Excel-mall · Anbud
Mall för förteckning över nyckelpersoner i Excel
En förteckning över nyckelpersoner listar det föreslagna anbudsteamet i en tabell, en rad per nyckelperson, med positionen som förfrågningsunderlaget benämner den, kvalifikationer, yrkesregistrering och antal års erfarenhet, ställda mot underlagets minimikrav så att anbudsansvarig ser var varje krav uppfylls. Den här Excel-mallen fylls från samma cv som anbudets cv, så att förteckningen och cv:n stämmer överens.
Utvärderare läser förteckningen och cv:n sida vid sida, och det är i förteckningen som en saknad registrering eller för få år syns först. Att fylla den från cv:n i stället för att skriva in den igen tar bort den vanligaste källan till motsägelser i ett anbud.
10 gratis krediter, inget kort. En kredit fyller ett dokument.
Redigerbar fil med neutralt varumärke och en fiktiv exempelkandidat, att fylla i för hand. Formatix fyller den automatiskt från ett cv.
This page in English · Diese Seite auf Deutsch · Cette page en français · Esta página en español · Deze pagina in het Nederlands · Denne side på dansk · Denne siden på norsk · Questa pagina in italiano · Esta página em português
Det här innehåller mallen
En teamförteckning och kravmatris för anbud i Excel: en rad per föreslagen person med position, disciplin, kvalifikation, registrering, antal års erfarenhet, i liknande roll och i regionen, förfrågningsunderlagets minimikrav och om det uppfylls, tillgänglighet och cv-sida, under en löpande sammanfattning av teamets storlek, genomsnittliga år och uppfyllda krav.
- Löpande sammanfattning: teamets storlek, genomsnittligt antal år totalt, genomsnittligt antal år i liknande roll och i regionen, uppfyllda krav och andel uppfyllda
- En rad per föreslagen person: namn, föreslagen position, disciplin, högsta kvalifikation, yrkesregistrering
- Antal år totalt, år i liknande roll, år i regionen, nationalitet
- Förfrågningsunderlagets minimikrav och en kolumn Uppfyllt, med en notis om att kontrollera varje Uppfyllt mot underlaget
- Tillgänglighet/mobilisering och cv-sida
Vad den är till för: Att kontrollera det föreslagna teamet mot förfrågningsunderlagets minimikrav före inlämning och lämna in förteckningen med anbudet.
ExcelLevereras som en Excel-arbetsbok som du kan redigera och dela.
Vem som använder den
Anbudsansvariga
En kravbild för hela teamet före inlämning, med en kolumn Uppfyllt och en löpande sammanfattning av uppfyllda krav.
Anbudssamordnare
Förteckningen fylld från cv:n i samma körning, inte inskriven igen i slutet.
Anbudsteam som förbereder intervjuer
Genomsnittliga år, år i regionen och uppfyllda krav i överblick, från samma uppgifter som cv:n.
Så använder du mallen
- 1
Välj mallen
Välj mallen i Studio och ange din webbplats, eller ladda upp förteckningsformatet ur förfrågningsunderlaget. Du ser ett exempel innan du använder den.
- 2
Lägg till cv:n och kraven
Ladda upp teamets cv med en anteckning per person om föreslagen position, och ange förfrågningsunderlagets minimikrav för varje position. En kredit formaterar ett cv.
- 3
Gå igenom luckorna
Varje persons uppgifter visas bredvid kravet, med kolumnen Uppfyllt ifylld från cv:n och dina anteckningar. Ditt team kontrollerar varje Uppfyllt och laddar sedan ner den redigerbara Excel-arbetsboken.
Ladda ner eller automatiskt? Den kostnadsfria nedladdningen är en enkel fil som du fyller i för hand. I Formatix byggs mallen om i ditt varumärke, med logotyp, färger och typsnitt från din webbplats, och fylls från ett cv eller dina anteckningar på ungefär en minut. Det du behåller är det färdiga dokumentet: en redigerbar Word-, PowerPoint- eller Excel-fil.
Be om ändringar med vanliga ord, till exempel ”flytta fotot till höger” eller ”lägg till ett avsnitt om språk”, så uppdateras mallen och resten av formateringen behålls. Om du redan har ett dokument som du skickar till kunder kan du ladda upp det i stället, så gör Formatix om det till en mall. Så bygger Studio mallar (på engelska)
Frågor om mallen
- Vilka kolumner har förteckningen över nyckelpersoner?
- Nummer, namn, föreslagen position, disciplin, högsta kvalifikation, yrkesregistrering, antal år totalt, år i liknande roll, år i regionen, nationalitet, förfrågningsunderlagets minimikrav, en kolumn Uppfyllt, tillgänglighet/mobilisering och cv-sida, under en löpande sammanfattning av teamets storlek, genomsnittliga år och uppfyllda krav.
- Avgör Formatix om ett krav är uppfyllt?
- Nej. Den fyller kolumnen Uppfyllt utifrån vad cv:n och dina anteckningar anger, och bladet har en notis om att kontrollera varje Uppfyllt mot förfrågningsunderlaget. Om en erfarenhet räknas som liknande eller en kvalifikation som likvärdig är anbudsteamets bedömning.
- Stämmer förteckningen med cv:n?
- Ja, när båda fylls från samma underlag. Cv-mallen för anbud och den här förteckningen använder samma extraktion.
- Kan förfrågningsunderlagets eget format användas?
- Ja. Ladda upp det i Excel, så gör Formatix om det till en mall som behåller dess kolumner.
Använd Förteckning över nyckelpersoner i ditt varumärke
Ange din webbplats så byggs mallen om med din logotyp, dina färger och typsnitt. De första tio dokumenten är gratis, utan kort; provkrediterna gäller i 14 dagar.