Plantilla Excel · Seguimiento y tablas
Plantilla de seguimiento de candidatos en Excel
Un seguimiento de candidatos es el libro de Excel que un reclutador o consultor de búsqueda mantiene y comparte con el cliente: una fila por candidato con puesto actual, ubicación, datos clave, estado y comentarios en una hoja de shortlist y, en esta plantilla, una hoja de perfil por candidato con la trayectoria más detallada. Formatix lo rellena a partir de un lote de CV, así que las filas se escriben una sola vez, por el software, y el seguimiento coincide con la presentación de shortlist creada a partir del mismo lote.
Toda búsqueda tiene una hoja de cálculo. El problema es que se teclea a mano a partir de los CV, así que se va desviando de los perfiles y de la presentación. Este seguimiento se rellena directamente a partir de los CV, con su marca, con las hojas de perfil detrás del resumen para que el cliente pueda profundizar sin otro documento.
10 créditos gratis, sin tarjeta. Un crédito rellena un documento.
Archivo editable con marca neutra y un candidato de ejemplo ficticio, para rellenar a mano. Formatix lo rellena automáticamente a partir de un CV.
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Qué incluye la plantilla
Un libro de Excel con una hoja de shortlist, una fila por candidato, y una hoja de perfil para cada candidato, listo para filtrar y compartir.
- Hoja de shortlist, una fila por candidato
- Puesto actual, empresa, ubicación y años de experiencia
- Titulaciones, idiomas, disponibilidad y expectativa salarial
- Línea de posicionamiento, más estado, próximo paso y notas por rellenar
- Una hoja de perfil para cada candidato
Para qué sirve: Mantener al cliente al día de la situación de cada candidato.
ExcelSe entrega como libro de Excel que puede editar y compartir.
Quién la usa
Consultores de búsqueda que informan al cliente
Un seguimiento semanal que el cliente abre en Excel, con la shortlist en la primera hoja.
Consultoras con campañas de contratación múltiple
Un libro por puesto o por campaña, con todos los candidatos en las mismas columnas.
Equipos de research
Un primer volcado de la longlist en una hoja estructurada antes de que la trabajen los consultores.
Cómo preparar un seguimiento de candidatos
Un seguimiento de candidatos es la lista única con la que trabajan tanto el reclutador como el cliente. Solo es útil si está al día y coincide con los perfiles que ha leído el cliente.
Columnas que incluir
| Columna | Qué va en ella |
|---|---|
| Candidato | Nombre, o un código si la shortlist es anónima. |
| Puesto y empresa actuales | Cargo y empresa tal como aparecen en el CV. |
| Ubicación | Dónde vive el candidato y si se trasladaría, si lo ha dicho. |
| Experiencia | Años de experiencia relevante y sector. |
| Titulaciones e idiomas | Los que pide el encargo. |
| Disponibilidad y expectativa salarial | Solo como las ha indicado el candidato. |
| Estado | En qué punto del proceso está el candidato (vea las fases más abajo). |
| Próximo paso | La siguiente acción, quién se encarga y para cuándo. |
| Notas | Los comentarios del consultor para el cliente. |
Fases de estado habituales
- Identificado o en longlist
- Contactado
- Interesado
- Entrevistado por el consultor
- Presentado al cliente
- Entrevista con el cliente (primera, segunda, final)
- Oferta, aceptada o rechazada
- Incorporado, o retirado o descartado, con el motivo
Cómo mantenerlo exacto
- Rellene las columnas de datos a partir de los CV, no de memoria, para que el seguimiento coincida con los perfiles y con la presentación de shortlist.
- Actualice el estado y el próximo paso después de cada llamada; ponga fecha a las notas.
- Mantenga una fila y una hoja de perfil por candidato, para que el cliente pueda leer más sin otro documento.
- Compártalo como archivo de Excel que el cliente pueda filtrar, o guárdelo como PDF para una reunión de seguimiento.
Todas las páginas del ejemplo
El ejemplo lleva la marca Formatix y un candidato ficticio. Cuando elige esta plantilla, se reconstruye con su logotipo, sus colores y sus tipografías antes de usarla.
Cómo se usa
- 1
Elija la plantilla
Abra Formatix, elija esta plantilla en Studio e indíquenos su web. Tomamos su logotipo, sus colores y sus tipografías y reconstruimos la plantilla con su marca. Verá una muestra antes de usarla.
- 2
Suba un CV o sus notas
Suba el CV del candidato, con cualquier formato y en cualquier idioma. En los informes que llevan sus valoraciones o notas, añádalas junto al CV. Un crédito rellena un documento.
- 3
Revise y envíe
El documento rellenado aparece junto al original para revisarlo. Edite lo que necesite directamente y descargue el archivo de Word, PowerPoint o Excel, o guárdelo como PDF.
¿Descarga o automatización? La descarga gratuita es un archivo sencillo que se rellena a mano. En Formatix, la plantilla se reconstruye con su marca, con el logotipo, los colores y las tipografías de su web, y se rellena a partir de un CV o de sus notas en un minuto aproximadamente. Lo que conserva es el documento terminado: un archivo de Word, PowerPoint o Excel editable.
Pida los cambios con palabras sencillas, como «mueve la foto a la derecha» o «añade una sección de idiomas», y la plantilla se actualiza sin tocar el resto del formato. Si ya tiene un documento que envía a sus clientes, súbalo y Formatix lo convierte en una plantilla. Cómo crea Studio las plantillas (en inglés)
Preguntas sobre esta plantilla
- ¿Qué columnas tiene la hoja de shortlist?
- Candidato, cargo y empresa actuales, ubicación, años de experiencia, competencias clave o sector, preaviso o disponibilidad, estado en el proceso y una columna de comentarios para el consultor. Las columnas pueden renombrarse o añadirse al crear la plantilla.
- ¿Hay una hoja por candidato?
- Sí. Cada candidato tiene una hoja de perfil con la trayectoria, la formación y las competencias, enlazada desde su fila de la shortlist.
- ¿Se puede rellenar automáticamente a partir de CV?
- Sí. Suba los CV como un lote y Formatix rellena una fila y una hoja de perfil por candidato, en un único libro.
- ¿Coincide con la presentación de shortlist?
- Sí, cuando ambos se rellenan a partir del mismo lote. La plantilla de presentación de shortlist en PowerPoint usa la misma extracción, así que los nombres, los cargos y los datos coinciden.
- ¿Puedo descargar esta plantilla?
- Sí. En esta página hay una versión de Excel gratuita y editable, con marca neutra y un candidato de ejemplo ficticio, para rellenarla a mano. Para que se reconstruya con su marca y se rellene automáticamente a partir de un CV, úsela en Formatix; lo que conserva es un archivo de Excel editable.
Plantillas y páginas relacionadas
Seguimiento de candidatos, con su marca
Indíquenos su web y la plantilla se reconstruye con su logotipo, sus colores y sus tipografías. Los diez primeros documentos son gratis, sin tarjeta; el saldo de prueba es válido durante 14 días.