Excel-Vorlage · Ausschreibungen
Übersicht Schlüsselpersonal: Vorlage in Excel
Eine Übersicht des Schlüsselpersonals listet das vorgeschlagene Angebotsteam in einer Tabelle auf, eine Zeile je Schlüsselperson, mit der Position, wie die RFP sie benennt, Qualifikationen, Berufsregistrierung und Berufsjahren, gegenübergestellt den Mindestanforderungen der RFP, sodass der Bid Manager sieht, wo jede Anforderung erfüllt ist. Diese Excel-Vorlage wird aus demselben Stapel Lebensläufe gefüllt wie die Lebensläufe für die Ausschreibung, sodass Übersicht und Lebensläufe übereinstimmen.
Bewerter lesen die Übersicht und die Lebensläufe nebeneinander, und in der Übersicht fällt eine fehlende Registrierung oder eine Lücke bei den Jahren zuerst auf. Sie aus den Lebensläufen zu füllen, statt sie neu abzutippen, beseitigt die häufigste Ursache für Widersprüche in einem Angebot.
10 kostenlose Credits, keine Kreditkarte. Ein Credit füllt ein Dokument.
Bearbeitbare Datei mit neutralem Branding und einem fiktiven Beispielkandidaten, zum Ausfüllen von Hand. Formatix füllt sie automatisch aus einem Lebenslauf.
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Was die Vorlage enthält
Eine Teamübersicht und Compliance-Matrix für Angebote in Excel: eine Zeile je vorgeschlagener Person mit Position, Fachrichtung, Qualifikation, Registrierung, Berufsjahren insgesamt, in vergleichbarer Rolle und in der Region, der Mindestanforderung der RFP und ob sie erfüllt ist, Verfügbarkeit und Seite im Lebenslauf-Teil, unter einer laufend berechneten Zusammenfassung von Teamgröße, Durchschnittsjahren und erfüllten Anforderungen.
- Laufend berechnete Zusammenfassung: Teamgröße, durchschnittliche Berufsjahre insgesamt, in vergleichbarer Rolle und in der Region, erfüllte Anforderungen und Anteil erfüllt
- Eine Zeile je vorgeschlagener Person: Name, vorgesehene Position, Fachrichtung, höchste Qualifikation, Berufsregistrierung
- Berufsjahre insgesamt, in vergleichbarer Rolle, in der Region, Nationalität
- Mindestanforderung der RFP und eine Spalte Erfüllt, mit dem Hinweis, jedes Erfüllt gegen die RFP zu prüfen
- Verfügbarkeit / Mobilisierung und Seite im Lebenslauf-Teil
Wofür sie gedacht ist: Das vorgeschlagene Team vor der Einreichung gegen die Mindestanforderungen der RFP prüfen und die Übersicht mit dem Angebot einreichen.
ExcelAusgabe als Excel-Arbeitsmappe, die Sie bearbeiten und weitergeben können.
Wer sie nutzt
Bid Manager
Eine Compliance-Sicht auf das ganze Team vor der Einreichung, mit einer Spalte Erfüllt und einer laufend berechneten Zusammenfassung der erfüllten Anforderungen.
Angebotskoordinatoren
Die Übersicht im selben Durchgang aus den Lebensläufen gefüllt, nicht am Ende neu abgetippt.
Angebotsteams, die Präsentationstermine vorbereiten
Durchschnittsjahre, Jahre in der Region und erfüllte Anforderungen auf einen Blick, aus denselben Fakten wie die Lebensläufe.
So nutzen Sie die Vorlage
- 1
Vorlage wählen
Wählen Sie diese Vorlage im Studio und nennen Sie Ihre Website, oder laden Sie das Übersichtsformat aus der RFP hoch. Sie sehen ein Muster, bevor Sie es nutzen.
- 2
Lebensläufe und Anforderungen ergänzen
Laden Sie die Lebensläufe des Teams mit einer Notiz je Person zur vorgesehenen Position hoch und tragen Sie die Mindestanforderungen der RFP für jede Position ein. Ein Credit formatiert einen Lebenslauf.
- 3
Lücken prüfen
Die Fakten jeder Person erscheinen neben der Anforderung, mit der Spalte Erfüllt aus den Lebensläufen und Ihren Notizen gefüllt. Ihr Team prüft jedes Erfüllt und lädt dann die bearbeitbare Excel-Arbeitsmappe herunter.
Download oder automatisch? Der kostenlose Download ist eine einfache Datei zum Ausfüllen von Hand. In Formatix wird die Vorlage in Ihrem Branding neu aufgebaut, mit Logo, Farben und Schriften von Ihrer Website, und in etwa einer Minute aus einem Lebenslauf oder Ihren Notizen gefüllt. Sie behalten das fertige Dokument als bearbeitbare Word-, PowerPoint- oder Excel-Datei.
Änderungswünsche formulieren Sie in einfachen Worten, etwa „Foto nach rechts“ oder „Abschnitt Sprachen ergänzen“, und die Vorlage wird angepasst, der Rest der Formatierung bleibt. Wenn Sie bereits ein Dokument an Mandanten senden, laden Sie stattdessen dieses hoch, und Formatix macht daraus eine Vorlage. So baut Studio Vorlagen (englisch)
Fragen zu dieser Vorlage
- Welche Spalten hat die Übersicht des Schlüsselpersonals?
- Nummer, Name, vorgesehene Position, Fachrichtung, höchste Qualifikation, Berufsregistrierung, Berufsjahre insgesamt, Jahre in vergleichbarer Rolle, Jahre in der Region, Nationalität, die Mindestanforderung der RFP, eine Spalte Erfüllt, Verfügbarkeit / Mobilisierung und Seite im Lebenslauf-Teil, unter einer laufend berechneten Zusammenfassung von Teamgröße, Durchschnittsjahren und erfüllten Anforderungen.
- Entscheidet Formatix, ob eine Anforderung erfüllt ist?
- Nein. Es füllt die Spalte Erfüllt aus dem, was die Lebensläufe und Ihre Notizen angeben, und das Blatt enthält den Hinweis, jedes Erfüllt gegen die RFP zu prüfen. Ob Erfahrung als vergleichbar gilt oder eine Qualifikation gleichwertig ist, beurteilt das Angebotsteam.
- Stimmt die Übersicht mit den Lebensläufen überein?
- Ja, wenn beide aus demselben Stapel gefüllt werden. Die Vorlage Lebenslauf für Ausschreibungen und diese Übersicht nutzen dieselbe Extraktion.
- Kann das eigene Übersichtsformat der RFP genutzt werden?
- Ja. Laden Sie es in Excel hoch, und Formatix macht daraus eine Vorlage, die seine Spalten beibehält.
Übersicht Schlüsselpersonal in Ihrem Branding nutzen
Nennen Sie uns Ihre Website, und die Vorlage wird mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Schriften neu aufgebaut. Die ersten zehn Dokumente sind kostenlos, ohne Kreditkarte; das Testguthaben ist 14 Tage gültig.