Modèle Excel · Tableaux de suivi
Modèle de tableau de suivi des candidats dans Excel
Un tableau de suivi des candidats est le classeur Excel qu'un recruteur ou un consultant tient et partage avec un client : une ligne par candidat avec le poste actuel, la localisation, les faits clés, le statut et les commentaires sur une feuille de shortlist et, dans ce modèle, une feuille de profil par candidat avec le détail du parcours. Formatix le remplit à partir d'un lot de CV, si bien que les lignes sont saisies une seule fois, par le logiciel, et que le tableau concorde avec la présentation de shortlist construite à partir du même lot.
Chaque mission a son tableur. Le problème, c'est qu'il est retapé à la main à partir des CV et finit par diverger des profils et de la présentation. Ce tableau est rempli directement à partir des CV, à vos couleurs, avec les feuilles de profil derrière la synthèse pour que le client descende d'un niveau sans ouvrir un autre document.
10 crédits offerts, sans carte bancaire. Un crédit remplit un document.
Fichier modifiable, habillage neutre et candidat fictif en exemple, à remplir à la main. Formatix le remplit automatiquement à partir d'un CV.
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Ce que contient le modèle
Un classeur Excel avec une feuille de shortlist, une ligne par candidat, et une feuille de profil pour chaque candidat, prêt à envoyer au client.
- Feuille de shortlist, une ligne par candidat
- Poste actuel, entreprise, localisation et années d'expérience
- Diplômes, langues, disponibilité et prétentions salariales
- Ligne de positionnement, plus statut, prochaine étape et notes à compléter
- Une feuille de profil pour chaque candidat
À quoi il sert : La shortlist sous forme de tableau que le client ouvre dans Excel et tient à jour.
ExcelLivré sous forme de classeur Excel que vous modifiez et partagez.
Qui l'utilise
Consultants partageant l'avancement avec un client
Un tableau hebdomadaire que le client ouvre dans Excel, avec la shortlist en première feuille.
Agences menant des campagnes de recrutement multiples
Un classeur par poste ou par campagne, avec chaque candidat dans les mêmes colonnes.
Équipes de recherche
Une première mise en forme de la longlist dans une feuille structurée avant que les consultants la travaillent.
Comment mettre en place un tableau de suivi des candidats
Un tableau de suivi des candidats est la liste unique à partir de laquelle le recruteur et le client travaillent. Il n'est utile que s'il est tenu à jour et concorde avec les profils que le client a lus.
Colonnes à inclure
| Colonne | Ce qu'elle contient |
|---|---|
| Candidat | Le nom, ou un code si la shortlist est anonymisée. |
| Poste et entreprise actuels | L'intitulé et l'employeur tels qu'ils figurent sur le CV. |
| Localisation | Où le candidat est basé, et s'il est prêt à déménager, s'il l'a dit. |
| Expérience | Les années d'expérience pertinente et le secteur. |
| Diplômes et langues | Ceux que le brief demande. |
| Disponibilité et prétentions salariales | Uniquement telles que le candidat les a indiquées. |
| Statut | Où en est le candidat dans le processus (voir les étapes ci-dessous). |
| Prochaine étape | La prochaine action, qui en est responsable et pour quand. |
| Notes | Les commentaires du consultant pour le client. |
Étapes de statut habituelles
- Identifié ou en longlist
- Approché
- Intéressé
- Rencontré par le consultant
- Présenté au client
- Entretien client (premier, deuxième, final)
- Offre, acceptée ou déclinée
- Placé, ou retiré ou écarté, avec le motif
Le garder exact
- Remplissez les colonnes factuelles à partir des CV, pas de mémoire, pour que le tableau concorde avec les profils et la présentation de shortlist.
- Mettez à jour le statut et la prochaine étape après chaque appel ; datez les notes.
- Gardez une ligne par candidat et une feuille de profil chacun, pour que le client puisse aller plus loin sans autre document.
- Partagez-le sous forme de fichier Excel que le client peut filtrer, ou enregistrez-le en PDF pour un comité de pilotage.
Chaque page de l'exemple
L'exemple est aux couleurs de Formatix, avec un candidat fictif. Quand vous choisissez ce modèle, il est reconstruit avec votre logo, vos couleurs et vos polices avant que vous l'utilisiez.
Comment vous l'utilisez
- 1
Choisir le modèle
Ouvrez Formatix, choisissez ce modèle dans Studio et indiquez votre site web. Nous reprenons votre logo, vos couleurs et vos polices et reconstruisons le modèle à vos couleurs. Vous voyez un exemple avant de l'utiliser.
- 2
Déposer un CV ou vos notes
Téléversez le CV du candidat, quels que soient sa mise en page et sa langue. Pour les rapports qui portent vos notations ou vos notes, ajoutez-les avec le CV. Un crédit remplit un document.
- 3
Vérifier et envoyer
Le document rempli s'affiche à côté de l'original pour vérification. Modifiez ce que vous voulez sur place, puis téléchargez le fichier Word, PowerPoint ou Excel, ou enregistrez-le en PDF.
Téléchargement ou automatique ? Le téléchargement gratuit est un simple fichier à remplir à la main. Dans Formatix, le modèle est reconstruit à vos couleurs, avec le logo, les couleurs et les polices de votre site, et rempli en une minute environ à partir d'un CV ou de vos notes. Vous conservez le document fini, un fichier Word, PowerPoint ou Excel modifiable.
Demandez des modifications en langage courant, par exemple « déplacer la photo à droite » ou « ajouter une rubrique Langues », et le modèle est mis à jour en conservant le reste de sa mise en forme. Si vous envoyez déjà un document à vos clients, téléversez-le à la place et Formatix en fait un modèle. Comment Studio construit les modèles (en anglais)
Questions sur ce modèle
- Quelles colonnes contient la feuille de shortlist ?
- Candidat, intitulé et employeur actuels, localisation, années d'expérience, compétences clés ou secteur, préavis ou disponibilité, statut dans le processus, et une colonne de commentaires pour le consultant. Les colonnes peuvent être renommées ou ajoutées lors de la construction du modèle.
- Y a-t-il une feuille par candidat ?
- Oui. Chaque candidat a une feuille de profil avec le parcours, la formation et les compétences, reliée à sa ligne de shortlist.
- Peut-il être rempli automatiquement à partir de CV ?
- Oui. Téléversez les CV en un lot et Formatix remplit une ligne par candidat et une feuille de profil chacun, dans un seul classeur.
- Concorde-t-il avec la présentation de shortlist ?
- Oui, quand les deux sont remplis à partir du même lot. Le modèle PowerPoint de présentation de shortlist utilise la même extraction, donc les noms, intitulés et faits concordent.
- Puis-je télécharger ce modèle ?
- Oui. Une version Excel gratuite et modifiable, à l'habillage neutre avec un candidat fictif en exemple, est disponible sur cette page pour être remplie à la main. Dans Formatix, le modèle est reconstruit à vos couleurs et rempli automatiquement à partir d'un CV ; vous conservez un fichier Excel modifiable.
Utiliser le modèle Tableau de suivi des candidats à vos couleurs
Indiquez-nous votre site web, et le modèle est reconstruit avec votre logo, vos couleurs et vos polices. Vos dix premiers documents sont offerts, sans carte bancaire (crédits d'essai valables 14 jours).