Modèle Excel · Appels d'offres
Modèle de tableau du personnel clé dans Excel
Un tableau du personnel clé liste l'équipe proposée dans un seul tableau, une ligne par personne clé, avec le poste tel que l'appel d'offres le nomme, les diplômes, l'inscription professionnelle et les années d'expérience, mis en regard des exigences minimales de l'appel d'offres pour que le responsable de l'offre voie où chaque exigence est remplie. Ce modèle Excel est rempli à partir du même lot de CV que les CV pour appel d'offres, donc le tableau et les CV concordent.
Les évaluateurs lisent le tableau et les CV côte à côte, et c'est dans le tableau qu'une inscription manquante ou un manque d'années d'expérience apparaît en premier. Le remplir à partir des CV, au lieu de le ressaisir, supprime la source d'incohérence la plus fréquente dans une offre.
10 crédits offerts, sans carte bancaire. Un crédit remplit un document.
Fichier modifiable, habillage neutre et candidat fictif en exemple, à remplir à la main. Formatix le remplit automatiquement à partir d'un CV.
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Ce que contient le modèle
Un tableau de l'équipe de l'offre et une matrice de conformité dans Excel : une ligne par personne proposée avec poste, discipline, diplôme, inscription, années d'expérience, dans un rôle similaire et dans la région, l'exigence minimale de l'appel d'offres et si elle est remplie, la disponibilité et la page du CV, sous une synthèse dynamique de la taille de l'équipe, des années moyennes et des exigences remplies.
- Synthèse dynamique : taille de l'équipe, années totales moyennes, années moyennes dans un rôle similaire et dans la région, exigences remplies et part remplie
- Une ligne par personne proposée : nom, poste proposé, discipline, diplôme le plus élevé, inscription professionnelle
- Années totales, années dans un rôle similaire, années dans la région, nationalité
- Exigence minimale de l'appel d'offres et une colonne Rempli, avec une note demandant de vérifier chaque Rempli par rapport à l'appel d'offres
- Disponibilité / mobilisation et page du CV
À quoi il sert : Vérifier l'équipe proposée par rapport aux exigences minimales de l'appel d'offres avant la remise, et remettre le tableau avec la proposition.
ExcelLivré sous forme de classeur Excel que vous modifiez et partagez.
Qui l'utilise
Responsables d'offres
Une vue de conformité de toute l'équipe avant la remise, avec une colonne Rempli et une synthèse dynamique des exigences remplies.
Coordinateurs de propositions
Le tableau rempli à partir des CV dans le même traitement, et non ressaisi à la fin.
Équipes d'offre qui préparent des soutenances
Les années moyennes, les années dans la région et les exigences remplies d'un coup d'œil, à partir des mêmes faits que les CV.
Comment vous l'utilisez
- 1
Choisir le modèle
Choisissez ce modèle dans Studio et indiquez votre site web, ou téléversez le format de tableau de l'appel d'offres. Vous voyez un exemple avant de l'utiliser.
- 2
Ajouter les CV et les exigences
Téléversez les CV de l'équipe avec une note par personne indiquant le poste proposé, et saisissez les exigences minimales de l'appel d'offres pour chaque poste. Un crédit met en forme un CV.
- 3
Examiner les écarts
Les faits de chaque personne s'affichent à côté de l'exigence, avec la colonne Rempli complétée à partir des CV et de vos notes. Votre équipe vérifie chaque Rempli, puis télécharge le classeur Excel modifiable.
Téléchargement ou automatique ? Le téléchargement gratuit est un simple fichier à remplir à la main. Dans Formatix, le modèle est reconstruit à vos couleurs, avec le logo, les couleurs et les polices de votre site, et rempli en une minute environ à partir d'un CV ou de vos notes. Vous conservez le document fini, un fichier Word, PowerPoint ou Excel modifiable.
Demandez des modifications en langage courant, par exemple « déplacer la photo à droite » ou « ajouter une rubrique Langues », et le modèle est mis à jour en conservant le reste de sa mise en forme. Si vous envoyez déjà un document à vos clients, téléversez-le à la place et Formatix en fait un modèle. Comment Studio construit les modèles (en anglais)
Questions sur ce modèle
- Quelles colonnes contient le tableau du personnel clé ?
- Numéro, nom, poste proposé, discipline, diplôme le plus élevé, inscription professionnelle, années totales, années dans un rôle similaire, années dans la région, nationalité, l'exigence minimale de l'appel d'offres, une colonne Rempli, disponibilité / mobilisation et page du CV, sous une synthèse dynamique de la taille de l'équipe, des années moyennes et des exigences remplies.
- Formatix décide-t-il si une exigence est remplie ?
- Non. Il complète la colonne Rempli à partir de ce que les CV et vos notes indiquent, et la feuille porte une note demandant de vérifier chaque Rempli par rapport à l'appel d'offres. Savoir si une expérience compte comme similaire ou si un diplôme est équivalent relève du jugement de l'équipe de l'offre.
- Le tableau concordera-t-il avec les CV ?
- Oui, quand les deux sont remplis à partir du même lot. Le modèle de CV pour appel d'offres et ce tableau utilisent la même extraction.
- Peut-on utiliser le format de tableau de l'appel d'offres ?
- Oui. Téléversez-le dans Excel et Formatix en fait un modèle qui conserve ses colonnes.
Utiliser le modèle Tableau du personnel clé à vos couleurs
Indiquez-nous votre site web, et le modèle est reconstruit avec votre logo, vos couleurs et vos polices. Vos dix premiers documents sont offerts, sans carte bancaire (crédits d'essai valables 14 jours).