Plantilla Word · Shortlists
Plantilla de informe de shortlist para búsqueda de directivos
Un informe de shortlist es el documento que una firma de búsqueda envía al cliente antes de las entrevistas de la shortlist. Esta plantilla de Word empieza con una portada con la marca de la firma (puesto, cliente, fecha y consultor), un resumen de la búsqueda junto a la búsqueda en cifras y la shortlist de un vistazo: una fila por candidato con puesto actual, ubicación, disponibilidad y la valoración del consultor en una línea. Después, cada candidato tiene una página: foto o iniciales, disponibilidad y condiciones según lo indicado, un perfil objetivo, la valoración del consultor, el encaje respecto al encargo (requisito, evidencia y valoración), resumen de la trayectoria, formación, motivación y puntos que explorar en la entrevista. Formatix rellena cada página a partir del CV del candidato y de las notas del consultor.
La mayoría de las búsquedas retenidas terminan en un documento de Word, no en una presentación: es lo que el cliente imprime, anota y lleva a la sala de entrevistas. Prepararlo suele significar copiar de seis CV y de unas notas de entrevista a una plantilla de la casa a altas horas de la noche. Esta plantilla está hecha para ese momento. La evaluación sigue siendo del consultor: las valoraciones de encaje, la opinión y los puntos que explorar salen solo de sus notas.
10 créditos gratis, sin tarjeta. Un crédito rellena un documento.
Archivo editable con marca neutra y un candidato de ejemplo ficticio, para rellenar a mano. Formatix lo rellena automáticamente a partir de un CV.
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Qué incluye la plantilla
El informe de shortlist en Word para el cliente: una portada, el resumen y las cifras de la búsqueda, una tabla con la shortlist de un vistazo y, después, una página por candidato con disponibilidad y condiciones, perfil, la valoración del consultor, encaje respecto al encargo, resumen de la trayectoria, formación y puntos que explorar en la entrevista.
- Portada con el puesto, el cliente, la fecha y el consultor
- Resumen de la búsqueda y la búsqueda en cifras, según lo indicado
- La shortlist de un vistazo: una fila por candidato
- Por candidato: disponibilidad y condiciones, perfil y la valoración del consultor
- Encaje respecto al encargo: requisito, evidencia, valoración
- Resumen de la trayectoria, formación, motivación y puntos que explorar
Para qué sirve: Enviar al cliente la shortlist antes de las entrevistas, una página por candidato.
WordSe entrega como archivo Word editable o como PDF.
Quién la usa
Firmas de búsqueda de directivos retenida
El documento de shortlist que recibe el cliente antes de las entrevistas, una página por candidato.
Reclutadores especializados en puestos sénior
Una shortlist más formal que un dosier de CV, con el encargo y las evidencias uno junto a otro.
Equipos internos de talento directivo
Presentar una terna interna y externa a un directivo que contrata o a una comisión del consejo.
Todas las páginas del ejemplo
El ejemplo lleva la marca Formatix y un candidato ficticio. Cuando elige esta plantilla, se reconstruye con su logotipo, sus colores y sus tipografías antes de usarla.
Cómo se usa
- 1
Elija la plantilla
Abra Formatix, elija esta plantilla en Studio e indíquenos su web. Tomamos su logotipo, sus colores y sus tipografías y reconstruimos la plantilla con su marca. Verá una muestra antes de usarla.
- 2
Suba los CV y sus notas
Suba el CV de cada candidato de la shortlist con sus notas de entrevista, el encargo y la disponibilidad y el paquete que ha indicado el candidato. Un crédito rellena un documento.
- 3
Revise y envíe
El documento rellenado aparece junto al original para revisarlo. Edite lo que necesite directamente y descargue el archivo de Word, o guárdelo como PDF.
¿Descarga o automatización? La descarga gratuita es un archivo sencillo que se rellena a mano. En Formatix, la plantilla se reconstruye con su marca, con el logotipo, los colores y las tipografías de su web, y se rellena a partir de un CV o de sus notas en un minuto aproximadamente. Lo que conserva es el documento terminado: un archivo de Word, PowerPoint o Excel editable.
Pida los cambios con palabras sencillas, como «mueve la foto a la derecha» o «añade una sección de idiomas», y la plantilla se actualiza sin tocar el resto del formato. Si ya tiene un documento que envía a sus clientes, súbalo y Formatix lo convierte en una plantilla. Cómo crea Studio las plantillas (en inglés)
Preguntas sobre esta plantilla
- ¿Qué incluye un informe de shortlist?
- Una portada con el puesto, el cliente, la fecha y quién lo ha preparado; un resumen de la búsqueda y, cuando sus notas las indican, las cifras que lo respaldan, como directivos identificados, candidatos contactados y primeras entrevistas; una tabla con la shortlist de un vistazo; y después una página por candidato con disponibilidad y condiciones, perfil, la valoración del consultor, encaje respecto al encargo, resumen de la trayectoria, formación, motivación y puntos que explorar en la entrevista.
- ¿De dónde salen las valoraciones de encaje?
- Solo de sus notas. Cada requisito del encargo puede marcarse como Fuerte, Bueno, Parcial o Carencia cuando sus notas de entrevista lo valoran; sin una valoración en las notas, se muestra la evidencia del CV y la valoración queda en blanco. El CV por sí solo nunca genera una valoración.
- ¿Se muestran el salario y el preaviso?
- Solo como los indicaron el candidato o el consultor en las notas, en disponibilidad y condiciones. No se deduce nada a partir de un cargo, y las cifras de la búsqueda nunca se estiman.
- ¿En qué se diferencia de la presentación de shortlist?
- La presentación de shortlist es un PowerPoint que compara a los candidatos uno junto a otro en diapositivas, para presentarlo en una reunión. El informe de shortlist es un documento de Word con una página completa por candidato, para leerlo y anotarlo antes de las entrevistas. Muchas firmas envían el informe y presentan la presentación.
- ¿Puedo descargar esta plantilla?
- Sí. En esta página hay una versión de Word gratuita y editable, con marca neutra y tres candidatos de ejemplo ficticios, para rellenarla a mano. Para que se reconstruya con su marca y se rellene automáticamente a partir de los CV y de sus notas, úsela en Formatix; lo que conserva es un archivo de Word editable.
Plantillas y páginas relacionadas
Informe de shortlist, con su marca
Indíquenos su web y la plantilla se reconstruye con su logotipo, sus colores y sus tipografías. Los diez primeros documentos son gratis, sin tarjeta; el saldo de prueba es válido durante 14 días.