Excel-sjabloon · Aanbestedingen
Sjabloon voor het overzicht van het sleutelpersoneel in Excel
Een overzicht van het sleutelpersoneel zet het voorgestelde inschrijvingsteam in één tabel, één rij per sleutelpersoon, met de functie zoals de RFP die noemt, kwalificaties, beroepsregistratie en jaren ervaring, afgezet tegen de minimumeisen uit de RFP, zodat de bidmanager ziet waar aan elke eis wordt voldaan. Dit Excel-sjabloon wordt gevuld vanuit dezelfde set cv's als de cv's voor de aanbesteding, zodat het overzicht en de cv's overeenkomen.
Beoordelaars lezen het overzicht en de cv's naast elkaar, en in het overzicht valt een ontbrekende registratie of een tekort aan jaren het eerst op. Het overzicht vanuit de cv's vullen, in plaats van het over te typen, haalt de meest voorkomende bron van inconsistentie uit een inschrijving.
10 gratis credits, geen creditcard nodig. Eén credit vult één document.
Bewerkbaar bestand met neutrale opmaak en een fictieve voorbeeldkandidaat, om met de hand in te vullen. Formatix vult het automatisch vanuit een cv.
This page in English · Diese Seite auf Deutsch · Cette page en français · Esta página en español · Den här sidan på svenska · Denne side på dansk · Denne siden på norsk · Questa pagina in italiano · Esta página em português
Wat het sjabloon bevat
Een teamoverzicht en compliancematrix voor inschrijvingen in Excel: één rij per voorgestelde persoon met functie, discipline, kwalificatie, registratie, jaren ervaring, in een vergelijkbare functie en in de regio, de minimumeis uit de RFP en of eraan wordt voldaan, beschikbaarheid en cv-pagina, onder een live samenvatting van teamgrootte, gemiddelde jaren en vervulde eisen.
- Live samenvatting: teamgrootte, gemiddeld aantal jaren in totaal, gemiddeld aantal jaren in een vergelijkbare functie en in de regio, vervulde eisen en aandeel vervuld
- Eén rij per voorgestelde persoon: naam, voorgestelde functie, discipline, hoogste kwalificatie, beroepsregistratie
- Jaren in totaal, jaren in een vergelijkbare functie, jaren in de regio, nationaliteit
- Minimumeis uit de RFP en een kolom Voldaan, met een opmerking om elk Voldaan aan de RFP te toetsen
- Beschikbaarheid / mobilisatie en cv-pagina
Waarvoor het bedoeld is: Het voorgestelde team vóór het indienen toetsen aan de minimumeisen uit de RFP, en het overzicht met de offerte indienen.
ExcelGeleverd als Excel-werkmap die u kunt bewerken en delen.
Wie het gebruikt
Bidmanagers
Een compliancebeeld van het hele team vóór het indienen, met een kolom Voldaan en een live samenvatting van de vervulde eisen.
Offertecoördinatoren
Het overzicht in dezelfde ronde vanuit de cv's gevuld, niet aan het einde overgetypt.
Inschrijvingsteams die gesprekken voorbereiden
Gemiddelde jaren, jaren in de regio en vervulde eisen in één oogopslag, op basis van dezelfde feiten als de cv's.
Zo gebruikt u het
- 1
Kies het sjabloon
Kies dit sjabloon in Studio en geef ons uw website, of upload het format voor het overzicht uit de RFP. U ziet een voorbeeld voordat u het gebruikt.
- 2
Voeg de cv's en de eisen toe
Upload de cv's van het team met per persoon een notitie met de voorgestelde functie, en voer de minimumeisen uit de RFP voor elke functie in. Eén credit maakt één cv op.
- 3
Bekijk de hiaten
De feiten van elke persoon verschijnen naast de eis, met de kolom Voldaan gevuld vanuit de cv's en uw aantekeningen. Uw team controleert elk Voldaan en downloadt daarna de bewerkbare Excel-werkmap.
Download of automatisch? De gratis download is een eenvoudig bestand dat u met de hand invult. In Formatix wordt het sjabloon opnieuw opgebouwd in uw huisstijl, met het logo, de kleuren en de lettertypen van uw website, en in ongeveer een minuut gevuld vanuit een cv of uw aantekeningen. Wat u overhoudt is het afgewerkte document: een bewerkbaar Word-, PowerPoint- of Excel-bestand.
Vraag wijzigingen aan in gewone woorden, zoals "zet de foto rechts" of "voeg een sectie Talen toe", en het sjabloon wordt aangepast terwijl de rest van de opmaak blijft staan. Hebt u al een document dat u naar klanten stuurt? Upload dat dan en Formatix maakt er een sjabloon van. Zo bouwt Studio sjablonen (Engels)
Vragen over dit sjabloon
- Welke kolommen heeft het overzicht van het sleutelpersoneel?
- Nummer, naam, voorgestelde functie, discipline, hoogste kwalificatie, beroepsregistratie, jaren in totaal, jaren in een vergelijkbare functie, jaren in de regio, nationaliteit, de minimumeis uit de RFP, een kolom Voldaan, beschikbaarheid / mobilisatie en cv-pagina, onder een live samenvatting van teamgrootte, gemiddelde jaren en vervulde eisen.
- Beslist Formatix of aan een eis wordt voldaan?
- Nee. Het vult de kolom Voldaan op basis van wat de cv's en uw aantekeningen vermelden, en het tabblad bevat een opmerking om elk Voldaan aan de RFP te toetsen. Of ervaring als vergelijkbaar telt of een kwalificatie gelijkwaardig is, is het oordeel van het inschrijvingsteam.
- Komt het overzicht overeen met de cv's?
- Ja, als beide vanuit dezelfde set worden gevuld. Het cv-sjabloon voor aanbestedingen en dit overzicht gebruiken dezelfde extractie.
- Kan het eigen format voor het overzicht uit de RFP worden gebruikt?
- Ja. Upload het in Excel en Formatix maakt er een sjabloon van dat de kolommen behoudt.
Gebruik Overzicht sleutelpersoneel (Excel) in uw huisstijl
Geef ons uw website en het sjabloon wordt opnieuw opgebouwd met uw logo, kleuren en lettertypen. De eerste tien documenten zijn gratis, zonder creditcard; het proeftegoed is 14 dagen geldig.