Modèle Excel · Tableaux de suivi
Modèle de suivi des disponibilités d'entretien
Un tableau de suivi des disponibilités d'entretien réunit la planification d'un besoin en un seul endroit : qui est à quelle étape, quels créneaux ont été proposés, lesquels sont confirmés et qui attend encore. Ce modèle Excel prévoit une ligne par consultant avec le poste, le prestataire ou le cabinet, l'étape, les créneaux d'entretien proposés et le créneau confirmé tels qu'indiqués, l'interlocuteur, le format, le préavis ou la date de démarrage tels qu'indiqués, le statut et les remarques, sous un en-tête avec le client, le besoin, le manager recruteur et la date, et un décompte en temps réel des consultants, des créneaux confirmés, des créneaux en attente et des consultants à chaque étape. Formatix remplit chaque ligne à partir du CV du consultant et des notes de planification.
La planification des entretiens vit dans les e-mails, les messages des prestataires et les réponses du client. Ce tableau en fait une ligne par consultant, en recopiant les créneaux et les dates exactement comme ils ont été écrits. Un créneau n'est confirmé que quand les messages disent que les deux parties l'ont accepté, et seule la dernière note fait passer un consultant à une autre étape.
10 crédits offerts, sans carte bancaire. Un crédit remplit un document.
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Ce que contient le modèle
Un tableau de suivi de la planification des entretiens pour un besoin IT, en Excel : une ligne par consultant avec poste, prestataire ou cabinet, étape, créneaux d'entretien proposés et créneau confirmé tels qu'indiqués, interlocuteur, format, préavis ou date de démarrage tels qu'indiqués, statut et remarques, sous un décompte en temps réel des créneaux confirmés et en attente et un décompte par étape.
- Client, besoin, manager recruteur et date
- Décomptes en temps réel : consultants, créneaux confirmés, créneaux en attente, nombre par étape
- Une ligne par consultant : poste, prestataire ou cabinet, étape
- Créneaux proposés et créneau confirmé tels qu'indiqués, interlocuteur, format
- Préavis ou date de démarrage tels qu'indiqués, statut et remarques
À quoi il sert : Planifier les entretiens de chaque consultant positionné sur un besoin.
ExcelLivré sous forme de classeur Excel que vous modifiez et partagez.
Qui l'utilise
Coordinateurs delivery en ESN
Le statut d'entretien de chaque consultant positionné sur un besoin, sur une seule feuille.
Responsables des prestataires
Les positionnements de plusieurs prestataires suivis côte à côte.
Ingénieurs d'affaires
Une vue claire de ce que le client doit encore : créneaux, confirmations et retours.
Comment vous l'utilisez
- 1
Choisir le modèle
Ouvrez Formatix, choisissez ce modèle dans Studio et indiquez votre site web. Nous reprenons votre logo, vos couleurs et vos polices et reconstruisons le modèle à vos couleurs. Vous voyez un exemple avant de l'utiliser.
- 2
Déposer le CV et les notes de planification
Téléversez le CV de chaque consultant avec les informations du besoin et les e-mails de planification, les messages des prestataires ou vos notes. Un crédit remplit une ligne.
- 3
Vérifier et envoyer
Le classeur rempli s'affiche pour vérification. Modifiez ce que vous voulez, puis téléchargez le fichier Excel modifiable.
Téléchargement ou automatique ? Le téléchargement gratuit est un simple fichier à remplir à la main. Dans Formatix, le modèle est reconstruit à vos couleurs, avec le logo, les couleurs et les polices de votre site, et rempli en une minute environ à partir d'un CV ou de vos notes. Vous conservez le document fini, un fichier Word, PowerPoint ou Excel modifiable.
Demandez des modifications en langage courant, par exemple « déplacer la photo à droite » ou « ajouter une rubrique Langues », et le modèle est mis à jour en conservant le reste de sa mise en forme. Si vous envoyez déjà un document à vos clients, téléversez-le à la place et Formatix en fait un modèle. Comment Studio construit les modèles (en anglais)
Questions sur ce modèle
- Convertit-il les fuseaux horaires ou calcule-t-il des dates ?
- Non. Les créneaux, le créneau confirmé, le préavis et la date de démarrage sont recopiés tels qu'indiqués, avec leurs propres jours, dates et heures. Un fuseau horaire n'est jamais converti, et une date n'est jamais déduite d'un jour de la semaine, ni l'inverse.
- Quand un créneau est-il confirmé ?
- Uniquement quand les documents disent qu'il a été confirmé ou accepté par les deux parties. Sinon, il reste dans les créneaux proposés.
- Contient-il des tarifs ou un statut de visa ?
- Non. Le salaire, le tarif journalier, le visa et le statut IR35 (une règle fiscale britannique pour les indépendants) ne figurent jamais dans ce tableau.
- Que montrent les décomptes ?
- Les consultants, les créneaux confirmés, les créneaux en attente et le nombre de consultants à chaque étape, de Positionné à Placé, Retiré ou Refusé. Ils se mettent à jour quand vous modifiez les lignes.
Utiliser le modèle Suivi des disponibilités d'entretien à vos couleurs
Indiquez-nous votre site web, et le modèle est reconstruit avec votre logo, vos couleurs et vos polices. Vos dix premiers documents sont offerts, sans carte bancaire (crédits d'essai valables 14 jours).