Word-skabelon · Shortlists
Shortlist-rapport skabelon til executive search
En shortlist-rapport er det dokument, et search-firma sender til kunden før samtalerne med kandidaterne på shortlisten. Denne Word-skabelon åbner med en forside i firmaets design (stilling, kunde, dato og konsulent), et resumé af søgningen ved siden af søgningen i tal og shortlisten i overblik: én række pr. kandidat med nuværende stilling, lokation, tilgængelighed og konsulentens vurdering på én linje. Hver kandidat får derefter én side: foto eller initialer, tilgængelighed og vilkår som angivet, en faktuel profil, konsulentens vurdering, match til briefen (krav, dokumentation og vurdering), karriereresumé, uddannelse, motivation og punkter, der skal undersøges til samtalen. Formatix udfylder hver side ud fra kandidatens CV og konsulentens noter.
De fleste executive search-opgaver ender i et Word-dokument, ikke en præsentation: Det er det, kunden printer, skriver noter på og tager med ind til samtalen. At sætte det sammen betyder som regel at kopiere fra seks CV'er og en række interviewnoter ind i en skabelon sent om aftenen. Denne skabelon er bygget til det øjeblik. Vurderingen forbliver konsulentens: vurderinger af match, konsulentens synspunkt og punkterne, der skal undersøges, kommer kun fra dine noter.
10 gratis credits, intet betalingskort. Én credit udfylder ét dokument.
Redigerbar fil med neutralt design og en fiktiv eksempelkandidat, til at udfylde i hånden. Formatix udfylder den automatisk ud fra et CV.
This page in English · Diese Seite auf Deutsch · Cette page en français · Esta página en español · Deze pagina in het Nederlands · Den här sidan på svenska · Denne siden på norsk · Questa pagina in italiano · Esta página em português
Det indeholder skabelonen
Shortlist-rapporten i Word til kunden: en forside, et resumé af søgningen og tallene, en tabel med shortlisten i overblik og derefter én side pr. kandidat med tilgængelighed og vilkår, profil, konsulentens vurdering, match til briefen, karriereresumé, uddannelse og punkter, der skal undersøges til samtalen.
- Forside med stilling, kunde, dato og konsulent
- Resumé af søgningen og søgningen i tal, som angivet
- Shortlisten i overblik: én række pr. kandidat
- Pr. kandidat: tilgængelighed og vilkår, profil og konsulentens vurdering
- Match til briefen: krav, dokumentation, vurdering
- Karriereresumé, uddannelse, motivation og punkter, der skal undersøges
Den er beregnet til: At sende kunden shortlisten før samtalerne, én side pr. kandidat.
WordLeveres som en redigerbar Word-fil eller som PDF.
Hvem bruger den
Executive search-firmaer
Shortlist-dokumentet, der går til kunden før samtalerne, én side pr. kandidat.
Specialiserede rekrutterere på seniorstillinger
En mere formel shortlist end en CV-pakke, med briefen og dokumentationen side om side.
Interne teams for ledertalenter
At præsentere et felt af interne og eksterne kandidater for en ansættende leder eller et bestyrelsesudvalg.
Alle sider i eksemplet
Eksemplet er i Formatix' design med en fiktiv kandidat. Når du vælger skabelonen, bygges den om med dit logo, dine farver og skrifttyper, før du bruger den.
Sådan bruger du skabelonen
- 1
Vælg skabelonen
Åbn Formatix, vælg skabelonen i Studio, og oplys din hjemmeside. Vi henter logo, farver og skrifttyper og bygger skabelonen om i dit design. Du ser et eksempel, før du bruger den.
- 2
Upload CV'erne og dine noter
Upload hver shortlistet kandidats CV med dine interviewnoter, briefen og kandidatens oplyste tilgængelighed og lønpakke. Én credit udfylder ét dokument.
- 3
Tjek og send
Det udfyldte dokument vises ved siden af originalen, så du kan tjekke det. Ret direkte i det, og download derefter Word-filen, eller gem den som PDF.
Download eller automatisk? Den gratis download er en enkel fil, som du udfylder i hånden. I Formatix bygges skabelonen om i dit eget design, med logo, farver og skrifttyper fra din hjemmeside, og den udfyldes på cirka et minut ud fra et CV eller dine noter. Du beholder det færdige dokument som en redigerbar Word-, PowerPoint- eller Excel-fil.
Ændringer beskriver du med almindelige ord, fx »flyt fotoet til højre« eller »tilføj et afsnit om sprog«, så tilpasses skabelonen, og resten af formateringen bliver, som den er. Sender du allerede et dokument til kunderne, kan du uploade det i stedet, så laver Formatix en skabelon ud af det. Sådan bygger Studio skabeloner (på engelsk)
Spørgsmål om skabelonen
- Hvad er der i en shortlist-rapport?
- En forside med stillingen, kunden, datoen og hvem der har udarbejdet den; et resumé af søgningen og, hvor dine noter angiver dem, tallene bag, fx identificerede ledere, kontaktede kandidater og første samtaler; en tabel med shortlisten i overblik; og derefter én side pr. kandidat med tilgængelighed og vilkår, profil, konsulentens vurdering, match til briefen, karriereresumé, uddannelse, motivation og punkter, der skal undersøges til samtalen.
- Hvor kommer vurderingerne af match fra?
- Kun fra dine noter. Hvert krav i briefen kan markeres Stærk, God, Delvis eller Mangel, når dine interviewnoter vurderer det; uden en vurdering i noterne vises dokumentationen fra CV'et, og vurderingen efterlades tom. CV'et alene giver aldrig en vurdering.
- Vises løn og opsigelsesvarsel?
- Kun som kandidaten eller konsulenten har angivet dem i noterne, under tilgængelighed og vilkår. Intet udledes af en jobtitel, og søgningens tal anslås aldrig.
- Hvordan adskiller den sig fra shortlist-præsentationen?
- Shortlist-præsentationen er en PowerPoint, der sammenligner kandidaterne side om side på slides, til at præsentere på et møde. Shortlist-rapporten er et Word-dokument med en hel side pr. kandidat, til at læse og skrive noter på før samtalerne. Mange firmaer sender rapporten og præsenterer præsentationen.
- Kan jeg downloade skabelonen?
- Ja. På denne side finder du en gratis, redigerbar Word-version med neutralt design og tre fiktive eksempelkandidater, som du udfylder i hånden. Vil du have den bygget om i dit design og udfyldt automatisk ud fra CV'er og dine noter, så brug den i Formatix; det, du beholder, er en redigerbar Word-fil.
Relaterede skabeloner og sider
Brug Shortlist-rapport i dit eget design
Oplys din hjemmeside, så bygges skabelonen om med dit logo, dine farver og skrifttyper. De første ti dokumenter er gratis, uden betalingskort; prøvekreditterne er gyldige i 14 dage.