Excel-mall · Listor och kalkylblad
Mall för kandidatlista i Excel
En kandidatlista är den Excel-arbetsbok som en rekryterare eller search-konsult för och delar med kunden: en rad per kandidat med nuvarande roll, ort, nyckelfakta, status och kommentarer på ett shortlist-blad och, i den här mallen, ett profilblad per kandidat med mer utförlig karriärinformation. Formatix fyller den från flera cv, så att raderna skrivs in en gång, av programmet, och listan stämmer med shortlist-presentationen som byggs från samma underlag.
Varje uppdrag har ett kalkylblad. Problemet är att det skrivs in för hand från cv:n och därför glider isär från profilerna och presentationen. Den här listan fylls direkt från cv:n, i ditt varumärke, med profilbladen bakom sammanställningen, så att kunden kan gå en nivå djupare utan ytterligare ett dokument.
10 gratis krediter, inget kort. En kredit fyller ett dokument.
Redigerbar fil med neutralt varumärke och en fiktiv exempelkandidat, att fylla i för hand. Formatix fyller den automatiskt från ett cv.
This page in English · Diese Seite auf Deutsch · Cette page en français · Esta página en español · Deze pagina in het Nederlands · Denne side på dansk · Denne siden på norsk · Questa pagina in italiano · Esta página em português
Det här innehåller mallen
En Excel-arbetsbok med ett shortlist-blad, en rad per kandidat, och ett profilblad för varje kandidat, redo att filtrera och dela.
- Shortlist-blad, en rad per kandidat
- Nuvarande roll, företag, ort och antal års erfarenhet
- Kvalifikationer, språk, tillgänglighet och löneanspråk
- Positioneringsrad, plus status, nästa steg och anteckningar att fylla i
- Ett profilblad för varje kandidat
Vad den är till för: Att hålla kunden uppdaterad om var varje kandidat står.
ExcelLevereras som en Excel-arbetsbok som du kan redigera och dela.
Vem som använder den
Search-konsulter som delar läget med kunden
En veckovis lista som kunden kan öppna i Excel, med shortlisten på första bladet.
Rekryteringsföretag med kampanjer för flera tjänster
En arbetsbok per roll eller kampanj, med varje kandidat i samma kolumner.
Researchteam
En första genomgång av longlisten i ett strukturerat blad innan konsulterna arbetar vidare med den.
Så sätter du upp en kandidatlista
En kandidatlista är den enda lista som både rekryteraren och kunden arbetar utifrån. Den är bara användbar om den hålls uppdaterad och stämmer med de profiler kunden har läst.
Kolumner att ta med
| Kolumn | Vad som ska stå där |
|---|---|
| Kandidat | Namn, eller en kod om shortlisten är anonymiserad. |
| Nuvarande roll och företag | Titel och arbetsgivare så som de står i cv:t. |
| Ort | Var kandidaten bor och om hen kan tänka sig att flytta, om hen har sagt det. |
| Erfarenhet | Antal år av relevant erfarenhet och branschen. |
| Kvalifikationer och språk | De som uppdragsbeskrivningen efterfrågar. |
| Tillgänglighet och löneanspråk | Bara så som kandidaten har angett dem. |
| Status | Var kandidaten befinner sig i processen (se stegen nedan). |
| Nästa steg | Nästa åtgärd, vem som ansvarar för den och till när. |
| Anteckningar | Konsultens kommentarer till kunden. |
Vanliga statussteg
- Identifierad eller på longlisten
- Kontaktad
- Intresserad
- Intervjuad av konsulten
- Presenterad för kunden
- Intervju hos kunden (första, andra, slutlig)
- Erbjudande, accepterat eller avböjt
- Tillsatt, eller avhoppad eller avvisad, med orsak
Så håller du den korrekt
- Fyll faktakolumnerna från cv:n, inte ur minnet, så att listan stämmer med profilerna och shortlist-presentationen.
- Uppdatera status och nästa steg efter varje samtal; datera anteckningarna.
- Ha en rad per kandidat och ett profilblad var, så att kunden kan läsa vidare utan ytterligare ett dokument.
- Dela den som en Excel-fil som kunden kan filtrera, eller spara den som PDF inför ett styrgruppsmöte.
Varje sida i exemplet
Exemplet är i Formatix varumärke med en fiktiv kandidat. När du väljer mallen byggs den om med din logotyp, dina färger och typsnitt innan du använder den.
Så använder du mallen
- 1
Välj mallen
Öppna Formatix, välj mallen i Studio och ange din webbplats. Vi hämtar din logotyp, dina färger och typsnitt och bygger om mallen i ditt varumärke. Du ser ett exempel innan du använder den.
- 2
Ladda upp ett cv eller dina anteckningar
Ladda upp kandidatens cv, i vilken layout och på vilket språk som helst. För rapporter med dina bedömningar eller anteckningar lägger du till dem tillsammans med cv:t. En kredit fyller ett dokument.
- 3
Granska och skicka
Det ifyllda dokumentet visas bredvid originalet för granskning. Redigera vad som helst direkt och ladda sedan ner Word-, PowerPoint- eller Excel-filen, eller spara den som PDF.
Ladda ner eller automatiskt? Den kostnadsfria nedladdningen är en enkel fil som du fyller i för hand. I Formatix byggs mallen om i ditt varumärke, med logotyp, färger och typsnitt från din webbplats, och fylls från ett cv eller dina anteckningar på ungefär en minut. Det du behåller är det färdiga dokumentet: en redigerbar Word-, PowerPoint- eller Excel-fil.
Be om ändringar med vanliga ord, till exempel ”flytta fotot till höger” eller ”lägg till ett avsnitt om språk”, så uppdateras mallen och resten av formateringen behålls. Om du redan har ett dokument som du skickar till kunder kan du ladda upp det i stället, så gör Formatix om det till en mall. Så bygger Studio mallar (på engelska)
Frågor om mallen
- Vilka kolumner har shortlist-bladet?
- Kandidat, nuvarande titel och arbetsgivare, ort, antal års erfarenhet, nyckelkompetenser eller bransch, uppsägningstid eller tillgänglighet, status i processen och en kommentarskolumn för konsulten. Kolumner kan döpas om eller läggas till när mallen byggs.
- Finns det ett blad per kandidat?
- Ja. Varje kandidat har ett profilblad med karriärhistorik, utbildning och kompetenser, länkat från raden i shortlisten.
- Kan den fyllas automatiskt från cv?
- Ja. Ladda upp cv:n på en gång, så fyller Formatix en rad per kandidat och ett profilblad var, i en enda arbetsbok.
- Stämmer den med shortlist-presentationen?
- Ja, när båda fylls från samma underlag. PowerPoint-mallen för shortlist-presentation använder samma extraktion, så namn, titlar och fakta stämmer överens.
- Kan jag ladda ner mallen?
- Ja. En gratis, redigerbar Excel-version med neutralt varumärke och en fiktiv exempelkandidat finns på den här sidan, att fylla i för hand. Om du vill att den byggs om i ditt varumärke och fylls automatiskt från ett cv använder du den i Formatix; det du behåller är en redigerbar Excel-fil.
Använd Kandidatlista i Excel i ditt varumärke
Ange din webbplats så byggs mallen om med din logotyp, dina färger och typsnitt. De första tio dokumenten är gratis, utan kort; provkrediterna gäller i 14 dagar.