Word-Vorlage · Berichte
Stellenprofil Vorlage für Recruiter
Ein Stellenprofil ist das Dokument, das ein Recruiter Kandidaten schickt und für Anzeigen anpasst, um eine Position zu beschreiben: was sie ist, wer der Arbeitgeber ist, was die Person tun wird, was sie mitbringen muss und was geboten wird. Diese Word-Vorlage stellt es auf ein oder zwei Seiten im Branding der Vermittlung dar: Stellentitel und Arbeitgeber mit einer Zusammenfassung in zwei Sätzen; ein Feld mit den Eckdaten Standort, Gehalt oder Tagessatz, Anstellungsart, Arbeitszeitmodell, Berichtslinie, Start- und Bewerbungsschluss; über das Unternehmen; Hauptaufgaben; Muss- und Kann-Anforderungen nebeneinander; was geboten wird; und der Bewerbungsweg mit der Kontaktkarte des Recruiters und der Referenz. Formatix schreibt es aus der Stellenbeschreibung des Kunden, Ihren Notizen aus dem Intake-Gespräch oder beidem.
Jede Position, die ein Recruiter übernimmt, beginnt mit einem Stellenprofil, und die meisten beginnen als Stellenbeschreibung des Kunden in einem fremden Format plus einer Seite Gesprächsnotizen. Diese Vorlage macht aus beidem ein klares, gebrandetes Dokument, das Kandidaten tatsächlich lesen. Sie behält die Aufteilung des Kunden in Muss und Kann bei, nennt das Gehalt nur so, wie der Kunde es angegeben hat, und lässt alles weg, was Ihre Notizen als intern kennzeichnen.
10 kostenlose Credits, keine Kreditkarte. Ein Credit füllt ein Dokument.
Bearbeitbare Datei mit neutralem Branding und einem fiktiven Beispielkandidaten, zum Ausfüllen von Hand. Formatix füllt sie automatisch aus einem Lebenslauf.
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Was die Vorlage enthält
Ein ein- bis zweiseitiges Stellenprofil für Festanstellungen, Projekt- und Interim-Positionen, geschrieben aus der Stellenbeschreibung des Kunden oder den Notizen aus dem Intake-Gespräch: Zusammenfassung der Position, ein Feld mit den Eckdaten (Standort, Gehalt oder Tagessatz, Anstellungsart, Arbeitszeitmodell, berichtet an), das Unternehmen, Hauptaufgaben, Muss- und Kann-Anforderungen, was geboten wird und wie man sich bewirbt.
- Stellentitel, Arbeitgeber (oder eine anonyme Beschreibung) und eine Zusammenfassung in zwei Sätzen
- Eckdaten: Standort, Gehalt oder Tagessatz, Anstellungsart, Arbeitszeitmodell, berichtet an, Bewerbungsschluss
- Über das Unternehmen
- Hauptaufgaben
- Muss- und Kann-Anforderungen nebeneinander
- Was geboten wird, Diversitätserklärung wenn angegeben, Bewerbungsweg und Ihre Kontaktkarte
Wofür sie gedacht ist: Kandidaten für jede Position, die Sie übernehmen, ein klares, gebrandetes Stellenprofil schicken.
WordAusgabe als bearbeitbare Word-Datei oder als PDF.
Wer sie nutzt
Personalvermittlungen
Ein gebrandetes Stellenprofil für jede Festanstellung, aus der Stellenbeschreibung des Kunden und dem Intake-Gespräch.
Freelancer- und Interim-Teams
Tagessatz, IR35-Status, Laufzeit und Starttermin im Feld mit den Eckdaten.
Anonyme und vertrauliche Positionen
Der Arbeitgeber so beschrieben, wie Ihre Notizen ihn beschreiben („eine landesweite Wohnungsbaugesellschaft“), nie namentlich genannt.
So nutzen Sie die Vorlage
- 1
Vorlage wählen
Öffnen Sie Formatix, wählen Sie diese Vorlage im Studio und nennen Sie Ihre Website. Wir übernehmen Logo, Farben und Schriften und bauen die Vorlage in Ihrem Branding neu auf. Sie sehen ein Muster, bevor Sie sie nutzen.
- 2
Stellenbeschreibung oder Notizen ablegen
Laden Sie die Stellenbeschreibung des Kunden, Ihre Notizen aus dem Intake-Gespräch oder beides hoch. Kennzeichnen Sie Internes, etwa das Honorar, und es bleibt draußen. Ein Credit füllt ein Dokument.
- 3
Prüfen und versenden
Das gefüllte Dokument erscheint neben dem Original zur Prüfung. Ändern Sie alles direkt, dann laden Sie die Word-Datei herunter oder speichern sie als PDF.
Download oder automatisch? Der kostenlose Download ist eine einfache Datei zum Ausfüllen von Hand. In Formatix wird die Vorlage in Ihrem Branding neu aufgebaut, mit Logo, Farben und Schriften von Ihrer Website, und in etwa einer Minute aus einem Lebenslauf oder Ihren Notizen gefüllt. Sie behalten das fertige Dokument als bearbeitbare Word-, PowerPoint- oder Excel-Datei.
Änderungswünsche formulieren Sie in einfachen Worten, etwa „Foto nach rechts“ oder „Abschnitt Sprachen ergänzen“, und die Vorlage wird angepasst, der Rest der Formatierung bleibt. Wenn Sie bereits ein Dokument an Mandanten senden, laden Sie stattdessen dieses hoch, und Formatix macht daraus eine Vorlage. So baut Studio Vorlagen (englisch)
Fragen zu dieser Vorlage
- Was ist der Unterschied zwischen Stellenprofil und Stellenbeschreibung?
- Eine Stellenbeschreibung ist meist das interne Dokument des Arbeitgebers über die Aufgaben. Ein Stellenprofil ist für Kandidaten geschrieben: Es ergänzt, warum Position und Unternehmen interessant sind, was man mitbringen muss, das Vergütungspaket und den Bewerbungsweg. Recruiter schreiben das Stellenprofil oft aus der Stellenbeschreibung des Kunden und ihren eigenen Intake-Notizen.
- Erfindet es ein Gehalt oder Anforderungen?
- Nein. Gehalt, Tagessatz und Zusatzleistungen erscheinen nur so, wie der Kunde sie angegeben hat; „wettbewerbsfähig“ bleibt „wettbewerbsfähig“. Muss- und Kann-Anforderungen behalten die Aufteilung des Kunden, und es wird kein Abschluss, keine Zahl von Jahren und keine Qualifikation ergänzt, die die Dokumente nicht nennen.
- Funktioniert es für Projekt- und Interim-Positionen?
- Ja. Das Feld mit den Eckdaten zeigt Tagessatz, Vertragslaufzeit, IR35-Status und Starttermin, wenn Ihre Notizen sie nennen, und der Rest des Dokuments bleibt gleich.
- Was ist der Unterschied zur Positionsbeschreibung?
- Die Positionsbeschreibung ist das drei- bis vierseitige Kandidatenbriefing für eine Retained Executive Search, mit dem Unternehmen, der Chance, den Führungskompetenzen und dem Zeitplan des Verfahrens. Das Stellenprofil ist das kürzere, ein- bis zweiseitige Profil für Positionen über Personalvermittlungen, im Projektgeschäft und im Interim Management.
- Kann ich diese Vorlage herunterladen?
- Ja. Auf dieser Seite gibt es eine kostenlose, bearbeitbare Word-Version mit neutralem Branding und zwei fiktiven Beispielpositionen zum Ausfüllen von Hand. In Formatix wird sie in Ihrem Branding neu aufgebaut und automatisch aus einer Stellenbeschreibung oder Ihren Notizen geschrieben; Sie behalten eine bearbeitbare Word-Datei.
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Nennen Sie uns Ihre Website, und die Vorlage wird mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Schriften neu aufgebaut. Die ersten zehn Dokumente sind kostenlos, ohne Kreditkarte; das Testguthaben ist 14 Tage gültig.