Modelo Excel · Acompanhamento e planilhas
Modelo de planilha de acompanhamento de candidatos em Excel
A planilha de acompanhamento de candidatos é a pasta de trabalho do Excel que o recrutador ou o consultor de busca mantém e compartilha com o cliente: uma linha por candidato com cargo atual, localização, informações principais, status e comentários em uma aba de shortlist e, neste modelo, uma aba de perfil por candidato com a carreira em mais detalhe. O Formatix a preenche a partir de um lote de currículos, então as linhas são digitadas uma única vez, pelo software, e a planilha bate com a apresentação de shortlist criada a partir do mesmo lote.
Toda busca tem uma planilha. O problema é que ela é digitada à mão a partir dos currículos e vai se distanciando dos perfis e da apresentação. Esta planilha é preenchida diretamente a partir dos currículos, com a sua marca, e traz as abas de perfil por trás do resumo, para que o cliente possa ir um nível mais fundo sem outro documento.
10 créditos grátis, sem cartão. Um crédito preenche um documento.
Arquivo editável com marca neutra e um candidato de exemplo fictício, para preencher à mão. O Formatix preenche automaticamente a partir de um currículo.
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O que o modelo contém
Uma pasta de trabalho do Excel com uma aba de shortlist, uma linha por candidato, e uma aba de perfil para cada candidato, pronta para filtrar e compartilhar.
- Aba de shortlist, uma linha por candidato
- Cargo atual, empresa, localização e anos de experiência
- Qualificações, idiomas, disponibilidade e pretensão salarial
- Linha de posicionamento, mais status, próximo passo e observações para preencher
- Uma aba de perfil para cada candidato
Para que serve: Manter o cliente atualizado sobre a situação de cada candidato.
ExcelEntregue como pasta de trabalho do Excel, que você pode editar e compartilhar.
Quem usa
Consultores de busca que mostram o andamento ao cliente
Uma planilha semanal que o cliente abre no Excel, com a shortlist na primeira aba.
Consultorias com campanhas de várias contratações
Uma pasta de trabalho por vaga ou campanha, com todos os candidatos nas mesmas colunas.
Times de research
Uma primeira passagem da longlist para uma planilha estruturada antes de os consultores trabalharem nela.
Como montar uma planilha de acompanhamento de candidatos
A planilha de acompanhamento de candidatos é a lista única com que o recrutador e o cliente trabalham. Ela só é útil se estiver atualizada e bater com os perfis que o cliente leu.
Colunas a incluir
| Coluna | O que vai nela |
|---|---|
| Candidato | Nome, ou um código se a shortlist for anonimizada. |
| Cargo e empresa atuais | Cargo e empregador como aparecem no currículo. |
| Localização | Onde o candidato mora e se aceitaria mudar de cidade, caso tenha dito. |
| Experiência | Anos de experiência relevante e o setor. |
| Qualificações e idiomas | As que o briefing pede. |
| Disponibilidade e pretensão salarial | Apenas como o candidato as informou. |
| Status | Em que ponto do processo o candidato está (veja as etapas abaixo). |
| Próximo passo | A próxima ação, quem é o responsável e até quando. |
| Observações | Os comentários do consultor para o cliente. |
Etapas de status mais comuns
- Identificado ou na longlist
- Abordado
- Interessado
- Entrevistado pelo consultor
- Apresentado ao cliente
- Entrevista com o cliente (primeira, segunda, final)
- Proposta, aceita ou recusada
- Contratado, ou desistente ou reprovado, com o motivo
Como mantê-la correta
- Preencha as colunas factuais a partir dos currículos, não de memória, para que a planilha bata com os perfis e com a apresentação de shortlist.
- Atualize o status e o próximo passo depois de cada ligação; coloque data nas observações.
- Mantenha uma linha por candidato e uma aba de perfil para cada um, para que o cliente possa ler mais sem outro documento.
- Compartilhe como um arquivo Excel que o cliente pode filtrar, ou salve como PDF para uma reunião de comitê.
Todas as páginas do exemplo
O exemplo está com a marca Formatix e um candidato fictício. Quando você escolhe este modelo, ele é refeito com o seu logotipo, as suas cores e as suas fontes antes de você usá-lo.
Como usar
- 1
Escolha o modelo
Abra o Formatix, escolha este modelo no Studio e informe o seu site. Pegamos o seu logotipo, as suas cores e as suas fontes e refazemos o modelo com a sua marca. Você vê uma amostra antes de usar.
- 2
Envie um currículo ou as suas anotações
Faça o upload do currículo do candidato, em qualquer layout ou idioma. Para relatórios com as suas notas ou avaliações, envie-as junto com o currículo. Um crédito preenche um documento.
- 3
Revise e envie
O documento preenchido aparece ao lado do original para revisão. Edite o que quiser ali mesmo e depois baixe o arquivo Word, PowerPoint ou Excel, ou salve como PDF.
Download ou automático? O download grátis é um arquivo simples para preencher à mão. No Formatix, o modelo é refeito com a sua marca, com o logotipo, as cores e as fontes do seu site, e preenchido a partir de um currículo ou das suas anotações em cerca de um minuto. O que fica com você é o documento pronto: um arquivo Word, PowerPoint ou Excel editável.
Peça alterações com palavras simples, como "mover a foto para a direita" ou "incluir uma seção de idiomas", e o modelo é atualizado mantendo o resto da formatação. Se você já tem um documento que envia aos clientes, faça o upload dele e o Formatix o transforma em modelo. Como o Studio cria modelos (em inglês)
Perguntas sobre este modelo
- Quais colunas tem a aba de shortlist?
- Candidato, cargo e empregador atuais, localização, anos de experiência, principais competências ou setor, aviso prévio ou disponibilidade, status no processo e uma coluna de comentários para o consultor. As colunas podem ser renomeadas ou acrescentadas quando o modelo é criado.
- Há uma aba para cada candidato?
- Sim. Cada candidato tem uma aba de perfil com a trajetória profissional, a formação e as competências organizadas, com link a partir da linha da shortlist.
- Ela pode ser preenchida automaticamente a partir de currículos?
- Sim. Faça o upload dos currículos em um lote e o Formatix preenche uma linha por candidato e uma aba de perfil para cada um, em uma única pasta de trabalho.
- Ela bate com a apresentação de shortlist?
- Sim, quando as duas são preenchidas a partir do mesmo lote. O modelo de apresentação de shortlist em PowerPoint usa a mesma extração, então nomes, cargos e fatos coincidem.
- Posso baixar este modelo?
- Sim. Nesta página há uma versão grátis e editável em Excel, com marca neutra e um candidato de exemplo fictício, para preencher à mão. Para que ela seja refeita com a sua marca e preenchida automaticamente a partir de um currículo, use-a no Formatix; o que fica com você é um arquivo Excel editável.
Use Planilha de acompanhamento de candidatos com a sua marca
Informe o site da sua empresa e o modelo é refeito com o seu logotipo, as suas cores e as suas fontes. Os dez primeiros documentos são grátis, sem cartão; os créditos de teste valem por 14 dias.