Excel-Vorlage · Tracker und Tabellen
Tracker-Vorlage für Interviewtermine
Ein Tracker für Interviewtermine hält die Planung für eine Anforderung an einem Ort zusammen: wer in welcher Phase ist, welche Termine angeboten wurden, welche bestätigt sind und wer noch wartet. Diese Excel-Vorlage hat eine Zeile pro Berater mit Rolle, Dienstleister oder Agentur, Phase, angebotenen Interviewterminen und bestätigtem Termin wie angegeben, Interviewer, Format, Kündigungsfrist oder Starttermin wie angegeben, Status und Anmerkungen, unter einem Kopfbereich mit Kunde, Anforderung, Hiring Manager und Datum sowie laufenden Zählern für Berater, bestätigte Termine, ausstehende Termine und Berater je Phase. Formatix füllt jede Zeile aus dem Lebenslauf des Beraters und den Notizen zur Terminplanung.
Interviewplanung steckt in E-Mails, Nachrichten von Dienstleistern und Antworten des Kunden. Dieser Tracker macht daraus eine Zeile pro Berater und übernimmt Termine und Daten genau so, wie sie geschrieben wurden. Ein Termin gilt nur als bestätigt, wenn die Nachrichten sagen, dass beide Seiten ihn angenommen haben, und nur die letzte Notiz verschiebt einen Berater in eine andere Phase.
10 kostenlose Credits, keine Kreditkarte. Ein Credit füllt ein Dokument.
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Was die Vorlage enthält
Ein Tracker für die Interviewplanung zu einer IT-Anforderung in Excel: eine Zeile pro Berater mit Rolle, Dienstleister oder Agentur, Phase, angebotenen Interviewterminen und bestätigtem Termin wie angegeben, Interviewer, Format, Kündigungsfrist oder Starttermin wie angegeben, Status und Anmerkungen, unter laufenden Zählern für bestätigte und ausstehende Termine und einer Zählung pro Phase.
- Kunde, Anforderung, Hiring Manager und Datum
- Laufende Zähler: Berater, bestätigte Termine, ausstehende Termine, Anzahl pro Phase
- Eine Zeile pro Berater: Rolle, Dienstleister oder Agentur, Phase
- Angebotene Termine und bestätigter Termin wie angegeben, Interviewer, Format
- Kündigungsfrist oder Starttermin wie angegeben, Status und Anmerkungen
Wofür sie gedacht ist: Interviews für jeden Berater zu einer Anforderung planen.
ExcelAusgabe als Excel-Arbeitsmappe, die Sie bearbeiten und weitergeben können.
Wer sie nutzt
Delivery-Koordination bei IT-Dienstleistern
Der Interviewstatus jedes Beraters zu einer Anforderung auf einem Blatt.
Lieferantenmanager
Vorstellungen mehrerer Dienstleister nebeneinander verfolgt.
Account Manager
Ein klarer Blick darauf, was der Kunde noch schuldet: Termine, Bestätigungen und Feedback.
So nutzen Sie die Vorlage
- 1
Vorlage wählen
Öffnen Sie Formatix, wählen Sie diese Vorlage im Studio und nennen Sie Ihre Website. Wir übernehmen Logo, Farben und Schriften und bauen die Vorlage in Ihrem Branding neu auf. Sie sehen ein Muster, bevor Sie sie nutzen.
- 2
Lebenslauf und Terminnotizen ablegen
Laden Sie den Lebenslauf jedes Beraters mit den Angaben zur Anforderung und den E-Mails, Nachrichten der Dienstleister oder Notizen zur Terminplanung hoch. Ein Credit füllt eine Zeile.
- 3
Prüfen und versenden
Die gefüllte Arbeitsmappe erscheint zur Prüfung. Ändern Sie alles, dann laden Sie die bearbeitbare Excel-Datei herunter.
Download oder automatisch? Der kostenlose Download ist eine einfache Datei zum Ausfüllen von Hand. In Formatix wird die Vorlage in Ihrem Branding neu aufgebaut, mit Logo, Farben und Schriften von Ihrer Website, und in etwa einer Minute aus einem Lebenslauf oder Ihren Notizen gefüllt. Sie behalten das fertige Dokument als bearbeitbare Word-, PowerPoint- oder Excel-Datei.
Änderungswünsche formulieren Sie in einfachen Worten, etwa „Foto nach rechts“ oder „Abschnitt Sprachen ergänzen“, und die Vorlage wird angepasst, der Rest der Formatierung bleibt. Wenn Sie bereits ein Dokument an Mandanten senden, laden Sie stattdessen dieses hoch, und Formatix macht daraus eine Vorlage. So baut Studio Vorlagen (englisch)
Fragen zu dieser Vorlage
- Rechnet er Zeitzonen um oder ermittelt er Daten?
- Nein. Angebotene Termine, der bestätigte Termin, Kündigungsfrist und Starttermin werden wie angegeben übernommen, mit ihren eigenen Tagen, Daten und Uhrzeiten. Eine Zeitzone wird nie umgerechnet, und ein Datum wird nie aus einem Wochentag ermittelt oder umgekehrt.
- Wann ist ein Termin bestätigt?
- Nur wenn die Unterlagen sagen, dass beide Seiten ihn bestätigt oder angenommen haben. Sonst bleibt er bei den angebotenen Terminen.
- Enthält er Sätze oder Visumstatus?
- Nein. Gehalt, Tagessatz, Visum und IR35-Status (eine britische Steuerregel für Freelancer) kommen nie in diesen Tracker.
- Was zeigen die Zähler?
- Berater, bestätigte Termine, ausstehende Termine und die Zahl der Berater in jeder Phase, von Vorgestellt bis Platziert, Zurückgezogen oder Abgelehnt. Sie aktualisieren sich, wenn Sie die Zeilen ändern.
Tracker für Interviewtermine in Ihrem Branding nutzen
Nennen Sie uns Ihre Website, und die Vorlage wird mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Schriften neu aufgebaut. Die ersten zehn Dokumente sind kostenlos, ohne Kreditkarte; das Testguthaben ist 14 Tage gültig.