Modello Excel · Tracker e tabelle
Modello di tracker candidati in Excel
Il tracker candidati è la cartella Excel che un recruiter o un consulente di executive search tiene aggiornata e condivide con il cliente: una riga per candidato con ruolo attuale, sede, dati chiave, stato e commenti in un foglio di shortlist e, in questo modello, un foglio profilo per candidato con il dettaglio completo della carriera. Formatix lo compila da un lotto di CV, così le righe vengono scritte una sola volta, dal software, e il tracker coincide con la presentazione della shortlist costruita dallo stesso lotto.
Ogni ricerca ha il suo foglio di calcolo. Il problema è che viene compilato a mano dai CV, quindi si discosta dai profili e dalla presentazione. Questo tracker viene compilato direttamente dai CV, con il suo brand, con i fogli profilo dietro la sintesi, così il cliente può approfondire senza un altro documento.
10 crediti gratuiti, senza carta di credito. Un credito compila un documento.
File modificabile con brand neutro e un candidato di esempio fittizio, da compilare a mano. Formatix lo compila automaticamente da un CV.
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Cosa contiene il modello
Una cartella Excel con un foglio di shortlist, una riga per candidato, e un foglio profilo per ogni candidato, pronta da filtrare e condividere.
- Foglio di shortlist, una riga per candidato
- Ruolo attuale, azienda, sede e anni di esperienza
- Qualifiche, lingue, disponibilità e aspettativa retributiva
- Riga di posizionamento, più stato, prossimo passo e note da compilare
- Un foglio profilo per ogni candidato
A cosa serve: Tenere il cliente aggiornato sulla posizione di ogni candidato.
ExcelConsegnato come cartella di lavoro Excel, modificabile e condivisibile.
Chi lo usa
Consulenti di executive search che condividono l'avanzamento con il cliente
Un tracker settimanale che il cliente può aprire in Excel, con la shortlist nel primo foglio.
Società di selezione con campagne di assunzioni multiple
Una cartella per ruolo o campagna, con ogni candidato nelle stesse colonne.
Team di ricerca
Un primo passaggio della longlist in un foglio strutturato prima che i consulenti ci lavorino.
Come impostare un tracker candidati
Il tracker candidati è l'unico elenco su cui lavorano sia il recruiter sia il cliente. È utile solo se è aggiornato e coincide con i profili che il cliente ha letto.
Colonne da includere
| Colonna | Cosa contiene |
|---|---|
| Candidato | Nome, o un codice se la shortlist è anonima. |
| Ruolo attuale e azienda | Ruolo e datore di lavoro come compaiono nel CV. |
| Sede | Dove si trova il candidato e se è disposto a trasferirsi, se lo ha detto. |
| Esperienza | Anni di esperienza pertinente e settore. |
| Qualifiche e lingue | Quelle richieste dal brief. |
| Disponibilità e aspettativa retributiva | Solo come le ha dichiarate il candidato. |
| Stato | A che punto è il candidato nel processo (vedere le fasi sotto). |
| Prossimo passo | La prossima azione, chi ne è responsabile ed entro quando. |
| Note | I commenti del consulente per il cliente. |
Fasi di stato tipiche
- Individuato o in longlist
- Contattato
- Interessato
- Intervistato dal consulente
- Presentato al cliente
- Colloquio con il cliente (primo, secondo, finale)
- Offerta, accettata o rifiutata
- Inserito, oppure ritirato o scartato, con il motivo
Mantenerlo accurato
- Compili le colonne con i dati dai CV, non a memoria, così il tracker coincide con i profili e con la presentazione della shortlist.
- Aggiorni stato e prossimo passo dopo ogni telefonata; dati le note.
- Tenga una riga per candidato e un foglio profilo ciascuno, così il cliente può approfondire senza un altro documento.
- Lo condivida come file Excel che il cliente può filtrare, o lo salvi in PDF per una riunione di steering.
Tutte le pagine dell'esempio
L'esempio usa il brand Formatix e un candidato fittizio. Quando sceglie questo modello, viene ricostruito con il suo logo, i suoi colori e i suoi font prima dell'uso.
Come si usa
- 1
Scelga il modello
Apra Formatix, scelga questo modello in Studio e ci indichi il suo sito web. Prendiamo logo, colori e font e ricostruiamo il modello con il suo brand. Vede un'anteprima prima di usarlo.
- 2
Carichi un CV o i suoi appunti
Carichi il CV del candidato, in qualsiasi impaginazione o lingua. Per i report che riportano le sue valutazioni o i suoi appunti, li aggiunga insieme al CV. Un credito compila un documento.
- 3
Controlli e invii
Il documento compilato compare accanto all'originale per il controllo. Modifichi direttamente ciò che vuole, poi scarichi il file Word, PowerPoint o Excel, o lo salvi in PDF.
Download o automatico? Il download gratuito è un semplice file da compilare a mano. In Formatix il modello viene ricostruito con il suo brand, con logo, colori e font presi dal suo sito web, e compilato da un CV o dai suoi appunti in circa un minuto. Ciò che resta a lei è il documento finito: un file Word, PowerPoint o Excel modificabile.
Chieda le modifiche a parole semplici, per esempio «sposta la foto a destra» o «aggiungi una sezione Lingue», e il modello viene aggiornato mantenendo il resto della formattazione. Se ha già un documento che invia ai clienti, carichi quello e Formatix lo trasforma in un modello. Come Studio costruisce i modelli (in inglese)
Domande su questo modello
- Quali colonne ha il foglio di shortlist?
- Candidato, ruolo e datore di lavoro attuali, sede, anni di esperienza, competenze chiave o settore, preavviso o disponibilità, stato nel processo e una colonna di commenti per il consulente. Le colonne possono essere rinominate o aggiunte quando il modello viene costruito.
- C'è un foglio per ogni candidato?
- Sì. Ogni candidato ha un foglio profilo con percorso professionale, formazione e competenze, collegato dalla riga della shortlist.
- Si può compilare automaticamente dai CV?
- Sì. Carichi i CV come lotto e Formatix compila una riga per candidato e un foglio profilo ciascuno, in un'unica cartella di lavoro.
- Coincide con la presentazione della shortlist?
- Sì, quando entrambi vengono compilati dallo stesso lotto. Il modello PowerPoint della presentazione della shortlist usa la stessa estrazione, quindi nomi, ruoli e dati coincidono.
- Posso scaricare questo modello?
- Sì. In questa pagina c'è una versione Excel gratuita e modificabile, con brand neutro e un candidato di esempio fittizio, da compilare a mano. Per ricostruirla con il suo brand e compilarla automaticamente da un CV, la usi in Formatix; ciò che resta a lei è un file Excel modificabile.
Usi Tracker candidati con il suo brand
Ci indichi il suo sito web e il modello viene ricostruito con il suo logo, i suoi colori e i suoi font. I primi dieci documenti sono gratuiti, senza carta di credito; i crediti di prova valgono 14 giorni.