Word-Vorlage · Shortlists

    Vorlage für die Kandidatenvorstellung beim Kunden

    Eine Kandidatenvorstellung ist das Begleitdokument, das eine Personalvermittlung mit einem Kandidaten schickt: in wenigen Zeilen, warum diese Person zum Anforderungsprofil passt, die Kernfakten, die ein Kunde zuerst prüft, etwa Standort, Kündigungsfrist, Gehaltsvorstellung und Arbeitserlaubnis, die Konditionen der Vermittlung und der vorgeschlagene nächste Schritt. Es liegt vor dem Profil. Diese Word-Vorlage hält es auf einer Seite im Branding der Vermittlung, und Formatix füllt die Fakten zum Kandidaten aus dem Lebenslauf.

    Eine gute Kandidatenvorstellung beantwortet die ersten drei Fragen des Kunden, bevor er das Profil öffnet. Hier werden auch die Konditionen der Vermittlung noch einmal genannt, was zählt, wenn eine Vermittlung strittig wird. Der Sinn ist, es jedes Mal gleich zu machen.

    Vorlage in Ihrem Branding nutzen – kostenlos Alle 56 Vorlagen (englisch)

    10 kostenlose Credits, keine Kreditkarte. Ein Credit füllt ein Dokument.

    Kostenlose Word-Vorlage herunterladen

    Bearbeitbare Datei mit neutralem Branding und einem fiktiven Beispielkandidaten, zum Ausfüllen von Hand. Formatix füllt sie automatisch aus einem Lebenslauf.

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    Client submittal template, page 1: example in Formatix branding with fictional content
    Kandidatenvorstellung für Kunden, erste Seite. Beispiel im Formatix-Branding mit einem fiktiven Kandidaten; Ihre Version entsteht in Ihrem Branding.

    Was die Vorlage enthält

    Ein Begleitdokument, das einen Kandidaten beim Kunden vorstellt: warum er zum Anforderungsprofil passt, Kernfakten, Konditionen und nächste Schritte.

    • An, von, Datum und Betreff, wie in einem Brief
    • Warum dieser Kandidat, mit drei Gründen
    • Kernfakten: aktuelle Position, Verantwortungsumfang, Erfahrung, Qualifikationen und Standort
    • Verfügbarkeit und Konditionen, als vertraulich gekennzeichnet
    • Nächste Schritte und Ihre Grußformel

    Wofür sie gedacht ist: Das Anschreiben, das mit dem Lebenslauf mitgeht, wenn Sie einen Kandidaten vorschlagen.

    WordAusgabe als bearbeitbare Word-Datei oder als PDF.

    Wer sie nutzt

    • Personalvermittlungen

      Das Standard-Deckblatt für jeden Kandidaten, der einem Kunden vorgestellt wird.

    • Freelancer- und Interim-Teams

      Wo Tagessatz, Verfügbarkeit und IR35-Status auf die erste Seite gehören.

    • Vermittlungen mit mehreren Beratern auf einem Kunden

      Ein Format, das der Kunde wiedererkennt, egal wer es geschickt hat.

    So nutzen Sie die Vorlage

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      Vorlage wählen

      Öffnen Sie Formatix, wählen Sie diese Vorlage im Studio und nennen Sie Ihre Website. Wir übernehmen Logo, Farben und Schriften und bauen die Vorlage in Ihrem Branding neu auf. Sie sehen ein Muster, bevor Sie sie nutzen.

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      Lebenslauf oder Notizen ablegen

      Laden Sie den Lebenslauf des Kandidaten hoch, in jedem Layout und jeder Sprache. Für Berichte mit Ihren Bewertungen oder Notizen legen Sie diese dazu. Ein Credit füllt ein Dokument.

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      Prüfen und versenden

      Das gefüllte Dokument erscheint neben dem Original zur Prüfung. Ändern Sie alles direkt, dann laden Sie die Word-, PowerPoint- oder Excel-Datei herunter oder speichern sie als PDF.

    Download oder automatisch? Der kostenlose Download ist eine einfache Datei zum Ausfüllen von Hand. In Formatix wird die Vorlage in Ihrem Branding neu aufgebaut, mit Logo, Farben und Schriften von Ihrer Website, und in etwa einer Minute aus einem Lebenslauf oder Ihren Notizen gefüllt. Sie behalten das fertige Dokument als bearbeitbare Word-, PowerPoint- oder Excel-Datei.

    Änderungswünsche formulieren Sie in einfachen Worten, etwa „Foto nach rechts“ oder „Abschnitt Sprachen ergänzen“, und die Vorlage wird angepasst, der Rest der Formatierung bleibt. Wenn Sie bereits ein Dokument an Mandanten senden, laden Sie stattdessen dieses hoch, und Formatix macht daraus eine Vorlage. So baut Studio Vorlagen (englisch)

    Fragen zu dieser Vorlage

    Was steht auf einer Kandidatenvorstellung?
    Name des Kandidaten und die Position; eine kurze Aussage zur Passung zum Anforderungsprofil; Kernfakten wie Standort, Kündigungsfrist oder Verfügbarkeit, Gehalts- oder Tagessatzvorstellung und Arbeitserlaubnis; die Konditionen der Vermittlung; und der nächste Schritt, meist ein Interviewtermin. Diese Vorlage enthält alle.
    Kann der Abschnitt zu den Konditionen fester Text sein?
    Ja. Ihre Standardkonditionen sind Teil der Vorlage und erscheinen auf jeder Kandidatenvorstellung; die Felder je Kandidat werden aus dem Lebenslauf und Ihren Notizen gefüllt.
    Lässt sie sich mit dem Profil in einer Datei kombinieren?
    Ja. Bauen Sie eine Vorlage mit der Kandidatenvorstellung als Seite eins und dem Profil dahinter, oder laden Sie Ihr bestehendes kombiniertes Dokument hoch, und Formatix macht daraus eine Vorlage.
    Kann ich diese Vorlage herunterladen?
    Ja. Auf dieser Seite gibt es eine kostenlose, bearbeitbare Word-Version mit neutralem Branding und einem fiktiven Beispielkandidaten zum Ausfüllen von Hand. In Formatix wird sie in Ihrem Branding neu aufgebaut und automatisch aus einem Lebenslauf gefüllt; Sie behalten eine bearbeitbare Word-Datei.

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    Nennen Sie uns Ihre Website, und die Vorlage wird mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Schriften neu aufgebaut. Die ersten zehn Dokumente sind kostenlos, ohne Kreditkarte; das Testguthaben ist 14 Tage gültig.

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