Plantilla Excel · Seguimiento y tablas
Plantilla de seguimiento de disponibilidad para entrevistas
Un seguimiento de disponibilidad para entrevistas reúne la programación de una vacante en un solo sitio: quién está en qué fase, qué franjas se ofrecieron, cuáles están confirmadas y quién sigue esperando. Esta plantilla de Excel tiene una fila por consultor con el puesto, el proveedor o la agencia, la fase, las franjas de entrevista ofrecidas y la franja confirmada según se indican, el entrevistador, el formato, el preaviso o la disponibilidad de incorporación según se indican, el estado y las notas, bajo una cabecera con el cliente, la vacante, el responsable de contratación y la fecha, y recuentos en directo de consultores, franjas confirmadas, franjas pendientes y consultores en cada fase. Formatix rellena cada fila a partir del CV del consultor y de las notas de programación.
La programación de entrevistas vive en correos, mensajes de proveedores y respuestas del cliente. Este seguimiento los convierte en una fila por consultor, copiando franjas y fechas exactamente como se escribieron. Una franja solo cuenta como confirmada cuando los mensajes dicen que ambas partes la aceptaron, y solo la última nota hace pasar a un consultor a otra fase.
10 créditos gratis, sin tarjeta. Un crédito rellena un documento.
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Qué incluye la plantilla
Un seguimiento de la programación de entrevistas en Excel para una vacante IT: una fila por consultor con puesto, proveedor o agencia, fase, franjas de entrevista ofrecidas y franja confirmada según se indican, entrevistador, formato, preaviso o disponibilidad de incorporación según se indican, estado y notas, bajo recuentos en directo de franjas confirmadas y pendientes y un recuento por fase.
- Cliente, vacante, responsable de contratación y fecha
- Recuentos en directo: consultores, franjas confirmadas, franjas pendientes, número por fase
- Una fila por consultor: puesto, proveedor o agencia, fase
- Franjas ofrecidas y franja confirmada según se indican, entrevistador, formato
- Preaviso o disponibilidad de incorporación según se indican, estado y notas
Para qué sirve: Programar las entrevistas de cada consultor de una vacante.
ExcelSe entrega como libro de Excel que puede editar y compartir.
Quién la usa
Coordinadores de delivery en staffing IT
El estado de entrevistas de cada consultor de una vacante en una sola hoja.
Responsables de proveedores
Candidaturas de varios proveedores seguidas una al lado de otra.
Responsables de cuenta
Una vista clara de lo que el cliente aún tiene pendiente: franjas, confirmaciones y feedback.
Cómo se usa
- 1
Elija la plantilla
Abra Formatix, elija esta plantilla en Studio e indíquenos su web. Tomamos su logotipo, sus colores y sus tipografías y reconstruimos la plantilla con su marca. Verá una muestra antes de usarla.
- 2
Suba el CV y las notas de programación
Suba el CV de cada consultor con los datos de la vacante y los correos de programación, los mensajes de proveedores o sus notas. Un crédito rellena una fila.
- 3
Revise y envíe
El libro rellenado aparece para revisarlo. Edite lo que necesite y descargue el archivo de Excel editable.
¿Descarga o automatización? La descarga gratuita es un archivo sencillo que se rellena a mano. En Formatix, la plantilla se reconstruye con su marca, con el logotipo, los colores y las tipografías de su web, y se rellena a partir de un CV o de sus notas en un minuto aproximadamente. Lo que conserva es el documento terminado: un archivo de Word, PowerPoint o Excel editable.
Pida los cambios con palabras sencillas, como «mueve la foto a la derecha» o «añade una sección de idiomas», y la plantilla se actualiza sin tocar el resto del formato. Si ya tiene un documento que envía a sus clientes, súbalo y Formatix lo convierte en una plantilla. Cómo crea Studio las plantillas (en inglés)
Preguntas sobre esta plantilla
- ¿Convierte husos horarios o calcula fechas?
- No. Las franjas, la franja confirmada, el preaviso y la disponibilidad de incorporación se copian tal como se indican, con sus propios días, fechas y horas. Nunca se convierte un huso horario, y nunca se deduce una fecha a partir de un día de la semana ni al revés.
- ¿Cuándo está confirmada una franja?
- Solo cuando los documentos dicen que ambas partes la confirmaron o aceptaron. Si no, sigue entre las franjas ofrecidas.
- ¿Incluye tarifas o situación de visado?
- No. El salario, la tarifa diaria, el visado y la situación IR35 (una norma fiscal del Reino Unido para profesionales independientes) nunca se ponen en este seguimiento.
- ¿Qué muestran los recuentos?
- Los consultores, las franjas confirmadas, las franjas pendientes y el número de consultores en cada fase, de Presentado a Incorporado, Retirado o Descartado. Se actualizan al editar las filas.
Plantillas y páginas relacionadas
Seguimiento de disponibilidad para entrevistas, con su marca
Indíquenos su web y la plantilla se reconstruye con su logotipo, sus colores y sus tipografías. Los diez primeros documentos son gratis, sin tarjeta; el saldo de prueba es válido durante 14 días.