Excel-skabelon · Udbud og tilbud
Oversigt over nøglepersoner: skabelon i Excel
En oversigt over nøglepersoner viser det foreslåede tilbudsteam i én tabel, én række pr. nøgleperson, med positionen som RFP'en angiver den, kvalifikationer, faglig registrering og års erfaring, sat op imod RFP'ens minimumskrav, så tilbudsansvarlig kan se, hvor hvert krav er opfyldt. Denne Excel-skabelon udfyldes ud fra samme samling CV'er som udbuds-CV'erne, så oversigten og CV'erne stemmer overens.
Bedømmerne læser oversigten og CV'erne side om side, og det er i oversigten, at en manglende registrering eller for få års erfaring viser sig først. At udfylde den ud fra CV'erne i stedet for at taste den igen fjerner den mest almindelige kilde til uoverensstemmelser i et tilbud.
10 gratis credits, intet betalingskort. Én credit udfylder ét dokument.
Redigerbar fil med neutralt design og en fiktiv eksempelkandidat, til at udfylde i hånden. Formatix udfylder den automatisk ud fra et CV.
This page in English · Diese Seite auf Deutsch · Cette page en français · Esta página en español · Deze pagina in het Nederlands · Den här sidan på svenska · Denne siden på norsk · Questa pagina in italiano · Esta página em português
Det indeholder skabelonen
En oversigt over tilbudsteamet og en kravmatrix i Excel: én række pr. foreslået person med position, fagområde, kvalifikation, registrering, års erfaring i alt, i en lignende rolle og i regionen, RFP'ens minimumskrav og om det er opfyldt, tilgængelighed og CV-side, under et løbende resumé af teamstørrelse, gennemsnitlige år og opfyldte krav.
- Løbende resumé: teamstørrelse, gennemsnitlige år i alt, gennemsnitlige år i en lignende rolle og i regionen, opfyldte krav og andel opfyldt
- Én række pr. foreslået person: navn, foreslået position, fagområde, højeste kvalifikation, faglig registrering
- År i alt, år i en lignende rolle, år i regionen, nationalitet
- RFP'ens minimumskrav og en kolonne for Opfyldt, med en note om at verificere hvert Opfyldt mod RFP'en
- Tilgængelighed / mobilisering og CV-side
Den er beregnet til: At tjekke det foreslåede team mod RFP'ens minimumskrav før aflevering og aflevere oversigten med tilbuddet.
ExcelLeveres som en Excel-projektmappe, som du kan redigere og dele.
Hvem bruger den
Tilbudsansvarlige
Et overblik over hele teamets kravopfyldelse før aflevering, med en kolonne for Opfyldt og et løbende resumé af opfyldte krav.
Tilbudskoordinatorer
Oversigten udfyldt ud fra CV'erne i samme kørsel, ikke tastet igen til sidst.
Tilbudsteams, der forbereder præsentationer
Gennemsnitlige år, år i regionen og opfyldte krav med det samme, ud fra de samme fakta som CV'erne.
Sådan bruger du skabelonen
- 1
Vælg skabelonen
Vælg skabelonen i Studio, og oplys din hjemmeside, eller upload oversigtsformatet fra RFP'en. Du ser et eksempel, før du bruger den.
- 2
Tilføj CV'erne og kravene
Upload teamets CV'er med en note pr. person om den foreslåede position, og indtast RFP'ens minimumskrav for hver position. Én credit formaterer ét CV.
- 3
Gennemgå hullerne
Hver persons fakta vises ved siden af kravet, med kolonnen for Opfyldt udfyldt ud fra CV'erne og dine noter. Dit team verificerer hvert Opfyldt og downloader derefter den redigerbare Excel-projektmappe.
Download eller automatisk? Den gratis download er en enkel fil, som du udfylder i hånden. I Formatix bygges skabelonen om i dit eget design, med logo, farver og skrifttyper fra din hjemmeside, og den udfyldes på cirka et minut ud fra et CV eller dine noter. Du beholder det færdige dokument som en redigerbar Word-, PowerPoint- eller Excel-fil.
Ændringer beskriver du med almindelige ord, fx »flyt fotoet til højre« eller »tilføj et afsnit om sprog«, så tilpasses skabelonen, og resten af formateringen bliver, som den er. Sender du allerede et dokument til kunderne, kan du uploade det i stedet, så laver Formatix en skabelon ud af det. Sådan bygger Studio skabeloner (på engelsk)
Spørgsmål om skabelonen
- Hvilke kolonner har oversigten over nøglepersoner?
- Nummer, navn, foreslået position, fagområde, højeste kvalifikation, faglig registrering, år i alt, år i en lignende rolle, år i regionen, nationalitet, RFP'ens minimumskrav, en kolonne for Opfyldt, tilgængelighed / mobilisering og CV-side, under et løbende resumé af teamstørrelse, gennemsnitlige år og opfyldte krav.
- Afgør Formatix, om et krav er opfyldt?
- Nej. Den udfylder kolonnen for Opfyldt ud fra det, CV'erne og dine noter angiver, og arket har en note om at verificere hvert Opfyldt mod RFP'en. Om erfaring tæller som lignende, eller om en kvalifikation er ligeværdig, er tilbudsteamets vurdering.
- Stemmer oversigten overens med CV'erne?
- Ja, når begge udfyldes ud fra samme samling. Skabelonen til medarbejder-CV til udbud og denne oversigt bruger samme udtræk.
- Kan RFP'ens eget oversigtsformat bruges?
- Ja. Upload det i Excel, så laver Formatix det om til en skabelon, der bevarer dets kolonner.
Brug Oversigt over nøglepersoner i dit eget design
Oplys din hjemmeside, så bygges skabelonen om med dit logo, dine farver og skrifttyper. De første ti dokumenter er gratis, uden betalingskort; prøvekreditterne er gyldige i 14 dage.