Modèle Excel · Tableaux de suivi
Modèle de matrice d'évaluation des candidats dans Excel
Une matrice d'évaluation compare les finalistes sur les mêmes critères pondérés, pour que la décision du client soit visible et défendable : les critères et leurs pondérations sur le côté, une colonne par candidat, un score pour chacun, un total pondéré et un rang. Ce modèle Excel contient cette matrice aux couleurs du cabinet, avec jusqu'à huit critères, les éléments probants et les commentaires du consultant sous chaque candidat, un contrôle que les pondérations font bien le total, et une seconde feuille avec une ligne par candidat. Le classeur calcule lui-même les totaux pondérés et le classement. Formatix remplit les informations sur les candidats à partir de leurs CV, et les critères, les pondérations et les scores uniquement à partir des notes du consultant.
Une décision finale se résume souvent à un tableau dessiné sur un tableau blanc. Le mettre dans un classeur, avec les pondérations convenues à l'avance et des scores étayés par des éléments probants, transforme un débat en trace écrite, et grâce aux formules, personne n'additionne les totaux à la main.
10 crédits offerts, sans carte bancaire. Un crédit remplit un document.
Fichier modifiable, habillage neutre et candidat fictif en exemple, à remplir à la main. Formatix le remplit automatiquement à partir d'un CV.
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Ce que contient le modèle
Une matrice d'évaluation pondérée dans Excel : les critères et leurs pondérations sur le côté, une colonne par candidat, les scores du consultant, des totaux pondérés calculés en direct et un classement.
- Feuille de matrice : jusqu'à huit critères avec leurs pondérations, une colonne par candidat
- Scores de 1 à 5 tirés des notes du consultant, jamais du CV
- Totaux pondérés et classement calculés dans le classeur, avec un contrôle que les pondérations font bien le total
- Éléments probants et commentaires pour chaque candidat
- Une feuille de scores avec une ligne par candidat, son poste et son entreprise actuels
À quoi il sert : Comparer les finalistes sur les mêmes critères pondérés avant que le client décide.
ExcelLivré sous forme de classeur Excel que vous modifiez et partagez.
Qui l'utilise
Cabinets de chasse de têtes en phase finale
La comparaison des finalistes qui part au client avec les rapports d'évaluation.
Jurys d'entretien et comités de recrutement
Les scores du jury par rapport à des critères convenus avant les entretiens.
Recruteurs internes
Une décision documentée et pondérée pour le dossier du candidat et pour l'audit.
Chaque page de l'exemple
L'exemple est aux couleurs de Formatix, avec un candidat fictif. Quand vous choisissez ce modèle, il est reconstruit avec votre logo, vos couleurs et vos polices avant que vous l'utilisiez.
Comment vous l'utilisez
- 1
Choisir le modèle
Ouvrez Formatix, choisissez ce modèle dans Studio et indiquez votre site web. Nous reprenons votre logo, vos couleurs et vos polices et reconstruisons le modèle à vos couleurs. Vous voyez un exemple avant de l'utiliser.
- 2
Déposer les CV et vos scores
Téléversez les CV des finalistes avec vos notes : les critères, leurs pondérations, et les scores et commentaires pour chaque candidat. Un crédit remplit la colonne d'un candidat.
- 3
Vérifier et envoyer
Le document rempli s'affiche à côté de l'original pour vérification. Modifiez ce que vous voulez sur place, puis téléchargez le fichier Word, PowerPoint ou Excel, ou enregistrez-le en PDF.
Téléchargement ou automatique ? Le téléchargement gratuit est un simple fichier à remplir à la main. Dans Formatix, le modèle est reconstruit à vos couleurs, avec le logo, les couleurs et les polices de votre site, et rempli en une minute environ à partir d'un CV ou de vos notes. Vous conservez le document fini, un fichier Word, PowerPoint ou Excel modifiable.
Demandez des modifications en langage courant, par exemple « déplacer la photo à droite » ou « ajouter une rubrique Langues », et le modèle est mis à jour en conservant le reste de sa mise en forme. Si vous envoyez déjà un document à vos clients, téléversez-le à la place et Formatix en fait un modèle. Comment Studio construit les modèles (en anglais)
Questions sur ce modèle
- Comment fonctionne la matrice d'évaluation ?
- Jusqu'à huit critères figurent sur le côté avec leurs pondérations en pourcentage. Chaque candidat a une colonne avec un score de 1 à 5 pour chaque critère. Le classeur multiplie les scores par les pondérations, calcule un total pondéré sur 5, classe les candidats et indique combien de critères ont été notés pour chacun.
- Qui donne les scores et les pondérations ?
- Le consultant ou le jury. Les scores et les pondérations sont tirés uniquement de vos notes ; un score n'est jamais déduit du CV, et un score sur une autre échelle, par exemple 8 sur 10, reste vide plutôt que d'être converti. Un critère non noté pour un candidat reste vide.
- Et si les pondérations ne font pas 100 % ?
- Elles sont reprises telles que vos notes les donnent, et le classeur affiche le total des pondérations pour que l'écart soit visible. Formatix ne répartit ni ne rééquilibre jamais les pondérations.
- Peut-on modifier les scores dans Excel ?
- Oui. C'est un classeur ordinaire : modifiez un score ou une pondération et les totaux et le classement se recalculent.
- Puis-je télécharger ce modèle ?
- Oui. Une version Excel gratuite et modifiable, avec un habillage neutre et un contenu d'exemple fictif, est disponible sur cette page, à remplir à la main. Pour la reconstruire à vos couleurs et la remplir automatiquement, utilisez-la dans Formatix ; vous conservez un fichier Excel modifiable.
Utiliser le modèle Matrice d'évaluation à vos couleurs
Indiquez-nous votre site web, et le modèle est reconstruit avec votre logo, vos couleurs et vos polices. Vos dix premiers documents sont offerts, sans carte bancaire (crédits d'essai valables 14 jours).