Excel-sjabloon · Trackers en overzichten
Kandidatentracker sjabloon in Excel
Een kandidatentracker is de Excel-werkmap die een recruiter of search-consultant bijhoudt en met een klant deelt: één rij per kandidaat met huidige functie, standplaats, kerngegevens, status en opmerkingen op een shortlisttabblad, en in dit sjabloon een profieltabblad per kandidaat met de uitgebreidere loopbaangegevens. Formatix vult hem vanuit een set cv's, zodat de rijen één keer worden ingevoerd, door de software, en de tracker overeenkomt met de shortlistpresentatie die uit dezelfde set is gemaakt.
Elke search heeft een spreadsheet. Het probleem is dat die met de hand uit de cv's wordt overgetypt, waardoor hij gaat afwijken van de profielen en de presentatie. Deze tracker wordt direct vanuit de cv's gevuld, in uw huisstijl, met de profieltabbladen achter het overzicht, zodat de klant een niveau dieper kan kijken zonder een extra document.
10 gratis credits, geen creditcard nodig. Eén credit vult één document.
Bewerkbaar bestand met neutrale opmaak en een fictieve voorbeeldkandidaat, om met de hand in te vullen. Formatix vult het automatisch vanuit een cv.
This page in English · Diese Seite auf Deutsch · Cette page en français · Esta página en español · Den här sidan på svenska · Denne side på dansk · Denne siden på norsk · Questa pagina in italiano · Esta página em português
Wat het sjabloon bevat
Een Excel-werkmap met een shortlisttabblad, één rij per kandidaat, en een profieltabblad per kandidaat, klaar om te filteren en te delen.
- Shortlisttabblad, één rij per kandidaat
- Huidige functie, bedrijf, standplaats en jaren ervaring
- Kwalificaties, talen, beschikbaarheid en salarisverwachting
- Positioneringsregel, plus status, volgende stap en notities om in te vullen
- Een profieltabblad per kandidaat
Waarvoor het bedoeld is: Een klant op de hoogte houden van de stand van zaken bij elke kandidaat.
ExcelGeleverd als Excel-werkmap die u kunt bewerken en delen.
Wie het gebruikt
Search-consultants die de voortgang met een klant delen
Een wekelijkse tracker die de klant in Excel kan openen, met de shortlist op het eerste tabblad.
Bureaus met wervingscampagnes voor meerdere vacatures
Eén werkmap per functie of campagne, met elke kandidaat in dezelfde kolommen.
Researchteams
Een eerste verwerking van de longlist in een gestructureerd overzicht, voordat de consultants ermee aan de slag gaan.
Zo zet u een kandidatentracker op
Een kandidatentracker is de ene lijst waarmee de recruiter en de klant allebei werken. Hij is alleen nuttig als hij actueel wordt gehouden en overeenkomt met de profielen die de klant heeft gelezen.
Kolommen die erin horen
| Kolom | Wat erin komt |
|---|---|
| Kandidaat | Naam, of een code als de shortlist geanonimiseerd is. |
| Huidige functie en bedrijf | Functietitel en werkgever zoals ze op het cv staan. |
| Standplaats | Waar de kandidaat woont of werkt, en of hij of zij zou verhuizen, als de kandidaat dat heeft aangegeven. |
| Ervaring | Jaren relevante ervaring en de sector. |
| Kwalificaties en talen | Die waarom de briefing vraagt. |
| Beschikbaarheid en salarisverwachting | Alleen zoals de kandidaat ze heeft genoemd. |
| Status | Waar de kandidaat in het proces staat (zie de fasen hieronder). |
| Volgende stap | De volgende actie, wie daarvoor verantwoordelijk is en vóór wanneer. |
| Notities | De opmerkingen van de consultant voor de klant. |
Gebruikelijke statusfasen
- Geïdentificeerd of op de longlist
- Benaderd
- Geïnteresseerd
- Gesproken door de consultant
- Voorgesteld aan de klant
- Gesprek bij de klant (eerste, tweede, laatste)
- Aanbod, geaccepteerd of afgewezen
- Geplaatst, of teruggetrokken of afgewezen, met de reden
Zo blijft hij kloppen
- Vul de feitelijke kolommen vanuit de cv's, niet uit het geheugen, zodat de tracker overeenkomt met de profielen en de shortlistpresentatie.
- Werk de status en de volgende stap na elk gesprek bij; zet een datum bij de notities.
- Houd één rij per kandidaat en één profieltabblad per kandidaat aan, zodat de klant verder kan lezen zonder een extra document.
- Deel hem als Excel-bestand dat de klant kan filteren, of sla hem op als pdf voor een stuurgroepoverleg.
Elke pagina van het voorbeeld
Het voorbeeld staat in de huisstijl van Formatix, met een fictieve kandidaat. Kiest u dit sjabloon, dan wordt het vóór gebruik opnieuw opgebouwd met uw logo, kleuren en lettertypen.
Zo gebruikt u het
- 1
Kies het sjabloon
Open Formatix, kies dit sjabloon in Studio en geef ons uw website. Wij nemen uw logo, kleuren en lettertypen over en bouwen het sjabloon opnieuw op in uw huisstijl. U ziet een voorbeeld voordat u het gebruikt.
- 2
Upload een cv of uw aantekeningen
Upload het cv van de kandidaat, in elke opmaak en elke taal. Voor rapporten met uw beoordelingen of aantekeningen voegt u die bij het cv toe. Eén credit vult één document.
- 3
Controleren en versturen
Het gevulde document verschijnt naast het origineel, zodat u het kunt controleren. Pas alles direct aan en download daarna het Word-, PowerPoint- of Excel-bestand, of sla het op als pdf.
Download of automatisch? De gratis download is een eenvoudig bestand dat u met de hand invult. In Formatix wordt het sjabloon opnieuw opgebouwd in uw huisstijl, met het logo, de kleuren en de lettertypen van uw website, en in ongeveer een minuut gevuld vanuit een cv of uw aantekeningen. Wat u overhoudt is het afgewerkte document: een bewerkbaar Word-, PowerPoint- of Excel-bestand.
Vraag wijzigingen aan in gewone woorden, zoals "zet de foto rechts" of "voeg een sectie Talen toe", en het sjabloon wordt aangepast terwijl de rest van de opmaak blijft staan. Hebt u al een document dat u naar klanten stuurt? Upload dat dan en Formatix maakt er een sjabloon van. Zo bouwt Studio sjablonen (Engels)
Vragen over dit sjabloon
- Welke kolommen heeft het shortlisttabblad?
- Kandidaat, huidige functietitel en werkgever, standplaats, jaren ervaring, kernvaardigheden of sector, opzegtermijn of beschikbaarheid, status in het proces, en een kolom met opmerkingen voor de consultant. Kolommen kunnen worden hernoemd of toegevoegd wanneer het sjabloon wordt opgebouwd.
- Is er een tabblad per kandidaat?
- Ja. Elke kandidaat heeft een profieltabblad met de loopbaan, opleiding en vaardigheden, gekoppeld vanuit de rij op de shortlist.
- Kan hij automatisch vanuit cv's worden gevuld?
- Ja. Upload de cv's als set en Formatix vult één rij per kandidaat en één profieltabblad per kandidaat, in één werkmap.
- Komt hij overeen met de shortlistpresentatie?
- Ja, als beide vanuit dezelfde set worden gevuld. Het PowerPoint-sjabloon voor de shortlistpresentatie gebruikt dezelfde extractie, zodat namen, functietitels en feiten overeenkomen.
- Kan ik dit sjabloon downloaden?
- Ja. Op deze pagina staat een gratis, bewerkbare Excel-versie met neutrale opmaak en een fictieve voorbeeldkandidaat, om met de hand in te vullen. Wilt u het in uw huisstijl laten opbouwen en automatisch laten vullen vanuit een cv, gebruik het dan in Formatix; u houdt een bewerkbaar Excel-bestand over.
Gerelateerde sjablonen en pagina's
Gebruik Kandidatentracker (Excel) in uw huisstijl
Geef ons uw website en het sjabloon wordt opnieuw opgebouwd met uw logo, kleuren en lettertypen. De eerste tien documenten zijn gratis, zonder creditcard; het proeftegoed is 14 dagen geldig.