Excel-skabelon · Oversigter og regneark
Kandidatoversigt skabelon i Excel
En kandidatoversigt er den Excel-projektmappe, som en rekrutterer eller searchkonsulent fører og deler med kunden: én række pr. kandidat med nuværende stilling, lokation, nøglefakta, status og kommentarer på et shortlist-ark og, i denne skabelon, et profilark pr. kandidat med den fyldigere karriere. Formatix udfylder den ud fra en samling CV'er, så rækkerne kun tastes én gang, af softwaren, og oversigten stemmer overens med shortlist-præsentationen, der laves ud fra samme samling.
Hver søgning har et regneark. Problemet er, at det tastes i hånden ud fra CV'erne, så det glider væk fra profilerne og præsentationen. Denne oversigt udfyldes direkte ud fra CV'erne, i dit design, med profilarkene bag resuméet, så kunden kan gå et niveau dybere uden et ekstra dokument.
10 gratis credits, intet betalingskort. Én credit udfylder ét dokument.
Redigerbar fil med neutralt design og en fiktiv eksempelkandidat, til at udfylde i hånden. Formatix udfylder den automatisk ud fra et CV.
This page in English · Diese Seite auf Deutsch · Cette page en français · Esta página en español · Deze pagina in het Nederlands · Den här sidan på svenska · Denne siden på norsk · Questa pagina in italiano · Esta página em português
Det indeholder skabelonen
En Excel-projektmappe med et shortlist-ark, én række pr. kandidat, og et profilark for hver kandidat, klar til at filtrere og dele.
- Shortlist-ark, én række pr. kandidat
- Nuværende stilling, virksomhed, lokation og års erfaring
- Kvalifikationer, sprog, tilgængelighed og lønforventning
- Positioneringslinje samt status, næste skridt og noter til udfyldning
- Et profilark for hver kandidat
Den er beregnet til: At holde kunden opdateret om, hvor hver kandidat står.
ExcelLeveres som en Excel-projektmappe, som du kan redigere og dele.
Hvem bruger den
Searchkonsulenter, der deler status med kunden
En ugentlig oversigt, som kunden kan åbne i Excel, med shortlisten på første ark.
Bureauer med kampagner for mange ansættelser
Én projektmappe pr. stilling eller kampagne med alle kandidater i de samme kolonner.
Researchteams
En første gennemgang af longlisten i et struktureret ark, før konsulenterne arbejder videre med den.
Sådan sætter du en kandidatoversigt op
En kandidatoversigt er den ene liste, som både rekrutteren og kunden arbejder ud fra. Den er kun nyttig, hvis den holdes opdateret og stemmer overens med de profiler, kunden har læst.
Kolonner, der skal med
| Kolonne | Hvad der står i den |
|---|---|
| Kandidat | Navn eller en kode, hvis shortlisten er anonymiseret. |
| Nuværende stilling og virksomhed | Titel og arbejdsgiver, som de står på CV'et. |
| Lokation | Hvor kandidaten bor, og om vedkommende vil flytte, hvis det er sagt. |
| Erfaring | Års relevant erfaring og branchen. |
| Kvalifikationer og sprog | Dem, briefen efterspørger. |
| Tilgængelighed og lønforventning | Kun som kandidaten har angivet dem. |
| Status | Hvor kandidaten er i processen (se faserne nedenfor). |
| Næste skridt | Den næste handling, hvem der har den, og hvornår. |
| Noter | Konsulentens kommentarer til kunden. |
Typiske statusfaser
- Identificeret eller på longlisten
- Kontaktet
- Interesseret
- Interviewet af konsulenten
- Præsenteret for kunden
- Samtale hos kunden (første, anden, sidste)
- Tilbud, accepteret eller afslået
- Ansat, eller trukket tilbage eller afvist, med begrundelse
Sådan holder du den præcis
- Udfyld de faktuelle kolonner ud fra CV'erne, ikke efter hukommelsen, så oversigten stemmer med profilerne og shortlist-præsentationen.
- Opdater status og næste skridt efter hver samtale; datér noterne.
- Hold én række pr. kandidat og ét profilark til hver, så kunden kan læse videre uden et ekstra dokument.
- Del den som en Excel-fil, kunden kan filtrere, eller gem den som PDF til et styregruppemøde.
Alle sider i eksemplet
Eksemplet er i Formatix' design med en fiktiv kandidat. Når du vælger skabelonen, bygges den om med dit logo, dine farver og skrifttyper, før du bruger den.
Sådan bruger du skabelonen
- 1
Vælg skabelonen
Åbn Formatix, vælg skabelonen i Studio, og oplys din hjemmeside. Vi henter logo, farver og skrifttyper og bygger skabelonen om i dit design. Du ser et eksempel, før du bruger den.
- 2
Upload CV eller noter
Upload kandidatens CV, uanset layout og sprog. Til rapporter med dine vurderinger eller noter lægger du dem ved. Én credit udfylder ét dokument.
- 3
Tjek og send
Det udfyldte dokument vises ved siden af originalen, så du kan tjekke det. Ret direkte i det, og download derefter Word-, PowerPoint- eller Excel-filen, eller gem den som PDF.
Download eller automatisk? Den gratis download er en enkel fil, som du udfylder i hånden. I Formatix bygges skabelonen om i dit eget design, med logo, farver og skrifttyper fra din hjemmeside, og den udfyldes på cirka et minut ud fra et CV eller dine noter. Du beholder det færdige dokument som en redigerbar Word-, PowerPoint- eller Excel-fil.
Ændringer beskriver du med almindelige ord, fx »flyt fotoet til højre« eller »tilføj et afsnit om sprog«, så tilpasses skabelonen, og resten af formateringen bliver, som den er. Sender du allerede et dokument til kunderne, kan du uploade det i stedet, så laver Formatix en skabelon ud af det. Sådan bygger Studio skabeloner (på engelsk)
Spørgsmål om skabelonen
- Hvilke kolonner har shortlist-arket?
- Kandidat, nuværende titel og arbejdsgiver, lokation, års erfaring, nøglekompetencer eller branche, opsigelsesvarsel eller tilgængelighed, status i processen og en kolonne til konsulentens kommentarer. Kolonner kan omdøbes eller tilføjes, når skabelonen bygges.
- Er der et ark pr. kandidat?
- Ja. Hver kandidat har et profilark med karriereforløb, uddannelse og kompetencer, som der linkes til fra rækken i shortlisten.
- Kan den udfyldes automatisk ud fra CV'er?
- Ja. Upload CV'erne som en samling, så udfylder Formatix én række pr. kandidat og ét profilark til hver i én projektmappe.
- Stemmer den overens med shortlist-præsentationen?
- Ja, når begge udfyldes ud fra samme samling. Skabelonen til shortlist-præsentationen i PowerPoint bruger samme udtræk, så navne, titler og fakta stemmer.
- Kan jeg downloade skabelonen?
- Ja. På denne side finder du en gratis, redigerbar Excel-version med neutralt design og en fiktiv eksempelkandidat, som du udfylder i hånden. Vil du have den bygget om i dit design og udfyldt automatisk ud fra et CV, så brug den i Formatix; det, du beholder, er en redigerbar Excel-fil.
Relaterede skabeloner og sider
Brug Kandidatoversigt i dit eget design
Oplys din hjemmeside, så bygges skabelonen om med dit logo, dine farver og skrifttyper. De første ti dokumenter er gratis, uden betalingskort; prøvekreditterne er gyldige i 14 dage.