Word-Vorlage · Shortlists
Shortlist-Bericht Vorlage für die Executive Search
Ein Shortlist-Bericht ist das Dokument, das eine Personalberatung dem Mandanten vor den Shortlist-Interviews schickt. Diese Word-Vorlage beginnt mit einem Deckblatt im Branding der Beratung (Position, Mandant, Datum und Berater), einer Zusammenfassung der Suche neben der Suche in Zahlen und der Shortlist auf einen Blick: eine Zeile je Kandidat mit aktueller Position, Standort, Verfügbarkeit und der einzeiligen Einschätzung des Beraters. Danach erhält jeder Kandidat eine Seite: Foto oder Initialen, Verfügbarkeit und Konditionen wie angegeben, ein sachliches Profil, die Einschätzung des Beraters, Passung zum Anforderungsprofil (Anforderung, Beleg und Bewertung), Werdegang, Ausbildung, Motivation und Punkte, die im Interview zu vertiefen sind. Formatix füllt jede Seite aus dem Lebenslauf des Kandidaten und den Notizen des Beraters.
Die meisten Retained Searches enden mit einem Word-Dokument, nicht mit einer Präsentation: Der Mandant druckt es aus, macht Notizen darauf und nimmt es mit ins Interview. Es zusammenzustellen heißt meist, spätabends aus sechs Lebensläufen und einem Stapel Interviewnotizen in eine Hausvorlage zu kopieren. Diese Vorlage ist für diesen Moment gebaut. Die Einschätzung bleibt beim Berater: Passungsbewertungen, Einschätzung und zu vertiefende Punkte kommen nur aus Ihren Notizen.
10 kostenlose Credits, keine Kreditkarte. Ein Credit füllt ein Dokument.
Bearbeitbare Datei mit neutralem Branding und einem fiktiven Beispielkandidaten, zum Ausfüllen von Hand. Formatix füllt sie automatisch aus einem Lebenslauf.
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Was die Vorlage enthält
Der Shortlist-Bericht in Word für den Mandanten: ein Deckblatt, Zusammenfassung und Kennzahlen der Suche, eine Übersichtstabelle der Shortlist, dann eine Seite je Kandidat mit Verfügbarkeit und Konditionen, Profil, der Einschätzung des Beraters, Passung zum Anforderungsprofil, Werdegang, Ausbildung und Punkten, die im Interview zu vertiefen sind.
- Deckblatt mit Position, Mandant, Datum und Berater
- Zusammenfassung der Suche und die Suche in Zahlen, wie angegeben
- Die Shortlist auf einen Blick: eine Zeile je Kandidat
- Je Kandidat: Verfügbarkeit und Konditionen, Profil und die Einschätzung des Beraters
- Passung zum Anforderungsprofil: Anforderung, Beleg, Bewertung
- Werdegang, Ausbildung, Motivation und zu vertiefende Punkte
Wofür sie gedacht ist: Dem Mandanten die Shortlist vor den Interviews schicken, eine Seite je Kandidat.
WordAusgabe als bearbeitbare Word-Datei oder als PDF.
Wer sie nutzt
Personalberatungen mit Retained-Search-Mandaten
Das Shortlist-Dokument, das vor den Interviews an den Mandanten geht, eine Seite je Kandidat.
Spezialisierte Recruiter für Senior-Positionen
Eine formellere Shortlist als ein Bündel Lebensläufe, mit Anforderungsprofil und Belegen nebeneinander.
Interne Executive-Talent-Teams
Eine Liste interner und externer Kandidaten für eine einstellende Führungskraft oder einen Ausschuss des Aufsichtsrats.
Jede Seite des Beispiels
Das Beispiel ist im Formatix-Branding mit einem fiktiven Kandidaten. Wenn Sie diese Vorlage wählen, wird sie vor der Nutzung mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Schriften neu aufgebaut.
So nutzen Sie die Vorlage
- 1
Vorlage wählen
Öffnen Sie Formatix, wählen Sie diese Vorlage im Studio und nennen Sie Ihre Website. Wir übernehmen Logo, Farben und Schriften und bauen die Vorlage in Ihrem Branding neu auf. Sie sehen ein Muster, bevor Sie sie nutzen.
- 2
Lebensläufe und Ihre Notizen ablegen
Laden Sie den Lebenslauf jedes Shortlist-Kandidaten mit Ihren Interviewnotizen, dem Anforderungsprofil und der angegebenen Verfügbarkeit und Vergütung des Kandidaten hoch. Ein Credit füllt ein Dokument.
- 3
Prüfen und versenden
Das gefüllte Dokument erscheint neben dem Original zur Prüfung. Ändern Sie alles direkt, dann laden Sie die Word-Datei herunter oder speichern sie als PDF.
Download oder automatisch? Der kostenlose Download ist eine einfache Datei zum Ausfüllen von Hand. In Formatix wird die Vorlage in Ihrem Branding neu aufgebaut, mit Logo, Farben und Schriften von Ihrer Website, und in etwa einer Minute aus einem Lebenslauf oder Ihren Notizen gefüllt. Sie behalten das fertige Dokument als bearbeitbare Word-, PowerPoint- oder Excel-Datei.
Änderungswünsche formulieren Sie in einfachen Worten, etwa „Foto nach rechts“ oder „Abschnitt Sprachen ergänzen“, und die Vorlage wird angepasst, der Rest der Formatierung bleibt. Wenn Sie bereits ein Dokument an Mandanten senden, laden Sie stattdessen dieses hoch, und Formatix macht daraus eine Vorlage. So baut Studio Vorlagen (englisch)
Fragen zu dieser Vorlage
- Was steht in einem Shortlist-Bericht?
- Ein Deckblatt mit Position, Mandant, Datum und Verfasser; eine Zusammenfassung der Suche und, wo Ihre Notizen sie nennen, die Zahlen dahinter, etwa identifizierte Führungskräfte, angesprochene Kandidaten und Erstinterviews; eine Übersichtstabelle der Shortlist; dann eine Seite je Kandidat mit Verfügbarkeit und Konditionen, Profil, der Einschätzung des Beraters, Passung zum Anforderungsprofil, Werdegang, Ausbildung, Motivation und Punkten, die im Interview zu vertiefen sind.
- Woher kommen die Passungsbewertungen?
- Nur aus Ihren Notizen. Jede Anforderung des Anforderungsprofils kann als Stark, Gut, Teilweise oder Lücke markiert werden, wenn Ihre Interviewnotizen sie beurteilen; ohne Urteil in den Notizen wird der Beleg aus dem Lebenslauf gezeigt und die Bewertung bleibt leer. Der Lebenslauf allein ergibt nie eine Bewertung.
- Werden Gehalt und Kündigungsfrist gezeigt?
- Nur so, wie der Kandidat oder der Berater sie in den Notizen angegeben hat, unter Verfügbarkeit und Konditionen. Nichts wird aus einem Titel abgeleitet, und die Zahlen der Suche werden nie geschätzt.
- Was ist der Unterschied zur Shortlist-Präsentation?
- Die Shortlist-Präsentation ist eine PowerPoint-Datei, die Kandidaten auf Folien nebeneinander vergleicht, zum Präsentieren in einem Termin. Der Shortlist-Bericht ist ein Word-Dokument mit einer vollen Seite je Kandidat, zum Lesen und Kommentieren vor den Interviews. Viele Beratungen schicken den Bericht und präsentieren die Folien.
- Kann ich diese Vorlage herunterladen?
- Ja. Auf dieser Seite gibt es eine kostenlose, bearbeitbare Word-Version mit neutralem Branding und drei fiktiven Beispielkandidaten zum Ausfüllen von Hand. In Formatix wird sie in Ihrem Branding neu aufgebaut und automatisch aus Lebensläufen und Ihren Notizen gefüllt; Sie behalten eine bearbeitbare Word-Datei.
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