Excel-Vorlage · Tracker und Tabellen
Kandidaten-Tracker Vorlage in Excel
Ein Kandidaten-Tracker ist die Excel-Arbeitsmappe, die ein Recruiter oder Berater führt und mit dem Mandanten teilt: eine Zeile je Kandidat mit aktueller Position, Standort, Kernfakten, Status und Kommentar auf einem Shortlist-Blatt und, in dieser Vorlage, ein Profilblatt je Kandidat mit dem ausführlicheren Werdegang. Formatix füllt ihn aus mehreren Lebensläufen, sodass die Zeilen einmal von der Software erfasst werden und der Tracker zur Shortlist-Präsentation aus demselben Stapel passt.
Jede Suche hat eine Tabelle. Das Problem: Sie wird von Hand aus den Lebensläufen abgetippt und driftet von den Profilen und der Präsentation weg. Dieser Tracker wird direkt aus den Lebensläufen gefüllt, in Ihrem Branding, mit den Profilblättern hinter der Übersicht, damit der Mandant eine Ebene tiefer gehen kann, ohne ein weiteres Dokument.
10 kostenlose Credits, keine Kreditkarte. Ein Credit füllt ein Dokument.
Was die Vorlage enthält
Eine Excel-Arbeitsmappe mit einem Shortlist-Blatt, eine Zeile je Kandidat, und einem Profilblatt je Kandidat, bereit für den Mandanten.
- Shortlist-Blatt: eine Zeile je Kandidat
- Aktuelle Position, Arbeitgeber, Standort, Erfahrung
- Kündigungsfrist, Status im Verfahren, Kommentar des Beraters
- Ein Profilblatt je Kandidat mit Werdegang, Ausbildung und Kompetenzen
- Im Branding der Beratung
Wofür sie gedacht ist: Die Shortlist als Tabelle, die der Mandant in Excel öffnet und mitführt.
ExcelAusgabe als Excel-Arbeitsmappe, die Sie bearbeiten und weitergeben können.
Wer sie nutzt
Berater, die dem Mandanten den Stand zeigen
Ein wöchentlicher Tracker, den der Mandant in Excel öffnet, mit der Shortlist auf dem ersten Blatt.
Vermittler mit Mehrfachbesetzungen
Eine Arbeitsmappe je Position oder Kampagne, mit jedem Kandidaten in denselben Spalten.
Research-Teams
Ein erster Durchgang der Longlist in eine strukturierte Tabelle, bevor die Berater sie bearbeiten.
Jede Seite des Beispiels
Das Beispiel ist im Formatix-Branding mit einem fiktiven Kandidaten. Wenn Sie diese Vorlage wählen, wird sie vor der Nutzung mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Schriften neu aufgebaut.
So nutzen Sie die Vorlage
- 1
Vorlage wählen
Öffnen Sie Formatix, wählen Sie diese Vorlage im Studio und nennen Sie Ihre Website. Wir übernehmen Logo, Farben und Schriften und bauen die Vorlage in Ihrem Branding neu auf. Sie sehen ein Muster, bevor Sie sie nutzen.
- 2
Lebenslauf oder Notizen ablegen
Laden Sie den Lebenslauf des Kandidaten hoch, in jedem Layout und jeder Sprache. Für Berichte mit Ihren Bewertungen oder Notizen legen Sie diese dazu. Ein Credit füllt ein Dokument.
- 3
Prüfen und versenden
Das gefüllte Dokument erscheint neben dem Original zur Prüfung. Ändern Sie alles direkt, dann laden Sie die Word-, PowerPoint- oder Excel-Datei herunter oder speichern sie als PDF.
Kein Download. Dies ist keine Datei zum Herunterladen. Formatix baut die Vorlage in Ihrem Branding auf, mit Logo, Farben und Schriften von Ihrer Website, und füllt sie aus einem Lebenslauf oder aus Ihren Notizen. Was Sie behalten, ist das fertige Dokument: eine bearbeitbare Word-, PowerPoint- oder Excel-Datei, die Sie so versenden oder in Office ändern können.
Änderungswünsche formulieren Sie in einfachen Worten, etwa „Foto nach rechts“ oder „Abschnitt Sprachen ergänzen“, und die Vorlage wird angepasst, der Rest der Formatierung bleibt. Wenn Sie bereits ein Dokument an Mandanten senden, laden Sie stattdessen dieses hoch, und Formatix macht daraus eine Vorlage. So baut Studio Vorlagen (englisch)
Fragen zu dieser Vorlage
- Welche Spalten hat das Shortlist-Blatt?
- Kandidat, aktuelle Position und Arbeitgeber, Standort, Berufsjahre, Kernkompetenzen oder Branche, Kündigungsfrist oder Verfügbarkeit, Status im Verfahren und eine Kommentarspalte für den Berater. Spalten können beim Aufbau der Vorlage umbenannt oder ergänzt werden.
- Gibt es ein Blatt je Kandidat?
- Ja. Jeder Kandidat hat ein Profilblatt mit Werdegang, Ausbildung und Kompetenzen, verlinkt aus der Shortlist-Zeile.
- Kann er automatisch aus Lebensläufen gefüllt werden?
- Ja. Laden Sie die Lebensläufe als Stapel hoch, und Formatix füllt eine Zeile je Kandidat und je ein Profilblatt, in einer einzigen Arbeitsmappe.
- Passt er zur Shortlist-Präsentation?
- Ja, wenn beide aus demselben Stapel gefüllt werden. Die PowerPoint-Vorlage Shortlist-Präsentation nutzt dieselbe Extraktion, sodass Namen, Titel und Fakten übereinstimmen.
- Ist das ein Download?
- Nein. Die Arbeitsmappe wird in Ihrem Branding in Formatix aufgebaut und aus Lebensläufen gefüllt; Sie laden die fertige Excel-Datei herunter, die Sie wie jede Tabelle bearbeiten und teilen können.
Kandidaten-Tracker in Ihrem Branding nutzen
Nennen Sie uns Ihre Website, und die Vorlage wird mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Schriften neu aufgebaut. Die ersten zehn Dokumente sind kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Ablauf.