Executive search-bureaus sturen hun klanten meer dan cv's. Een retained search levert assessmentrapporten, stukken voor de raad van bestuur of raad van commissarissen, anonieme profielen voor vertrouwelijke longlists, shortlistpresentaties en steeds vaker samenvattingen van psychometrische resultaten op. Al die documenten moeten eruitzien alsof uw bureau ze zelf heeft gemaakt. De meeste cv-opmaaksoftware is gebouwd voor werving en detachering, waar het werk ophoudt bij een cv in de huisstijl.
We vergelijken hier de tools die bureaus in Nederland en Vlaanderen het vaakst noemen. We maken er zelf één van, dus we houden ons aan wat elk bedrijf zelf publiceert en zeggen eerlijk waar een ander de betere keuze is.
| Tool | Het meest geschikt voor | Uitvoerformaten | Koppelingen | Prijs |
|---|---|---|---|---|
| Formatix AI | Documenten voor executive search naast het cv | Word, PowerPoint, Excel, PDF | JobAdder, API, ChatGPT/Claude/Perplexity via MCP | Vanaf £20 per maand; 10 gratis credits |
| Saply | Cv-opmaak binnen Word, Google Docs en Outlook, met matching | DOCX, PDF | Bullhorn, Carerix, Spott, Loxo (Enterprise-abonnement) | 7 dagen gratis; Pro vanaf £200 per maand, jaarlijks gefactureerd |
| Simply | Bureaus die een ATS en CRM met gebrande cv's zoeken | Gebrande pdf | Open API, webhooks, MCP | Vanaf €79 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd |
| EazyCV | Detacheerders die de cv's van hun eigen professionals beheren | Online cv, PDF, Word | Niet vermeld | Vanaf €2.400 per jaar plus €680 eenmalig |
| Approachable | Detacheerders met een doorzoekbare cv-database | Niet vermeld | ATS, ERP, CRM | Niet gepubliceerd (demo) |
| Spadework | Grote organisaties (enterprise) | Niet publiek vermeld | Niet publiek vermeld | Niet gepubliceerd |
1. Formatix AI
Het meest geschikt voor: search-bureaus die meer versturen dan cv's
Formatix is een platform uit Londen dat de documenten maakt waarop een retained search wordt beoordeeld, in het bestaande template van uw bureau. U geeft het een document dat u nu al naar klanten stuurt, en het behoudt uw lettertypen, kleuren, witruimte en opmaak.
- Assessmentrapporten: interviewnotities, het cv, competentiescores en psychometrische resultaten samengebracht in uw eigen rapport.
- Kandidaatrapporten voor raad van bestuur en CEO: profielen van één pagina, rapporten voor de benoemingscommissie en anonieme profielen voor vertrouwelijke longlists.
- Longlist- en shortlistpresentaties: één PowerPoint-dia per kandidaat, vergelijkingsdia's en een bijpassende Excel-tracker.
- Opvolgings- en talent review-rapporten: 9-box-grids, opvolgingsoverzichten en profielen van opvolgers voor HR-directeuren en talentteams.
- Psychometrische resultaten in uw rapport: Hogan-, SHL-, Saville Wave- of DISC-resultaten die u al heeft, als grafiek in uw huisstijl. Formatix beoordeelt geen kandidaten en interpreteert geen psychometrie; de consultant houdt het oordeel. Formatix is niet verbonden aan of goedgekeurd door Hogan, SHL, Saville of de uitgevers van DISC.
- Cv's in elke opmaak en in meer dan 40 talen, waaronder Nederlands.
- Gegevens worden verwerkt in het VK en de EU onder de AVG (GDPR); uploads worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen.
- Werkt op het platform, per e-mail, via een API, met JobAdder en rechtstreeks vanuit ChatGPT, Claude of Perplexity.
Minder geschikt voor: bureaus die vooral een volledige ATS of een database voor de cv's van eigen professionals zoeken. Daarvoor zijn Simply, EazyCV en Approachable gebouwd.
2. Saply
Het meest geschikt voor: consultants die in Word, Google Docs of Outlook werken
Saply komt uit Oostende en maakt cv-opmaak- en matchingsoftware voor uitzend- en detacheringsbureaus, consultancies en executive search-bureaus. Het zet een cv binnen een minuut om naar uw eigen template als DOCX of PDF, werkt binnen Word, Google Docs, Outlook en Gmail, en biedt vertalen, anonimiseren, gap-analyse en matching op EU-aanbestedingen. Het draait op Microsoft Azure in de EU en is ISO 27001-gecertificeerd.
Er is een gratis proefperiode van 7 dagen. Daarna begint Pro vanaf £200 per maand, jaarlijks gefactureerd, met een prijs op basis van uw cv-volume na een auditgesprek. ATS-koppelingen, bulkverwerking en API-toegang zitten in het Enterprise-abonnement op maat.
Minder geschikt voor: PowerPoint-shortlists, Excel-trackers of assessmentrapporten, die niet in de gepubliceerde functies staan.
3. Simply
Het meest geschikt voor: bureaus die een nieuwe ATS met cv-opmaak zoeken
Simply is een AI-besturingssysteem voor recruitmentbureaus, gebouwd en gehost in Nederland: een ATS en CRM met een gedeelde inbox, gespreksopname, AI-zoeken en matching, automatiseringen en documenten maken. Het leest cv's in en zet elk document met een AI-templatebouwer om naar uw huisstijl, met een gebrande pdf als export. Er is een open API, een MCP-server en ISO 27001.
De prijs is per gebruiker: Core €79 en Professional €99 per maand, jaarlijks gefactureerd, en Enterprise op maat.
Minder geschikt voor: bureaus die hun huidige ATS willen houden, of die PowerPoint-shortlists, Excel-trackers of executive search-rapporten nodig hebben, die niet in de gepubliceerde functies staan.
4. EazyCV
Het meest geschikt voor: detacheerders die de cv's van hun eigen professionals beheren
EazyCV is ontwikkeld door Inforvision in Amsterdam: cv- en kennismanagementsoftware voor detacheerders, recruitmentteams en recruitmentbureaus. Het leest DOC-, DOCX- en pdf-cv's in een centraal profiel, maakt met CV Architect cv-versies per vacature, klant of taal in de huisstijl van het bureau of de klant, en levert online cv's, PDF en Word.
Pakketten worden per jaar geprijsd op organisaties, gebruikers en actieve kandidaten: Pro vanaf €2.400, Expert vanaf €4.800 en Enterprise vanaf €7.200, elk met €680 eenmalige installatiekosten.
Minder geschikt voor: bureaus die geen jaarcontract willen, of die PowerPoint-shortlists en Excel-trackers nodig hebben, die niet in de gepubliceerde functies staan.
5. Approachable
Het meest geschikt voor: detacheerders met een doorzoekbare cv-database
Approachable is een cv-manager met AI-ondersteuning voor Nederlandse detacheerders en recruiters. Het biedt een doorzoekbare cv-database, laat elke professional zijn eigen cv bijhouden, zet elk cv om naar uw huisstijl of die van uw klant, en koppelt met uw ATS, ERP of CRM. Prijzen en een gratis proefperiode worden niet gepubliceerd; de site biedt een demo aan.
Minder geschikt voor: bureaus die vooraf prijzen willen zien, of die shortlistpresentaties, trackers of executive search-rapporten zoeken, die niet in de gepubliceerde functies staan.
6. Spadework
Het meest geschikt voor: grote organisaties die direct met een leverancier willen praten
Spadework is een cv-opmaaktool uit Nederland, opgericht in 2021, gericht op enterprise-recruitment. Er staat weinig openbare informatie over de functies op de website, en prijzen en een gratis proefperiode worden niet gepubliceerd; u neemt contact op met sales.
Minder geschikt voor: kleinere bureaus die zelf willen uitproberen en vooraf prijzen willen zien.
- U stuurt alleen cv's in uw huisstijl en werkt vooral in Word of Outlook: kijk naar Saply.
- U zoekt een nieuwe ATS en CRM met gebrande cv's erin: kijk naar Simply.
- U bent detacheerder en beheert de cv's van uw eigen professionals: kijk naar EazyCV of Approachable.
- U stuurt assessmentrapporten, kandidaatrapporten voor de raad van bestuur of psychometrische samenvattingen: Formatix AI.
- U presenteert shortlists in PowerPoint met een Excel-tracker: Formatix AI.
- U bent een intern talentteam met opvolgingsplanning en talent reviews: Formatix AI voor 9-box-grids en opvolgingsoverzichten in uw eigen template.
Wat is de beste cv-opmaaksoftware voor executive search-bureaus in Nederland en België?
Dat hangt af van wat u naar klanten stuurt. Voor alleen cv's in uw huisstijl zijn Saply, Simply, EazyCV en Approachable degelijke keuzes, afhankelijk van of u in Word, in een ATS of met een cv-database werkt. Stuurt uw bureau ook assessmentrapporten, kandidaatrapporten voor de raad van bestuur, anonieme profielen, shortlistpresentaties, opvolgingsrapporten of psychometrische resultaten in een eigen template, dan is Formatix AI gebouwd voor die bredere set documenten, in Word, PowerPoint, Excel en PDF.
Kan software Hogan-, SHL- of Saville-resultaten in ons eigen assessmentrapport zetten?
Ja. Formatix AI neemt de psychometrische resultaten die uw bureau al heeft, samen met interviewnotities en het cv, en zet ze in uw eigen assessmentrapport, met grafieken in uw huisstijl. Het neemt de instrumenten niet af en scoort of interpreteert ze niet. Formatix is niet verbonden aan of goedgekeurd door Hogan, SHL, Saville of de uitgevers van DISC.
Welke tool maakt anonieme profielen voor vertrouwelijke searches?
Saply biedt anonimiseren als functie. Formatix AI maakt anonieme profielen in uw eigen template, zodat een vertrouwelijke longlist er hetzelfde uitziet als de rest van uw werk voor de klant.
Is er cv-opmaaksoftware die PowerPoint-shortlists en Excel-trackers maakt?
Ja. Formatix AI levert Word, PowerPoint, Excel en PDF vanuit dezelfde invoer, waaronder één dia per kandidaat met een bijpassende Excel-tracker. De andere tools in deze vergelijking noemen Word, PDF of een online cv als uitvoer.
Wat kost cv-opmaaksoftware in Nederland en België?
Formatix AI begint bij £20 per maand voor 20 credits, met 10 gratis credits om te proberen. Saply biedt 7 dagen gratis en daarna Pro vanaf £200 per maand, jaarlijks gefactureerd. Simply kost vanaf €79 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd. EazyCV begint bij €2.400 per jaar plus €680 eenmalig. Approachable en Spadework publiceren geen prijzen.
Gegevens over andere tools komen van hun eigen websites en openbare vermeldingen in oktober 2026 en kunnen sindsdien zijn gewijzigd. Klopt er iets niet meer? Mail [email protected], dan passen we het aan.
Start gratis met 10 creditsPlan een demo