Excel-skabelon · Oversigter og regneark
Skabelon til interviewplan
En interviewplan samler planlægningen for én forespørgsel ét sted: hvem der er i hvilken fase, hvilke tider der er tilbudt, hvilke der er bekræftet, og hvem der stadig venter. Denne Excel-skabelon har én række pr. konsulent med rolle, leverandør eller bureau, fase, de tilbudte interviewtider og den bekræftede tid som oplyst, interviewer, form, opsigelsesvarsel eller tilgængelighed som oplyst, status og noter, under en topblok med kunde, forespørgsel, ansættende leder og dato, og løbende optællinger af konsulenter, bekræftede tider, afventende tider og konsulenter i hver fase. Formatix udfylder hver række ud fra konsulentens CV og noterne om planlægningen.
Planlægningen af interviews ligger i e-mails, beskeder fra leverandører og svar fra kunden. Denne oversigt gør dem til én række pr. konsulent og kopierer tider og datoer præcis, som de blev skrevet. En tid tæller kun som bekræftet, når beskederne siger, at begge parter har accepteret den, og intet flytter en konsulent til en anden fase undtagen den seneste note.
10 gratis credits, intet betalingskort. Én credit udfylder ét dokument.
This page in English · Diese Seite auf Deutsch · Cette page en français · Esta página en español · Deze pagina in het Nederlands · Den här sidan på svenska · Denne siden på norsk · Questa pagina in italiano · Esta página em português
Det indeholder skabelonen
Et overblik til planlægning af interviews i Excel for én IT-forespørgsel: én række pr. konsulent med rolle, leverandør eller bureau, fase, de tilbudte interviewtider og den bekræftede tid som oplyst, interviewer, form, opsigelsesvarsel eller tilgængelighed som oplyst, status og noter, under løbende optællinger af bekræftede og afventende tider og en optælling pr. fase.
- Kunde, forespørgsel, ansættende leder og dato
- Løbende optællinger: konsulenter, bekræftede tider, afventende tider, optælling pr. fase
- Én række pr. konsulent: rolle, leverandør eller bureau, fase
- Tilbudte tider og bekræftet tid som oplyst, interviewer, form
- Opsigelsesvarsel eller tilgængelighed som oplyst, status og noter
Den er beregnet til: At planlægge interviews for hver konsulent på en forespørgsel.
ExcelLeveres som en Excel-projektmappe, som du kan redigere og dele.
Hvem bruger den
Leverancekoordinatorer i IT-konsulenthuse
Hver konsulents interviewstatus for en forespørgsel på ét ark.
Leverandøransvarlige
Indstillinger fra flere leverandører fulgt side om side.
Kundeansvarlige
Et klart billede af, hvad kunden stadig mangler at levere: tider, bekræftelser og feedback.
Sådan bruger du skabelonen
- 1
Vælg skabelonen
Åbn Formatix, vælg skabelonen i Studio, og oplys din hjemmeside. Vi henter logo, farver og skrifttyper og bygger skabelonen om i dit design. Du ser et eksempel, før du bruger den.
- 2
Upload CV og noterne om planlægningen
Upload hver konsulents CV med oplysningerne om forespørgslen og e-mails, leverandørbeskeder eller noter om planlægningen. Én credit udfylder én række.
- 3
Tjek og send
Den udfyldte projektmappe vises, så du kan tjekke den. Ret i den, og download derefter den redigerbare Excel-fil.
Download eller automatisk? Den gratis download er en enkel fil, som du udfylder i hånden. I Formatix bygges skabelonen om i dit eget design, med logo, farver og skrifttyper fra din hjemmeside, og den udfyldes på cirka et minut ud fra et CV eller dine noter. Du beholder det færdige dokument som en redigerbar Word-, PowerPoint- eller Excel-fil.
Ændringer beskriver du med almindelige ord, fx »flyt fotoet til højre« eller »tilføj et afsnit om sprog«, så tilpasses skabelonen, og resten af formateringen bliver, som den er. Sender du allerede et dokument til kunderne, kan du uploade det i stedet, så laver Formatix en skabelon ud af det. Sådan bygger Studio skabeloner (på engelsk)
Spørgsmål om skabelonen
- Omregner den tidszoner eller beregner datoer?
- Nej. Tider, den bekræftede tid, opsigelsesvarsel og tilgængelighed kopieres som oplyst, med deres egne dage, datoer og klokkeslæt. En tidszone omregnes aldrig, og en dato udledes aldrig af en ugedag eller omvendt.
- Hvornår er en tid bekræftet?
- Kun når dokumenterne siger, at den er bekræftet eller accepteret af begge parter. Ellers bliver den stående blandt de tilbudte tider.
- Indeholder den priser eller visumstatus?
- Nej. Løn, dagspris, visum og IR35-status (en britisk skatteregel) kommer aldrig med i denne oversigt.
- Hvad viser optællingerne?
- Konsulenter, bekræftede tider, afventende tider og antallet af konsulenter i hver fase, fra Indstillet til Placeret, Trukket tilbage eller Afvist. De opdateres, når du retter i rækkerne.
Relaterede skabeloner og sider
Brug Interviewplan i Excel i dit eget design
Oplys din hjemmeside, så bygges skabelonen om med dit logo, dine farver og skrifttyper. De første ti dokumenter er gratis, uden betalingskort; prøvekreditterne er gyldige i 14 dage.