Modèle Word · Shortlists
Modèle de rapport de shortlist pour la chasse de têtes
Un rapport de shortlist est le document qu'un cabinet de chasse de têtes envoie au client avant les entretiens de shortlist. Ce modèle Word s'ouvre sur une couverture aux couleurs du cabinet (poste, client, date et consultant), une synthèse de la mission à côté de la mission en chiffres, et la shortlist en un coup d'œil : une ligne par candidat avec le poste actuel, la localisation, la disponibilité et l'avis du consultant en une ligne. Chaque candidat a ensuite une page : photo ou initiales, disponibilité et conditions telles qu'indiquées, un profil factuel, l'avis du consultant, l'adéquation au brief (exigence, éléments probants et appréciation), la synthèse du parcours, la formation, la motivation et les points à approfondir en entretien. Formatix remplit chaque page à partir du CV du candidat et des notes du consultant.
La plupart des missions retenues se terminent par un document Word, pas par une présentation : c'est ce que le client imprime, annote et emporte en salle d'entretien. Le constituer consiste en général à copier six CV et une série de notes d'entretien dans un modèle maison tard le soir. Ce modèle est conçu pour ce moment-là. L'évaluation reste celle du consultant : les appréciations d'adéquation, l'avis et les points à approfondir viennent uniquement de vos notes.
10 crédits offerts, sans carte bancaire. Un crédit remplit un document.
Fichier modifiable, habillage neutre et candidat fictif en exemple, à remplir à la main. Formatix le remplit automatiquement à partir d'un CV.
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Ce que contient le modèle
Le rapport de shortlist Word pour le client : une couverture, la synthèse et les chiffres de la mission, un tableau de la shortlist en un coup d'œil, puis une page par candidat avec disponibilité et conditions, profil, avis du consultant, adéquation au brief, synthèse du parcours, formation et points à approfondir en entretien.
- Couverture avec le poste, le client, la date et le consultant
- Synthèse de la mission et la mission en chiffres, tels qu'indiqués
- La shortlist en un coup d'œil : une ligne par candidat
- Pour chaque candidat : disponibilité et conditions, profil et avis du consultant
- Adéquation au brief : exigence, éléments probants, appréciation
- Synthèse du parcours, formation, motivation et points à approfondir
À quoi il sert : Envoyer la shortlist au client avant les entretiens, une page par candidat.
WordLivré sous forme de fichier Word modifiable, ou enregistré en PDF.
Qui l'utilise
Cabinets de chasse de têtes en mission retenue
Le document de shortlist qui part au client avant les entretiens, une page par candidat.
Recruteurs spécialisés sur des postes seniors
Une shortlist plus formelle qu'un dossier de CV, avec le brief et les éléments probants côte à côte.
Équipes talents dirigeants internes
Présenter une liste de candidats internes et externes à un dirigeant qui recrute ou à un comité du conseil.
Chaque page de l'exemple
L'exemple est aux couleurs de Formatix, avec un candidat fictif. Quand vous choisissez ce modèle, il est reconstruit avec votre logo, vos couleurs et vos polices avant que vous l'utilisiez.
Comment vous l'utilisez
- 1
Choisir le modèle
Ouvrez Formatix, choisissez ce modèle dans Studio et indiquez votre site web. Nous reprenons votre logo, vos couleurs et vos polices et reconstruisons le modèle à vos couleurs. Vous voyez un exemple avant de l'utiliser.
- 2
Déposer les CV et vos notes
Téléversez le CV de chaque candidat de la shortlist avec vos notes d'entretien, le brief, et la disponibilité et le package indiqués par le candidat. Un crédit remplit un document.
- 3
Vérifier et envoyer
Le document rempli s'affiche à côté de l'original pour vérification. Modifiez ce que vous voulez sur place, puis téléchargez le fichier Word, ou enregistrez-le en PDF.
Téléchargement ou automatique ? Le téléchargement gratuit est un simple fichier à remplir à la main. Dans Formatix, le modèle est reconstruit à vos couleurs, avec le logo, les couleurs et les polices de votre site, et rempli en une minute environ à partir d'un CV ou de vos notes. Vous conservez le document fini, un fichier Word, PowerPoint ou Excel modifiable.
Demandez des modifications en langage courant, par exemple « déplacer la photo à droite » ou « ajouter une rubrique Langues », et le modèle est mis à jour en conservant le reste de sa mise en forme. Si vous envoyez déjà un document à vos clients, téléversez-le à la place et Formatix en fait un modèle. Comment Studio construit les modèles (en anglais)
Questions sur ce modèle
- Que contient un rapport de shortlist ?
- Une couverture avec le poste, le client, la date et l'auteur ; une synthèse de la mission et, quand vos notes les indiquent, les chiffres qui la sous-tendent, comme les dirigeants identifiés, les candidats approchés et les premiers entretiens ; un tableau de la shortlist en un coup d'œil ; puis une page par candidat avec disponibilité et conditions, profil, avis du consultant, adéquation au brief, synthèse du parcours, formation, motivation et points à approfondir en entretien.
- D'où viennent les appréciations d'adéquation ?
- Uniquement de vos notes. Chaque exigence du brief peut être marquée Forte, Bonne, Partielle ou Manque quand vos notes d'entretien la jugent ; sans jugement dans les notes, les éléments probants du CV sont affichés et l'appréciation reste vide. Le CV seul ne produit jamais une appréciation.
- Le salaire et le préavis sont-ils affichés ?
- Seulement tels que le candidat ou le consultant les a indiqués dans les notes, sous disponibilité et conditions. Rien n'est déduit d'un intitulé de poste, et les chiffres de la mission ne sont jamais estimés.
- En quoi diffère-t-il de la présentation de shortlist ?
- La présentation de shortlist est un PowerPoint qui compare les candidats côte à côte sur des diapositives, pour une présentation en réunion. Le rapport de shortlist est un document Word avec une page complète par candidat, à lire et annoter avant les entretiens. Beaucoup de cabinets envoient le rapport et présentent la présentation.
- Puis-je télécharger ce modèle ?
- Oui. Une version Word gratuite et modifiable, à l'habillage neutre avec trois candidats fictifs en exemple, est disponible sur cette page pour être remplie à la main. Dans Formatix, le modèle est reconstruit à vos couleurs et rempli automatiquement à partir des CV et de vos notes ; vous conservez un fichier Word modifiable.
Utiliser le modèle Rapport de shortlist à vos couleurs
Indiquez-nous votre site web, et le modèle est reconstruit avec votre logo, vos couleurs et vos polices. Vos dix premiers documents sont offerts, sans carte bancaire (crédits d'essai valables 14 jours).