Modello Excel · Tracker e tabelle
Modello di hotlist dei consulenti IT disponibili
La hotlist è l'elenco settimanale che una società di consulenza IT invia a clienti e fornitori principali con i consulenti disponibili per nuovi progetti. Questo modello Excel prevede una riga per consulente: competenza principale, anni totali e anni negli USA o nel Regno Unito, tecnologie chiave, certificazioni, sede attuale, disponibilità a trasferirsi, disponibilità, autorizzazione al lavoro o visto, tariffa e note, ciascuno solo come dichiarato. Un riquadro sopra le righe riporta il fornitore, la data della hotlist e il referente per le candidature, con conteggi automatici dei consulenti in elenco, degli anni totali medi, di quelli disponibili subito e di quelli disposti a trasferirsi. Formatix compila una riga dal CV di ogni consulente e dai suoi appunti; la hotlist cresce insieme ai consulenti disponibili.
I team che vendono i consulenti disponibili rifanno la hotlist ogni settimana partendo da una dozzina di CV e da una pila di appunti. Questo modello crea la riga per ogni consulente e tiene aggiornati i conteggi in alto. Poiché la hotlist va a molti clienti, non indovina mai una tariffa, uno status di visto o una data di disponibilità, e può elencare i consulenti con le iniziali quando la vuole anonima.
10 crediti gratuiti, senza carta di credito. Un credito compila un documento.
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Cosa contiene il modello
La hotlist settimanale che una società di consulenza IT invia a clienti e fornitori principali, in Excel: una riga per ogni consulente disponibile con competenza principale, anni totali e anni negli USA / nel Regno Unito, tecnologie chiave, certificazioni, sede, disponibilità a trasferirsi, disponibilità, autorizzazione al lavoro / visto, tariffa e note (ciascuno solo come dichiarato), sotto un riquadro iniziale con il fornitore, la data, il referente per le candidature e un conteggio automatico dei consulenti, degli anni medi, di quelli disponibili subito e di quelli disposti a trasferirsi.
- Riquadro iniziale: fornitore, data, referente per le candidature
- Conteggi automatici: consulenti, anni medi, disponibili subito, disposti a trasferirsi
- Una riga per consulente: competenza principale, anni totali e anni negli USA / nel Regno Unito, tecnologie chiave, certificazioni
- Sede, trasferimento, disponibilità, autorizzazione al lavoro / visto e tariffa come dichiarati
- Note
A cosa serve: L'elenco settimanale dei consulenti disponibili per clienti e fornitori principali.
ExcelConsegnato come cartella di lavoro Excel, modificabile e condivisibile.
Chi lo usa
Recruiter che vendono i consulenti disponibili
La hotlist settimanale costruita dai CV, non ribattuta a mano.
Società di consulenza e staffing IT
Un unico elenco uniforme dei consulenti disponibili per ogni cliente e fornitore principale.
Delivery manager
Una vista aggiornata di chi è disponibile, da quando e dove.
Come si usa
- 1
Scelga il modello, o carichi quello del cliente
Scelga questo modello in Studio, oppure carichi il formato imposto dal suo cliente e Formatix costruisce il modello partendo da quello. Vede un'anteprima prima di usarlo.
- 2
Carichi i CV e i suoi appunti
Carichi il CV di ogni consulente con i suoi appunti su disponibilità, autorizzazione al lavoro, sede, trasferimento e tariffa, più la data e il referente della hotlist. Un credito compila una riga.
- 3
Controlli e invii
La cartella di lavoro compilata compare per il controllo. Modifichi ciò che vuole, poi scarichi il file Excel modificabile.
Download o automatico? Il download gratuito è un semplice file da compilare a mano. In Formatix il modello viene ricostruito con il suo brand, con logo, colori e font presi dal suo sito web, e compilato da un CV o dai suoi appunti in circa un minuto. Ciò che resta a lei è il documento finito: un file Word, PowerPoint o Excel modificabile.
Chieda le modifiche a parole semplici, per esempio «sposta la foto a destra» o «aggiungi una sezione Lingue», e il modello viene aggiornato mantenendo il resto della formattazione. Se ha già un documento che invia ai clienti, carichi quello e Formatix lo trasforma in un modello. Come Studio costruisce i modelli (in inglese)
Domande su questo modello
- Inserisce una tariffa o lo status del visto?
- Solo come li dichiarano il CV o i suoi appunti. Una tariffa non viene mai ricavata dalla competenza, dal mercato o da un contratto precedente, e lo status di autorizzazione al lavoro non viene mai dedotto da un nome, una nazionalità, un'università o un paese in cui si è lavorato. Una cella senza nulla di dichiarato resta vuota.
- La hotlist può essere anonimizzata?
- Sì. Quando i suoi appunti lo indicano, i consulenti sono elencati con le iniziali. Email, telefono, indirizzo di casa del consulente e i nomi dei clienti attuali non vengono mai stampati, a meno che i suoi appunti non lo chiedano.
- Come si contano gli anni?
- Gli anni totali come dichiarati, oppure contati solo dal primo ruolo professionale quando le date lo permettono. Gli anni negli USA o nel Regno Unito sommano solo i ruoli la cui sede dichiarata si trova in quel paese, e i ruoli sovrapposti si contano una volta sola. Gli anni sono numeri interi; una cella vuota significa che le date non permettono il conteggio.
- Che cosa mostrano i conteggi in alto?
- I consulenti in elenco, gli anni totali medi, i consulenti disponibili subito e quelli disposti a trasferirsi. Sono formule, quindi si aggiornano quando aggiunge, elimina o modifica righe.
Usi Hotlist dei consulenti IT disponibili con il suo brand
Ci indichi il suo sito web e il modello viene ricostruito con il suo logo, i suoi colori e i suoi font. I primi dieci documenti sono gratuiti, senza carta di credito; i crediti di prova valgono 14 giorni.