Excel-mal · Oversikter og regneark
Mal for kandidatoversikt i Excel
En kandidatoversikt er Excel-arbeidsboken en rekrutterer eller search-konsulent fører og deler med kunden: én rad per kandidat med nåværende stilling, bosted, nøkkelfakta, status og kommentarer på et shortlist-ark og, i denne malen, et profilark per kandidat med mer utfyllende karrieredetaljer. Formatix fyller den ut fra flere CV-er samlet, så radene skrives én gang, av programvaren, og oversikten stemmer med shortlist-presentasjonen laget fra de samme CV-ene.
Hvert oppdrag har et regneark. Problemet er at det skrives inn for hånd fra CV-ene, så det glir bort fra profilene og presentasjonen. Denne oversikten fylles ut direkte fra CV-ene, i din grafiske profil, med profilarkene bak sammendraget, så kunden kan gå et nivå dypere uten et nytt dokument.
10 gratis kreditter, uten betalingskort. Én kreditt fyller ut ett dokument.
Redigerbar fil med nøytral profil og en fiktiv eksempelkandidat, til å fylle ut for hånd. Formatix fyller den ut automatisk fra en CV.
This page in English · Diese Seite auf Deutsch · Cette page en français · Esta página en español · Deze pagina in het Nederlands · Den här sidan på svenska · Denne side på dansk · Questa pagina in italiano · Esta página em português
Dette inneholder malen
En Excel-arbeidsbok med et shortlist-ark, én rad per kandidat, og et profilark for hver kandidat, klar til å filtrere og dele.
- Shortlist-ark, én rad per kandidat
- Nåværende stilling, selskap, bosted og års erfaring
- Kvalifikasjoner, språk, tilgjengelighet og lønnsforventning
- Posisjoneringslinje, pluss status, neste steg og notater som fylles ut
- Et profilark for hver kandidat
Hva den er til: Å holde kunden oppdatert på hvor hver kandidat står.
ExcelLeveres som en Excel-arbeidsbok du kan redigere og dele.
Hvem bruker den
Search-konsulenter som deler status med kunden
En ukentlig oversikt kunden kan åpne i Excel, med shortlisten på første ark.
Byråer med kampanjer for flere ansettelser
Én arbeidsbok per stilling eller kampanje, med alle kandidater i de samme kolonnene.
Researchteam
En første gjennomgang av longlisten inn i et strukturert ark før konsulentene jobber videre med den.
Slik setter du opp en kandidatoversikt
En kandidatoversikt er den ene listen både rekruttereren og kunden jobber ut fra. Den er bare nyttig hvis den holdes oppdatert og stemmer med profilene kunden har lest.
Kolonner som bør være med
| Kolonne | Hva som står der |
|---|---|
| Kandidat | Navn, eller en kode hvis shortlisten er anonymisert. |
| Nåværende stilling og selskap | Tittel og arbeidsgiver slik de står i CV-en. |
| Bosted | Hvor kandidaten bor, og om vedkommende vil flytte, hvis det er sagt. |
| Erfaring | År med relevant erfaring og bransjen. |
| Kvalifikasjoner og språk | De kravprofilen ber om. |
| Tilgjengelighet og lønnsforventning | Bare slik kandidaten har oppgitt dem. |
| Status | Hvor kandidaten er i prosessen (se fasene nedenfor). |
| Neste steg | Neste handling, hvem som har ansvaret og innen når. |
| Notater | Konsulentens kommentarer til kunden. |
Typiske statusfaser
- Identifisert eller på longlisten
- Kontaktet
- Interessert
- Intervjuet av konsulenten
- Presentert for kunden
- Intervju hos kunden (første, andre, siste)
- Tilbud, akseptert eller avslått
- Ansatt, eller trukket seg eller avslått, med begrunnelse
Slik holder du den korrekt
- Fyll ut faktakolonnene fra CV-ene, ikke etter hukommelsen, så oversikten stemmer med profilene og shortlist-presentasjonen.
- Oppdater status og neste steg etter hver samtale; dater notatene.
- Ha én rad per kandidat og ett profilark for hver, så kunden kan lese mer uten et nytt dokument.
- Del den som en Excel-fil kunden kan filtrere, eller lagre den som PDF til et styringsmøte.
Alle sidene i eksempelet
Eksempelet er i Formatix' grafiske profil med en fiktiv kandidat. Når du velger denne malen, bygges den på nytt med din logo, dine farger og skrifttyper før du tar den i bruk.
Slik bruker du den
- 1
Velg malen
Åpne Formatix, velg denne malen i Studio og oppgi nettstedet ditt. Vi henter logo, farger og skrifttyper og bygger malen på nytt i din grafiske profil. Du ser et eksempel før du tar den i bruk.
- 2
Last opp en CV eller notatene dine
Last opp kandidatens CV, i hvilket som helst oppsett og språk. For rapporter med dine vurderinger eller notater legger du dem ved sammen med CV-en. Én kreditt fyller ut ett dokument.
- 3
Kontroller og send
Det utfylte dokumentet vises ved siden av originalen, så du kan kontrollere det. Rediger hva som helst direkte, og last deretter ned Word-, PowerPoint- eller Excel-filen, eller lagre den som PDF.
Nedlasting eller automatisk? Gratisnedlastingen er en enkel fil du fyller ut for hånd. I Formatix bygges malen på nytt i din grafiske profil, med logo, farger og skrifttyper hentet fra nettstedet ditt, og fylles ut fra en CV eller notatene dine på omtrent ett minutt. Det du sitter igjen med, er det ferdige dokumentet: en redigerbar Word-, PowerPoint- eller Excel-fil.
Be om endringer med vanlige ord, for eksempel «flytt bildet til høyre» eller «legg til en seksjon for språk», så oppdateres malen og resten av formateringen beholdes. Har du allerede et dokument du sender til kunder, kan du laste opp det i stedet, så gjør Formatix det om til en mal. Slik bygger Studio maler (på engelsk)
Spørsmål om denne malen
- Hvilke kolonner har shortlist-arket?
- Kandidat, nåværende tittel og arbeidsgiver, bosted, års erfaring, nøkkelferdigheter eller bransje, oppsigelsestid eller tilgjengelighet, status i prosessen og en kommentarkolonne for konsulenten. Kolonner kan gis nye navn eller legges til når malen bygges.
- Er det ett ark per kandidat?
- Ja. Hver kandidat har et profilark med karrierehistorikk, utdanning og ferdigheter, lenket fra raden på shortlisten.
- Kan den fylles ut automatisk fra CV-er?
- Ja. Last opp CV-ene samlet, så fyller Formatix ut én rad per kandidat og ett profilark for hver, i én arbeidsbok.
- Stemmer den med shortlist-presentasjonen?
- Ja, når begge fylles ut fra de samme CV-ene. PowerPoint-malen for shortlist-presentasjon bruker det samme uttrekket, så navn, titler og fakta stemmer overens.
- Kan jeg laste ned denne malen?
- Ja. En gratis, redigerbar Excel-versjon med nøytral profil og en fiktiv eksempelkandidat ligger på denne siden, til å fylle ut for hånd. Vil du ha den bygd på nytt i din grafiske profil og fylt ut automatisk fra en CV, bruker du den i Formatix; det du beholder, er en redigerbar Excel-fil.
Bruk Kandidatoversikt i din egen grafiske profil
Oppgi nettstedet ditt, så bygges malen på nytt med din logo, dine farger og skrifttyper. De ti første dokumentene er gratis, uten betalingskort; prøvekredittene gjelder i 14 dager.