Word-sjabloon · Shortlists
Shortlistrapport sjabloon voor executive search
Een shortlistrapport is het document dat een search-bureau de klant vóór de shortlistgesprekken stuurt. Dit Word-sjabloon opent met een voorblad in de huisstijl van het bureau (functie, klant, datum en de consultant), een samenvatting van de search naast de search in cijfers, en de shortlist in één oogopslag: één rij per kandidaat met huidige functie, standplaats, beschikbaarheid en het oordeel van de consultant in één regel. Daarna krijgt elke kandidaat één pagina: foto of initialen, beschikbaarheid en voorwaarden zoals vermeld, een feitelijk profiel, het oordeel van de consultant, de match met de briefing (eis, onderbouwing en beoordeling), loopbaanoverzicht, opleiding, motivatie en punten om in het gesprek te verkennen. Formatix vult elke pagina vanuit het cv van de kandidaat en de aantekeningen van de consultant.
De meeste retained searches eindigen in een Word-document, niet in een presentatie: het is wat de klant afdrukt, van aantekeningen voorziet en meeneemt naar de gespreksruimte. Zo'n document samenstellen betekent meestal 's avonds laat kopiëren uit zes cv's en een stapel gespreksaantekeningen naar een eigen sjabloon. Dit sjabloon is voor dat moment gemaakt. Het oordeel blijft van de consultant: beoordelingen van de match, het oordeel en de punten om te verkennen komen alleen uit uw aantekeningen.
10 gratis credits, geen creditcard nodig. Eén credit vult één document.
Bewerkbaar bestand met neutrale opmaak en een fictieve voorbeeldkandidaat, om met de hand in te vullen. Formatix vult het automatisch vanuit een cv.
This page in English · Diese Seite auf Deutsch · Cette page en français · Esta página en español · Den här sidan på svenska · Denne side på dansk · Denne siden på norsk · Questa pagina in italiano · Esta página em português
Wat het sjabloon bevat
Het shortlistrapport in Word voor een klant: een voorblad, de samenvatting en cijfers van de search, een overzichtstabel van de shortlist, daarna één pagina per kandidaat met beschikbaarheid en voorwaarden, profiel, het oordeel van de consultant, match met de briefing, loopbaanoverzicht, opleiding en punten om in het gesprek te verkennen.
- Voorblad met functie, klant, datum en consultant
- Samenvatting van de search en de search in cijfers, zoals vermeld
- De shortlist in één oogopslag: één rij per kandidaat
- Per kandidaat: beschikbaarheid en voorwaarden, profiel en het oordeel van de consultant
- Match met de briefing: eis, onderbouwing, beoordeling
- Loopbaanoverzicht, opleiding, motivatie en punten om te verkennen
Waarvoor het bedoeld is: De klant vóór de gesprekken de shortlist sturen, één pagina per kandidaat.
WordGeleverd als bewerkbaar Word-bestand of als pdf.
Wie het gebruikt
Retained executive search-bureaus
Het shortlistdocument dat vóór de gesprekken naar de klant gaat, één pagina per kandidaat.
Gespecialiseerde recruiters voor senior functies
Een formelere shortlist dan een pakket cv's, met de briefing en de onderbouwing naast elkaar.
Interne teams voor executive talent
Een lijst met interne en externe kandidaten presenteren aan een verantwoordelijke bestuurder of een commissie van de raad van bestuur.
Elke pagina van het voorbeeld
Het voorbeeld staat in de huisstijl van Formatix, met een fictieve kandidaat. Kiest u dit sjabloon, dan wordt het vóór gebruik opnieuw opgebouwd met uw logo, kleuren en lettertypen.
Zo gebruikt u het
- 1
Kies het sjabloon
Open Formatix, kies dit sjabloon in Studio en geef ons uw website. Wij nemen uw logo, kleuren en lettertypen over en bouwen het sjabloon opnieuw op in uw huisstijl. U ziet een voorbeeld voordat u het gebruikt.
- 2
Upload de cv's en uw aantekeningen
Upload het cv van elke kandidaat op de shortlist met uw gespreksaantekeningen, de briefing en de door de kandidaat opgegeven beschikbaarheid en het pakket. Eén credit vult één document.
- 3
Controleren en versturen
Het gevulde document verschijnt naast het origineel, zodat u het kunt controleren. Pas alles direct aan en download daarna het Word-bestand, of sla het op als pdf.
Download of automatisch? De gratis download is een eenvoudig bestand dat u met de hand invult. In Formatix wordt het sjabloon opnieuw opgebouwd in uw huisstijl, met het logo, de kleuren en de lettertypen van uw website, en in ongeveer een minuut gevuld vanuit een cv of uw aantekeningen. Wat u overhoudt is het afgewerkte document: een bewerkbaar Word-, PowerPoint- of Excel-bestand.
Vraag wijzigingen aan in gewone woorden, zoals "zet de foto rechts" of "voeg een sectie Talen toe", en het sjabloon wordt aangepast terwijl de rest van de opmaak blijft staan. Hebt u al een document dat u naar klanten stuurt? Upload dat dan en Formatix maakt er een sjabloon van. Zo bouwt Studio sjablonen (Engels)
Vragen over dit sjabloon
- Wat staat er in een shortlistrapport?
- Een voorblad met de functie, de klant, de datum en wie het heeft opgesteld; een samenvatting van de search en, waar uw aantekeningen ze vermelden, de cijfers erachter, zoals geïdentificeerde executives, benaderde kandidaten en eerste gesprekken; een overzichtstabel van de shortlist; daarna één pagina per kandidaat met beschikbaarheid en voorwaarden, profiel, het oordeel van de consultant, match met de briefing, loopbaanoverzicht, opleiding, motivatie en punten om in het gesprek te verkennen.
- Waar komen de beoordelingen van de match vandaan?
- Alleen uit uw aantekeningen. Elke eis in de briefing kan worden gemarkeerd als Sterk, Goed, Gedeeltelijk of Hiaat als uw gespreksaantekeningen er een oordeel over geven; zonder oordeel in de aantekeningen wordt de onderbouwing uit het cv getoond en blijft de beoordeling leeg. Het cv alleen levert nooit een beoordeling op.
- Worden salaris en opzegtermijn getoond?
- Alleen zoals de kandidaat of de consultant ze in de aantekeningen heeft vermeld, onder beschikbaarheid en voorwaarden. Niets wordt afgeleid uit een functietitel, en de cijfers van de search worden nooit geschat.
- Wat is het verschil met de shortlistpresentatie?
- De shortlistpresentatie is een PowerPoint die kandidaten op dia's naast elkaar vergelijkt, om in een vergadering te presenteren. Het shortlistrapport is een Word-document met een volledige pagina per kandidaat, om vóór de gesprekken te lezen en van aantekeningen te voorzien. Veel bureaus sturen het rapport en presenteren de presentatie.
- Kan ik dit sjabloon downloaden?
- Ja. Op deze pagina staat een gratis, bewerkbare Word-versie met neutrale opmaak en drie fictieve voorbeeldkandidaten, om met de hand in te vullen. Wilt u het in uw huisstijl laten opbouwen en automatisch laten vullen vanuit cv's en uw aantekeningen, gebruik het dan in Formatix; u houdt een bewerkbaar Word-bestand over.
Gerelateerde sjablonen en pagina's
Gebruik Shortlistrapport in uw huisstijl
Geef ons uw website en het sjabloon wordt opnieuw opgebouwd met uw logo, kleuren en lettertypen. De eerste tien documenten zijn gratis, zonder creditcard; het proeftegoed is 14 dagen geldig.