Excel-Vorlage · Tracker und Tabellen
Kandidaten-Tracker Vorlage in Excel
Ein Kandidaten-Tracker ist die Excel-Arbeitsmappe, die ein Recruiter oder Berater führt und mit dem Mandanten teilt: eine Zeile je Kandidat mit aktueller Position, Standort, Kernfakten, Status und Kommentar auf einem Shortlist-Blatt und, in dieser Vorlage, ein Profilblatt je Kandidat mit dem ausführlicheren Werdegang. Formatix füllt ihn aus mehreren Lebensläufen, sodass die Zeilen einmal von der Software erfasst werden und der Tracker zur Shortlist-Präsentation aus demselben Stapel passt.
Jede Suche hat eine Tabelle. Das Problem: Sie wird von Hand aus den Lebensläufen abgetippt und driftet von den Profilen und der Präsentation weg. Dieser Tracker wird direkt aus den Lebensläufen gefüllt, in Ihrem Branding, mit den Profilblättern hinter der Übersicht, damit der Mandant eine Ebene tiefer gehen kann, ohne ein weiteres Dokument.
10 kostenlose Credits, keine Kreditkarte. Ein Credit füllt ein Dokument.
Bearbeitbare Datei mit neutralem Branding und einem fiktiven Beispielkandidaten, zum Ausfüllen von Hand. Formatix füllt sie automatisch aus einem Lebenslauf.
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Was die Vorlage enthält
Eine Excel-Arbeitsmappe mit einem Shortlist-Blatt, eine Zeile je Kandidat, und einem Profilblatt je Kandidat, bereit für den Mandanten.
- Shortlist-Blatt: eine Zeile je Kandidat
- Aktuelle Position, Arbeitgeber, Standort, Erfahrung
- Kündigungsfrist, Status im Verfahren, Kommentar des Beraters
- Ein Profilblatt je Kandidat mit Werdegang, Ausbildung und Kompetenzen
- Im Branding der Beratung
Wofür sie gedacht ist: Die Shortlist als Tabelle, die der Mandant in Excel öffnet und mitführt.
ExcelAusgabe als Excel-Arbeitsmappe, die Sie bearbeiten und weitergeben können.
Wer sie nutzt
Berater, die dem Mandanten den Stand zeigen
Ein wöchentlicher Tracker, den der Mandant in Excel öffnet, mit der Shortlist auf dem ersten Blatt.
Vermittler mit Mehrfachbesetzungen
Eine Arbeitsmappe je Position oder Kampagne, mit jedem Kandidaten in denselben Spalten.
Research-Teams
Ein erster Durchgang der Longlist in eine strukturierte Tabelle, bevor die Berater sie bearbeiten.
So richten Sie einen Kandidaten-Tracker ein
Ein Kandidaten-Tracker ist die eine Liste, mit der Recruiter und Mandant beide arbeiten. Er ist nur nützlich, wenn er aktuell gehalten wird und mit den Profilen übereinstimmt, die der Mandant gelesen hat.
Diese Spalten gehören hinein
| Spalte | Was hineingehört |
|---|---|
| Kandidat | Name, oder eine Kennung, wenn die Shortlist anonymisiert ist. |
| Aktuelle Position und Unternehmen | Titel und Arbeitgeber, wie sie im Lebenslauf stehen. |
| Standort | Wo der Kandidat lebt und ob er umziehen würde, wenn er das gesagt hat. |
| Erfahrung | Jahre einschlägiger Erfahrung und die Branche. |
| Qualifikationen und Sprachen | Die, nach denen das Anforderungsprofil fragt. |
| Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung | Nur so, wie der Kandidat sie angegeben hat. |
| Status | Wo der Kandidat im Verfahren steht (siehe die Phasen unten). |
| Nächster Schritt | Die nächste Aktion, wer sie verantwortet und bis wann. |
| Notizen | Die Kommentare des Beraters für den Mandanten. |
Typische Statusphasen
- Identifiziert oder auf der Longlist
- Angesprochen
- Interessiert
- Vom Berater interviewt
- Dem Mandanten vorgestellt
- Interview beim Mandanten (erstes, zweites, finales)
- Angebot, angenommen oder abgelehnt
- Platziert, oder zurückgezogen oder abgesagt, mit Begründung
So bleibt er korrekt
- Füllen Sie die Faktenspalten aus den Lebensläufen, nicht aus dem Gedächtnis, damit der Tracker mit den Profilen und der Shortlist-Präsentation übereinstimmt.
- Aktualisieren Sie Status und nächsten Schritt nach jedem Gespräch; datieren Sie die Notizen.
- Führen Sie eine Zeile je Kandidat und je ein Profilblatt, damit der Mandant ohne weiteres Dokument tiefer lesen kann.
- Teilen Sie ihn als Excel-Datei, die der Mandant filtern kann, oder speichern Sie ihn als PDF für ein Steuerungsmeeting.
Jede Seite des Beispiels
Das Beispiel ist im Formatix-Branding mit einem fiktiven Kandidaten. Wenn Sie diese Vorlage wählen, wird sie vor der Nutzung mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Schriften neu aufgebaut.
So nutzen Sie die Vorlage
- 1
Vorlage wählen
Öffnen Sie Formatix, wählen Sie diese Vorlage im Studio und nennen Sie Ihre Website. Wir übernehmen Logo, Farben und Schriften und bauen die Vorlage in Ihrem Branding neu auf. Sie sehen ein Muster, bevor Sie sie nutzen.
- 2
Lebenslauf oder Notizen ablegen
Laden Sie den Lebenslauf des Kandidaten hoch, in jedem Layout und jeder Sprache. Für Berichte mit Ihren Bewertungen oder Notizen legen Sie diese dazu. Ein Credit füllt ein Dokument.
- 3
Prüfen und versenden
Das gefüllte Dokument erscheint neben dem Original zur Prüfung. Ändern Sie alles direkt, dann laden Sie die Word-, PowerPoint- oder Excel-Datei herunter oder speichern sie als PDF.
Download oder automatisch? Der kostenlose Download ist eine einfache Datei zum Ausfüllen von Hand. In Formatix wird die Vorlage in Ihrem Branding neu aufgebaut, mit Logo, Farben und Schriften von Ihrer Website, und in etwa einer Minute aus einem Lebenslauf oder Ihren Notizen gefüllt. Sie behalten das fertige Dokument als bearbeitbare Word-, PowerPoint- oder Excel-Datei.
Änderungswünsche formulieren Sie in einfachen Worten, etwa „Foto nach rechts“ oder „Abschnitt Sprachen ergänzen“, und die Vorlage wird angepasst, der Rest der Formatierung bleibt. Wenn Sie bereits ein Dokument an Mandanten senden, laden Sie stattdessen dieses hoch, und Formatix macht daraus eine Vorlage. So baut Studio Vorlagen (englisch)
Fragen zu dieser Vorlage
- Welche Spalten hat das Shortlist-Blatt?
- Kandidat, aktuelle Position und Arbeitgeber, Standort, Berufsjahre, Kernkompetenzen oder Branche, Kündigungsfrist oder Verfügbarkeit, Status im Verfahren und eine Kommentarspalte für den Berater. Spalten können beim Aufbau der Vorlage umbenannt oder ergänzt werden.
- Gibt es ein Blatt je Kandidat?
- Ja. Jeder Kandidat hat ein Profilblatt mit Werdegang, Ausbildung und Kompetenzen, verlinkt aus der Shortlist-Zeile.
- Kann er automatisch aus Lebensläufen gefüllt werden?
- Ja. Laden Sie die Lebensläufe als Stapel hoch, und Formatix füllt eine Zeile je Kandidat und je ein Profilblatt, in einer einzigen Arbeitsmappe.
- Passt er zur Shortlist-Präsentation?
- Ja, wenn beide aus demselben Stapel gefüllt werden. Die PowerPoint-Vorlage Shortlist-Präsentation nutzt dieselbe Extraktion, sodass Namen, Titel und Fakten übereinstimmen.
- Kann ich diese Vorlage herunterladen?
- Ja. Auf dieser Seite gibt es eine kostenlose, bearbeitbare Excel-Version mit neutralem Branding und einem fiktiven Beispielkandidaten zum Ausfüllen von Hand. In Formatix wird sie in Ihrem Branding neu aufgebaut und automatisch aus einem Lebenslauf gefüllt; Sie behalten eine bearbeitbare Excel-Datei.
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Nennen Sie uns Ihre Website, und die Vorlage wird mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Schriften neu aufgebaut. Die ersten zehn Dokumente sind kostenlos, ohne Kreditkarte; das Testguthaben ist 14 Tage gültig.