Excel-mal · Anbud
Mal for oversikt over nøkkelpersonell i Excel
En oversikt over nøkkelpersonell viser det foreslåtte tilbudsteamet i én tabell, én rad per nøkkelperson, med stillingen slik konkurransegrunnlaget kaller den, kvalifikasjoner, faglig godkjenning og års erfaring, satt opp mot minstekravene i konkurransegrunnlaget, så tilbudsansvarlig ser hvor hvert krav er oppfylt. Denne Excel-malen fylles ut fra de samme CV-ene som anbuds-CV-ene, så oversikten og CV-ene stemmer overens.
Evaluatorene leser oversikten og CV-ene side om side, og det er i oversikten en manglende godkjenning eller for få år viser seg først. Når den fylles ut fra CV-ene i stedet for å skrives inn på nytt, forsvinner den vanligste kilden til inkonsistens i et tilbud.
10 gratis kreditter, uten betalingskort. Én kreditt fyller ut ett dokument.
Redigerbar fil med nøytral profil og en fiktiv eksempelkandidat, til å fylle ut for hånd. Formatix fyller den ut automatisk fra en CV.
This page in English · Diese Seite auf Deutsch · Cette page en français · Esta página en español · Deze pagina in het Nederlands · Den här sidan på svenska · Denne side på dansk · Questa pagina in italiano · Esta página em português
Dette inneholder malen
En oversikt og samsvarsmatrise for tilbudsteamet i Excel: én rad per foreslått person med stilling, fagområde, kvalifikasjon, godkjenning, års erfaring, i lignende rolle og i regionen, minstekravet i konkurransegrunnlaget og om det er oppfylt, tilgjengelighet og CV-side, under et sammendrag som oppdateres med teamstørrelse, gjennomsnittlige år og oppfylte krav.
- Sammendrag som oppdateres: teamstørrelse, gjennomsnittlig antall år totalt, gjennomsnittlige år i lignende rolle og i regionen, oppfylte krav og andel oppfylt
- Én rad per foreslått person: navn, foreslått stilling, fagområde, høyeste kvalifikasjon, faglig godkjenning
- År totalt, år i lignende rolle, år i regionen, nasjonalitet
- Minstekrav i konkurransegrunnlaget og en Oppfylt-kolonne, med et notat om å kontrollere hver Oppfylt mot konkurransegrunnlaget
- Tilgjengelighet / mobilisering og CV-side
Hva den er til: Å kontrollere det foreslåtte teamet mot minstekravene i konkurransegrunnlaget før innlevering, og levere oversikten sammen med tilbudet.
ExcelLeveres som en Excel-arbeidsbok du kan redigere og dele.
Hvem bruker den
Tilbudsansvarlige
En samsvarsvisning av hele teamet før innlevering, med en Oppfylt-kolonne og et sammendrag av oppfylte krav som oppdateres.
Tilbudskoordinatorer
Oversikten fylt ut fra CV-ene i samme kjøring, ikke skrevet inn på nytt til slutt.
Tilbudsteam som forbereder intervjuer
Gjennomsnittlige år, år i regionen og oppfylte krav med ett blikk, ut fra de samme faktaene som CV-ene.
Slik bruker du den
- 1
Velg malen
Velg denne malen i Studio og oppgi nettstedet ditt, eller last opp oversiktsformatet fra konkurransegrunnlaget. Du ser et eksempel før du tar den i bruk.
- 2
Legg til CV-ene og kravene
Last opp teamets CV-er med et notat per person om foreslått stilling, og legg inn minstekravene i konkurransegrunnlaget for hver stilling. Én kreditt formaterer én CV.
- 3
Gå gjennom hullene
Hver persons fakta vises ved siden av kravet, med Oppfylt-kolonnen fylt ut fra CV-ene og notatene dine. Teamet ditt kontrollerer hver Oppfylt og laster deretter ned den redigerbare Excel-arbeidsboken.
Nedlasting eller automatisk? Gratisnedlastingen er en enkel fil du fyller ut for hånd. I Formatix bygges malen på nytt i din grafiske profil, med logo, farger og skrifttyper hentet fra nettstedet ditt, og fylles ut fra en CV eller notatene dine på omtrent ett minutt. Det du sitter igjen med, er det ferdige dokumentet: en redigerbar Word-, PowerPoint- eller Excel-fil.
Be om endringer med vanlige ord, for eksempel «flytt bildet til høyre» eller «legg til en seksjon for språk», så oppdateres malen og resten av formateringen beholdes. Har du allerede et dokument du sender til kunder, kan du laste opp det i stedet, så gjør Formatix det om til en mal. Slik bygger Studio maler (på engelsk)
Spørsmål om denne malen
- Hvilke kolonner har oversikten over nøkkelpersonell?
- Nummer, navn, foreslått stilling, fagområde, høyeste kvalifikasjon, faglig godkjenning, år totalt, år i lignende rolle, år i regionen, nasjonalitet, minstekravet i konkurransegrunnlaget, en Oppfylt-kolonne, tilgjengelighet / mobilisering og CV-side, under et sammendrag som oppdateres med teamstørrelse, gjennomsnittlige år og oppfylte krav.
- Avgjør Formatix om et krav er oppfylt?
- Nei. Programmet fyller ut Oppfylt-kolonnen ut fra det CV-ene og notatene dine oppgir, og arket har et notat om å kontrollere hver Oppfylt mot konkurransegrunnlaget. Om erfaring regnes som lignende eller en kvalifikasjon som likeverdig, er tilbudsteamets vurdering.
- Stemmer oversikten med CV-ene?
- Ja, når begge fylles ut fra de samme CV-ene. CV-malen for anbud og denne oversikten bruker det samme uttrekket.
- Kan konkurransegrunnlagets eget oversiktsformat brukes?
- Ja. Last det opp i Excel, så gjør Formatix det om til en mal som beholder kolonnene.
Bruk Oversikt over nøkkelpersonell i din egen grafiske profil
Oppgi nettstedet ditt, så bygges malen på nytt med din logo, dine farger og skrifttyper. De ti første dokumentene er gratis, uten betalingskort; prøvekredittene gjelder i 14 dager.