe von maximal 5, rankt die Kandidaten und zeigt, wie viele Kriterien je Kandidat bewertet wurden.
- Wer vergibt Punktwerte und Gewichte?
- Der Berater oder das Panel. Punktwerte und Gewichte werden nur aus Ihren Notizen übernommen; ein Punktwert wird nie aus dem Lebenslauf abgeleitet, und ein Wert auf einer anderen Skala, etwa 8 von 10, bleibt leer, statt umgerechnet zu werden. Ein Kriterium, das für einen Kandidaten nicht bewertet wurde, bleibt leer.
- Was ist, wenn die Gewichte nicht 100 % ergeben?
- Sie werden so übernommen, wie Ihre Notizen sie nennen, und die Arbeitsmappe zeigt die Summe der Gewichte, sodass die Abweichung sichtbar ist. Formatix verteilt oder gleicht Gewichte nie neu aus.
- Können Punktwerte in Excel geändert werden?
- Ja. Es ist eine normale Arbeitsmappe: Ändern Sie einen Punktwert oder ein Gewicht, und Summen und Ranking werden neu berechnet.
- Kann ich diese Vorlage herunterladen?
- Ja. Auf dieser Seite gibt es eine kostenlose, bearbeitbare Excel-Version mit neutralem Branding und fiktiven Beispielinhalten zum Ausfüllen von Hand. Damit sie in Ihrem Branding neu aufgebaut und automatisch gefüllt wird, nutzen Sie sie in Formatix; Sie behalten eine bearbeitbare Excel-Datei.
Bewertungsmatrix in Ihrem Branding nutzen
Nennen Sie uns Ihre Website, und die Vorlage wird mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Schriften neu aufgebaut. Die ersten zehn Dokumente sind kostenlos, ohne Kreditkarte; das Testguthaben ist 14 Tage gültig.