Plantilla Excel · Licitaciones
Plantilla de cuadro de personal clave en Excel
Un cuadro de personal clave enumera el equipo propuesto en la oferta en una sola tabla, una fila por persona clave, con el puesto tal como lo denomina la Solicitud de Propuestas, la titulación, la colegiación profesional y los años de experiencia, frente a los requisitos mínimos de la Solicitud, para que el responsable de la oferta vea dónde se cumple cada requisito. Esta plantilla de Excel se rellena a partir del mismo lote de CV que los CV para la licitación, así que el cuadro y los CV coinciden.
Los evaluadores leen el cuadro y los CV en paralelo, y es en el cuadro donde primero se ve una colegiación que falta o unos años que no llegan. Rellenarlo a partir de los CV, en lugar de volver a teclearlo, elimina la fuente de incoherencias más habitual en una oferta.
10 créditos gratis, sin tarjeta. Un crédito rellena un documento.
Archivo editable con marca neutra y un candidato de ejemplo ficticio, para rellenar a mano. Formatix lo rellena automáticamente a partir de un CV.
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Qué incluye la plantilla
Un cuadro del equipo de la oferta y matriz de cumplimiento en Excel: una fila por persona propuesta con puesto, disciplina, titulación, colegiación, años de experiencia, en un puesto similar y en la región, el requisito mínimo de la Solicitud de Propuestas y si se cumple, disponibilidad y página del CV, bajo un resumen dinámico del tamaño del equipo, los años medios y los requisitos cumplidos.
- Resumen dinámico: tamaño del equipo, media de años totales, media de años en un puesto similar y en la región, requisitos cumplidos y porcentaje cumplido
- Una fila por persona propuesta: nombre, puesto propuesto, disciplina, titulación más alta, colegiación profesional
- Años totales, años en un puesto similar, años en la región, nacionalidad
- Requisito mínimo de la Solicitud de Propuestas y una columna Cumple, con una nota para verificar cada Cumple frente a la Solicitud
- Disponibilidad / movilización y página del CV
Para qué sirve: Comprobar el equipo propuesto frente a los requisitos mínimos de la Solicitud de Propuestas antes de presentar la oferta, y presentar el cuadro con la propuesta.
ExcelSe entrega como libro de Excel que puede editar y compartir.
Quién la usa
Responsables de ofertas
Una vista de cumplimiento de todo el equipo antes de presentar la oferta, con una columna Cumple y un resumen dinámico de los requisitos cumplidos.
Coordinadores de propuestas
El cuadro rellenado a partir de los CV en la misma pasada, no tecleado de nuevo al final.
Equipos de oferta que preparan entrevistas
Años medios, años en la región y requisitos cumplidos de un vistazo, con los mismos datos que los CV.
Cómo se usa
- 1
Elija la plantilla
Elija esta plantilla en Studio e indíquenos su web, o suba el formato de cuadro de la Solicitud de Propuestas. Verá una muestra antes de usarla.
- 2
Añada los CV y los requisitos
Suba los CV del equipo con una nota por persona que indique el puesto propuesto, e introduzca los requisitos mínimos de la Solicitud de Propuestas para cada puesto. Un crédito da formato a un CV.
- 3
Revise las carencias
Los datos de cada persona aparecen junto al requisito, con la columna Cumple rellenada a partir de los CV y de sus notas. Su equipo verifica cada Cumple y después descarga el libro de Excel editable.
¿Descarga o automatización? La descarga gratuita es un archivo sencillo que se rellena a mano. En Formatix, la plantilla se reconstruye con su marca, con el logotipo, los colores y las tipografías de su web, y se rellena a partir de un CV o de sus notas en un minuto aproximadamente. Lo que conserva es el documento terminado: un archivo de Word, PowerPoint o Excel editable.
Pida los cambios con palabras sencillas, como «mueve la foto a la derecha» o «añade una sección de idiomas», y la plantilla se actualiza sin tocar el resto del formato. Si ya tiene un documento que envía a sus clientes, súbalo y Formatix lo convierte en una plantilla. Cómo crea Studio las plantillas (en inglés)
Preguntas sobre esta plantilla
- ¿Qué columnas tiene el cuadro de personal clave?
- Número, nombre, puesto propuesto, disciplina, titulación más alta, colegiación profesional, años totales, años en un puesto similar, años en la región, nacionalidad, el requisito mínimo de la Solicitud de Propuestas, una columna Cumple, disponibilidad / movilización y página del CV, bajo un resumen dinámico del tamaño del equipo, los años medios y los requisitos cumplidos.
- ¿Decide Formatix si se cumple un requisito?
- No. Rellena la columna Cumple con lo que indican los CV y sus notas, y la hoja incluye una nota para verificar cada Cumple frente a la Solicitud de Propuestas. Si una experiencia cuenta como similar o una titulación es equivalente es una decisión del equipo de la oferta.
- ¿El cuadro coincidirá con los CV?
- Sí, cuando ambos se rellenan a partir del mismo lote. La plantilla de CV para licitaciones y este cuadro usan la misma extracción.
- ¿Se puede usar el formato de cuadro de la propia Solicitud de Propuestas?
- Sí. Súbalo en Excel y Formatix lo convierte en una plantilla que mantiene sus columnas.
Cuadro de personal clave, con su marca
Indíquenos su web y la plantilla se reconstruye con su logotipo, sus colores y sus tipografías. Los diez primeros documentos son gratis, sin tarjeta; el saldo de prueba es válido durante 14 días.