Modelo Word · Shortlists

    Modelo de relatório de shortlist para executive search

    O relatório de shortlist é o documento que uma empresa de busca envia ao cliente antes das entrevistas com a shortlist. Este modelo em Word começa com uma capa com a marca da consultoria (cargo, cliente, data e consultor), um resumo da busca ao lado da busca em números e a shortlist de relance: uma linha por candidato com cargo atual, localização, disponibilidade e o parecer do consultor em uma linha. Depois, cada candidato recebe uma página: foto ou iniciais, disponibilidade e condições como informadas, um perfil factual, o parecer do consultor, a aderência ao briefing (requisito, evidência e avaliação), resumo da carreira, formação, motivação e pontos a explorar na entrevista. O Formatix preenche cada página a partir do currículo do candidato e das anotações do consultor.

    A maioria das buscas retidas termina em um documento Word, e não em slides: é o que o cliente imprime, anota e leva para a sala de entrevista. Montá-lo costuma significar copiar de seis currículos e de um conjunto de anotações de entrevista para um modelo da casa tarde da noite. Este modelo foi feito para esse momento. A avaliação continua sendo do consultor: avaliações de aderência, o parecer e os pontos a explorar vêm apenas das suas anotações.

    10 créditos grátis, sem cartão. Um crédito preenche um documento.

    Baixe o modelo Word grátis

    Arquivo editável com marca neutra e um candidato de exemplo fictício, para preencher à mão. O Formatix preenche automaticamente a partir de um currículo.

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    Shortlist report template, page 1: example in Formatix branding with fictional content
    Relatório de shortlist, primeira página. Exemplo com a marca Formatix e um candidato fictício; a sua versão é criada com a sua marca.

    O que o modelo contém

    O relatório de shortlist em Word para o cliente: uma capa, o resumo e os números da busca, uma tabela da shortlist de relance e depois uma página por candidato com disponibilidade e condições, perfil, o parecer do consultor, aderência ao briefing, resumo da carreira, formação e pontos a explorar na entrevista.

    • Capa com cargo, cliente, data e consultor
    • Resumo da busca e a busca em números, como informados
    • A shortlist de relance: uma linha por candidato
    • Por candidato: disponibilidade e condições, perfil e o parecer do consultor
    • Aderência ao briefing: requisito, evidência, avaliação
    • Resumo da carreira, formação, motivação e pontos a explorar

    Para que serve: Enviar ao cliente a shortlist antes das entrevistas, uma página por candidato.

    WordEntregue como arquivo Word editável ou como PDF.

    Quem usa

    • Empresas de executive search com busca retida

      O documento de shortlist que vai para o cliente antes das entrevistas, uma página por candidato.

    • Recrutadores especializados em cargos seniores

      Uma shortlist mais formal do que um pacote de currículos, com o briefing e as evidências lado a lado.

    • Times internos de talentos executivos

      Apresentar uma lista de candidatos internos e externos a um executivo contratante ou a um comitê do conselho.

    Todas as páginas do exemplo

    O exemplo está com a marca Formatix e um candidato fictício. Quando você escolhe este modelo, ele é refeito com o seu logotipo, as suas cores e as suas fontes antes de você usá-lo.

    Shortlist report template, page 1: example in Formatix branding with fictional contentShortlist report template, page 2: example in Formatix branding with fictional content

    Como usar

    1. 1

      Escolha o modelo

      Abra o Formatix, escolha este modelo no Studio e informe o seu site. Pegamos o seu logotipo, as suas cores e as suas fontes e refazemos o modelo com a sua marca. Você vê uma amostra antes de usar.

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      Envie os currículos e as suas anotações

      Faça o upload do currículo de cada candidato da shortlist com as suas anotações de entrevista, o briefing e a disponibilidade e o pacote informados pelo candidato. Um crédito preenche um documento.

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      Revise e envie

      O documento preenchido aparece ao lado do original para revisão. Edite o que quiser ali mesmo e depois baixe o arquivo Word, ou salve como PDF.

    Download ou automático? O download grátis é um arquivo simples para preencher à mão. No Formatix, o modelo é refeito com a sua marca, com o logotipo, as cores e as fontes do seu site, e preenchido a partir de um currículo ou das suas anotações em cerca de um minuto. O que fica com você é o documento pronto: um arquivo Word, PowerPoint ou Excel editável.

    Peça alterações com palavras simples, como "mover a foto para a direita" ou "incluir uma seção de idiomas", e o modelo é atualizado mantendo o resto da formatação. Se você já tem um documento que envia aos clientes, faça o upload dele e o Formatix o transforma em modelo. Como o Studio cria modelos (em inglês)

    Perguntas sobre este modelo

    O que tem um relatório de shortlist?
    Uma capa com o cargo, o cliente, a data e quem o preparou; um resumo da busca e, quando as suas anotações os informam, os números por trás dele, como executivos identificados, candidatos abordados e primeiras entrevistas; uma tabela da shortlist de relance; e depois uma página por candidato com disponibilidade e condições, perfil, o parecer do consultor, aderência ao briefing, resumo da carreira, formação, motivação e pontos a explorar na entrevista.
    De onde vêm as avaliações de aderência?
    Apenas das suas anotações. Cada requisito do briefing pode ser marcado como Forte, Bom, Parcial ou Lacuna quando as suas anotações de entrevista o avaliam; sem uma avaliação nas anotações, aparece a evidência do currículo e a avaliação fica em branco. O currículo sozinho nunca gera uma avaliação.
    Salário e aviso prévio aparecem?
    Apenas como o candidato ou o consultor os informaram nas anotações, em disponibilidade e condições. Nada é deduzido de um cargo, e os números da busca nunca são estimados.
    Qual é a diferença em relação à apresentação de shortlist?
    A apresentação de shortlist é um PowerPoint que compara os candidatos lado a lado em slides, para apresentar em uma reunião. O relatório de shortlist é um documento Word com uma página inteira por candidato, para ler e anotar antes das entrevistas. Muitas consultorias enviam o relatório e apresentam os slides.
    Posso baixar este modelo?
    Sim. Nesta página há uma versão grátis e editável em Word, com marca neutra e três candidatos de exemplo fictícios, para preencher à mão. Para que ela seja refeita com a sua marca e preenchida automaticamente a partir de currículos e das suas anotações, use-a no Formatix; o que fica com você é um arquivo Word editável.

    Use Relatório de shortlist com a sua marca

    Informe o site da sua empresa e o modelo é refeito com o seu logotipo, as suas cores e as suas fontes. Os dez primeiros documentos são grátis, sem cartão; os créditos de teste valem por 14 dias.