Word-sjabloon · Executive
Functieprofiel sjabloon voor executive search
Een functieprofiel (position specification) is het document dat een search-bureau bij een retained search naar de benaderde kandidaten stuurt: wie de organisatie is, waarom de functie openstaat, wat de functie inhoudt, welke persoon de klant zoekt en hoe het proces verloopt. Dit Word-sjabloon zet die secties over drie tot vier pagina's in de huisstijl van het bureau, met een blok kerngegevens over de organisatie, de rapportagelijnen, de belangrijkste verantwoordelijkheden, de gevraagde leiderschapscompetenties en de consultants om contact mee op te nemen. Formatix vult het vanuit de briefing van de klant of de intake-aantekeningen; beloning, een verklaring over diversiteit en inclusie en procesdata verschijnen alleen als de briefing ze noemt.
Het functieprofiel is het eerste wat een senior kandidaat over een functie leest, en het wordt gelezen als een visitekaartje van hoe het bureau werkt. Een consistent, goed vormgegeven functieprofiel is onderdeel van de reputatie van het bureau, en het mag niet afhangen van welke researcher het schreef of hoe de vacaturetekst van de klant toevallig was opgemaakt.
10 gratis credits, geen creditcard nodig. Eén credit vult één document.
Bewerkbaar bestand met neutrale opmaak en een fictieve voorbeeldkandidaat, om met de hand in te vullen. Formatix vult het automatisch vanuit een cv.
This page in English · Diese Seite auf Deutsch · Cette page en français · Esta página en español · Den här sidan på svenska · Denne side på dansk · Denne siden på norsk · Questa pagina in italiano · Esta página em português
Wat het sjabloon bevat
De briefing voor kandidaten bij een retained search: de organisatie, de kans, de functie en de persoon, met voorwaarden, proces en contactpersonen alleen waar de briefing die noemt.
- Voorbladband met de functie, de organisatie, standplaats, datum en referentie van de search
- De organisatie, met een blok kerngegevens: sector, eigendom, omzet, medewerkers, hoofdkantoor
- De kans en de functie: rapportagelijn, directe ondergeschikten en belangrijkste relaties
- Belangrijkste verantwoordelijkheden
- De persoon: ervaring en kwalificaties, leiderschapscompetenties en persoonlijke eigenschappen
- Beloning en een verklaring over diversiteit en inclusie, alleen als de briefing die geeft
- Proces en planning, hoe te reageren en de contactgegevens van de consultants
Waarvoor het bedoeld is: De briefing van een retained search versturen naar de kandidaten die u benadert.
WordGeleverd als bewerkbaar Word-bestand of als pdf.
Wie het gebruikt
Executive search-bureaus
De briefing die naar de benaderde kandidaten gaat bij een retained search, één per opdracht.
Interne executive recruitmentteams
Een kandidatenbriefing voor senior aanstellingen, in de eigen huisstijl van het bedrijf.
Praktijken voor bestuurssearches
Functieprofielen voor voorzitters en toezichthouders, geschreven vanuit de eigen briefing van het bestuur.
Elke pagina van het voorbeeld
Het voorbeeld staat in de huisstijl van Formatix, met een fictieve kandidaat. Kiest u dit sjabloon, dan wordt het vóór gebruik opnieuw opgebouwd met uw logo, kleuren en lettertypen.
Zo gebruikt u het
- 1
Kies het sjabloon
Open Formatix, kies dit sjabloon in Studio en geef ons uw website. Wij nemen uw logo, kleuren en lettertypen over en bouwen het sjabloon opnieuw op in uw huisstijl. U ziet een voorbeeld voordat u het gebruikt.
- 2
Upload de briefing
Upload de briefing van de klant: een functieomschrijving, intake- of briefingaantekeningen, of het eigen functieprofiel van de klant, in elke opmaak. Eén credit vult één document.
- 3
Controleren en versturen
Het gevulde document verschijnt naast het origineel, zodat u het kunt controleren. Pas alles direct aan en download daarna het Word-, PowerPoint- of Excel-bestand, of sla het op als pdf.
Download of automatisch? De gratis download is een eenvoudig bestand dat u met de hand invult. In Formatix wordt het sjabloon opnieuw opgebouwd in uw huisstijl, met het logo, de kleuren en de lettertypen van uw website, en in ongeveer een minuut gevuld vanuit een cv of uw aantekeningen. Wat u overhoudt is het afgewerkte document: een bewerkbaar Word-, PowerPoint- of Excel-bestand.
Vraag wijzigingen aan in gewone woorden, zoals "zet de foto rechts" of "voeg een sectie Talen toe", en het sjabloon wordt aangepast terwijl de rest van de opmaak blijft staan. Hebt u al een document dat u naar klanten stuurt? Upload dat dan en Formatix maakt er een sjabloon van. Zo bouwt Studio sjablonen (Engels)
Vragen over dit sjabloon
- Wat staat er in een functieprofiel?
- De organisatie en haar kerngegevens; de kans en waarom de functie openstaat; de functie, de rapportagelijn, directe ondergeschikten en belangrijkste relaties; de belangrijkste verantwoordelijkheden; de gevraagde ervaring, kwalificaties, leiderschapscompetenties en persoonlijke eigenschappen; beloning en een verklaring over diversiteit en inclusie als de klant heeft ingestemd die te noemen; het proces en de planning; en hoe te reageren, met de contactgegevens van de consultants. Dit sjabloon heeft elke sectie.
- Waarmee wordt het gevuld?
- Met de briefing van de klant: een functieomschrijving, intake- of briefingaantekeningen, het eigen functieprofiel van de klant, of meerdere daarvan samen. Upload of plak ze en de secties worden gevuld; u controleert en bewerkt het resultaat voordat het naar kandidaten gaat.
- Voegt het een salaris of data toe die de briefing niet geeft?
- Nee. Beloning, secundaire arbeidsvoorwaarden, een diversiteitsverklaring en procesdata worden alleen ingevuld als de briefing ze noemt; anders worden die secties uit het document weggelaten. Alles wat de aantekeningen als intern markeren, zoals het honorarium of persoonlijke opmerkingen over mensen, wordt niet opgenomen.
- Kan de naam van de klant vertrouwelijk blijven?
- Ja. Als de briefing zegt dat de klant anoniem moet blijven, gebruikt het functieprofiel de omschrijving uit de briefing, zoals "een beursgenoteerd industrieel concern", in plaats van de naam.
- Kan ik dit sjabloon downloaden?
- Ja. Op deze pagina staat een gratis, bewerkbare Word-versie met neutrale opmaak en fictieve voorbeeldinhoud, om met de hand in te vullen. Wilt u hem in uw huisstijl laten opbouwen en automatisch laten invullen, gebruik hem dan in Formatix; u houdt een bewerkbaar Word-bestand over.
Gerelateerde sjablonen en pagina's
Gebruik Functieprofiel (executive search) in uw huisstijl
Geef ons uw website en het sjabloon wordt opnieuw opgebouwd met uw logo, kleuren en lettertypen. De eerste tien documenten zijn gratis, zonder creditcard; het proeftegoed is 14 dagen geldig.