Excel-sjabloon · Trackers en overzichten
Sjabloon voor een interviewplanning-tracker
Een tracker voor interviewplanning houdt de planning voor één aanvraag op één plek bij: wie in welke fase zit, welke momenten zijn aangeboden, welke bevestigd zijn en wie nog wacht. Dit Excel-sjabloon zet één rij per consultant met de rol, de leverancier of het bureau, de fase, de aangeboden interviewmomenten en het bevestigde moment zoals vermeld, de interviewer, de vorm, opzegtermijn of startdatum zoals vermeld, de status en opmerkingen, onder een kopblok met de klant, de aanvraag, de hiring manager en de datum, en live tellingen van consultants, bevestigde momenten, openstaande momenten en consultants per fase. Formatix vult elke rij vanuit het cv van de consultant en de planningsaantekeningen.
Interviewplanning zit verspreid over e-mails, berichten van leveranciers en antwoorden van de klant. Deze tracker maakt er één rij per consultant van en neemt momenten en data precies over zoals ze zijn geschreven. Een moment telt pas als bevestigd als de berichten zeggen dat beide kanten het hebben geaccepteerd, en alleen de laatste aantekening zet een consultant in een andere fase.
10 gratis credits, geen creditcard nodig. Eén credit vult één document.
This page in English · Diese Seite auf Deutsch · Cette page en français · Esta página en español · Den här sidan på svenska · Denne side på dansk · Denne siden på norsk · Questa pagina in italiano · Esta página em português
Wat het sjabloon bevat
Een tracker in Excel voor het plannen van interviews op één IT-aanvraag: één rij per consultant met rol, leverancier of bureau, fase, de aangeboden interviewmomenten en het bevestigde moment zoals vermeld, interviewer, vorm, opzegtermijn of startdatum zoals vermeld, status en opmerkingen, onder live tellingen van bevestigde en nog openstaande momenten en een telling per fase.
- Klant, aanvraag, hiring manager en datum
- Live tellingen: consultants, bevestigde momenten, openstaande momenten, telling per fase
- Eén rij per consultant: rol, leverancier of bureau, fase
- Aangeboden momenten en bevestigd moment zoals vermeld, interviewer, vorm
- Opzegtermijn of startdatum zoals vermeld, status en opmerkingen
Waarvoor het bedoeld is: Interviews plannen voor elke consultant op een aanvraag.
ExcelGeleverd als Excel-werkmap die u kunt bewerken en delen.
Wie het gebruikt
Delivery-coördinatoren in IT-detachering
De interviewstatus van elke consultant op een aanvraag op één blad.
Leveranciersmanagers
Voorstellen van meerdere leveranciers naast elkaar gevolgd.
Accountmanagers
Een helder beeld van wat de klant nog moet leveren: momenten, bevestigingen en feedback.
Zo gebruikt u het
- 1
Kies het sjabloon
Open Formatix, kies dit sjabloon in Studio en geef ons uw website. Wij nemen uw logo, kleuren en lettertypen over en bouwen het sjabloon opnieuw op in uw huisstijl. U ziet een voorbeeld voordat u het gebruikt.
- 2
Upload het cv en de planningsaantekeningen
Upload het cv van elke consultant met de gegevens van de aanvraag en de planningsmails, berichten van leveranciers of aantekeningen. Eén credit vult één rij.
- 3
Controleren en versturen
De gevulde werkmap verschijnt, zodat u die kunt controleren. Pas alles aan en download daarna het bewerkbare Excel-bestand.
Download of automatisch? De gratis download is een eenvoudig bestand dat u met de hand invult. In Formatix wordt het sjabloon opnieuw opgebouwd in uw huisstijl, met het logo, de kleuren en de lettertypen van uw website, en in ongeveer een minuut gevuld vanuit een cv of uw aantekeningen. Wat u overhoudt is het afgewerkte document: een bewerkbaar Word-, PowerPoint- of Excel-bestand.
Vraag wijzigingen aan in gewone woorden, zoals "zet de foto rechts" of "voeg een sectie Talen toe", en het sjabloon wordt aangepast terwijl de rest van de opmaak blijft staan. Hebt u al een document dat u naar klanten stuurt? Upload dat dan en Formatix maakt er een sjabloon van. Zo bouwt Studio sjablonen (Engels)
Vragen over dit sjabloon
- Rekent het tijdzones om of berekent het data?
- Nee. Momenten, het bevestigde moment, opzegtermijn en startdatum worden overgenomen zoals vermeld, met hun eigen dagen, data en tijden. Een tijdzone wordt nooit omgerekend, en een datum wordt nooit afgeleid uit een weekdag of andersom.
- Wanneer is een moment bevestigd?
- Alleen als de documenten zeggen dat het door beide kanten is bevestigd of geaccepteerd. Anders blijft het bij de aangeboden momenten.
- Staan tarieven of visumstatus erin?
- Nee. Salaris, dagtarief, visum en IR35-status (een Britse belastingregel) komen nooit in deze tracker.
- Wat laten de tellingen zien?
- Consultants, bevestigde momenten, openstaande momenten en het aantal consultants in elke fase, van Voorgesteld tot Geplaatst, Teruggetrokken of Afgewezen. Ze werken bij als u de rijen aanpast.
Gerelateerde sjablonen en pagina's
Gebruik Tracker voor interviewplanning in uw huisstijl
Geef ons uw website en het sjabloon wordt opnieuw opgebouwd met uw logo, kleuren en lettertypen. De eerste tien documenten zijn gratis, zonder creditcard; het proeftegoed is 14 dagen geldig.