Excel-sjabloon · Trackers en overzichten
Beoordelingsmatrix voor kandidaten in Excel
Een beoordelingsmatrix vergelijkt finalisten op dezelfde gewogen criteria, zodat het besluit van de klant zichtbaar en verdedigbaar is: de criteria en hun weging onder elkaar, één kolom per kandidaat, een score per criterium, een gewogen totaal en een rangorde. Dit Excel-sjabloon heeft die matrix in de huisstijl van het bureau, met maximaal acht criteria, de onderbouwing en opmerkingen van de consultant onder elke kandidaat, een controle of de wegingen optellen, en een tweede tabblad met één rij per kandidaat. De werkmap berekent de gewogen totalen en de rangorde zelf. Formatix vult de gegevens van de kandidaten vanuit hun cv's en de criteria, wegingen en scores alleen vanuit de aantekeningen van de consultant.
Een eindbesluit komt vaak neer op een tabel op een whiteboard. Zet die in een werkmap, met vooraf afgesproken wegingen en scores die met onderbouwing zijn gestaafd, en een discussie wordt een vastlegging; dankzij de formules telt niemand de totalen met de hand op.
10 gratis credits, geen creditcard nodig. Eén credit vult één document.
Bewerkbaar bestand met neutrale opmaak en een fictieve voorbeeldkandidaat, om met de hand in te vullen. Formatix vult het automatisch vanuit een cv.
This page in English · Diese Seite auf Deutsch · Cette page en français · Esta página en español · Den här sidan på svenska · Denne side på dansk · Denne siden på norsk · Questa pagina in italiano · Esta página em português
Wat het sjabloon bevat
Een gewogen beoordelingsmatrix in Excel: de criteria en hun weging onder elkaar, één kolom per kandidaat, scores van de consultant, live gewogen totalen en een rangorde.
- Matrixtabblad: maximaal acht criteria met hun weging, één kolom per kandidaat
- Scores van 1 tot 5 uit de aantekeningen van de consultant, nooit uit het cv
- Gewogen totalen en een rangorde berekend in de werkmap, met een controle of de wegingen optellen
- Onderbouwing en opmerkingen per kandidaat
- Een scoretabblad met één rij per kandidaat, huidige functie en bedrijf
Waarvoor het bedoeld is: Finalisten op dezelfde gewogen criteria vergelijken voordat de klant beslist.
ExcelGeleverd als Excel-werkmap die u kunt bewerken en delen.
Wie het gebruikt
Executive search-bureaus in de eindfase
De vergelijking van finalisten die samen met de assessmentrapporten naar de klant gaat.
Interviewpanels en selectiecommissies
Scores van het panel op criteria die vóór de gesprekken zijn afgesproken.
Interne recruiters
Een vastgelegd, gewogen besluit voor het kandidaatdossier en voor audits.
Elke pagina van het voorbeeld
Het voorbeeld staat in de huisstijl van Formatix, met een fictieve kandidaat. Kiest u dit sjabloon, dan wordt het vóór gebruik opnieuw opgebouwd met uw logo, kleuren en lettertypen.
Zo gebruikt u het
- 1
Kies het sjabloon
Open Formatix, kies dit sjabloon in Studio en geef ons uw website. Wij nemen uw logo, kleuren en lettertypen over en bouwen het sjabloon opnieuw op in uw huisstijl. U ziet een voorbeeld voordat u het gebruikt.
- 2
Upload de cv's en uw scores
Upload de cv's van de finalisten met uw aantekeningen: de criteria, hun weging en de scores en opmerkingen per kandidaat. Eén credit vult de kolom van één kandidaat.
- 3
Controleren en versturen
Het gevulde document verschijnt naast het origineel, zodat u het kunt controleren. Pas alles direct aan en download daarna het Word-, PowerPoint- of Excel-bestand, of sla het op als pdf.
Download of automatisch? De gratis download is een eenvoudig bestand dat u met de hand invult. In Formatix wordt het sjabloon opnieuw opgebouwd in uw huisstijl, met het logo, de kleuren en de lettertypen van uw website, en in ongeveer een minuut gevuld vanuit een cv of uw aantekeningen. Wat u overhoudt is het afgewerkte document: een bewerkbaar Word-, PowerPoint- of Excel-bestand.
Vraag wijzigingen aan in gewone woorden, zoals "zet de foto rechts" of "voeg een sectie Talen toe", en het sjabloon wordt aangepast terwijl de rest van de opmaak blijft staan. Hebt u al een document dat u naar klanten stuurt? Upload dat dan en Formatix maakt er een sjabloon van. Zo bouwt Studio sjablonen (Engels)
Vragen over dit sjabloon
- Hoe werkt de beoordelingsmatrix?
- Maximaal acht criteria staan onder elkaar met hun weging als percentage. Elke kandidaat heeft een kolom met een score van 1 tot 5 per criterium. De werkmap vermenigvuldigt de scores met de wegingen, telt ze op tot een gewogen totaal op 5, rangschikt de kandidaten en laat per kandidaat zien hoeveel criteria zijn gescoord.
- Wie geeft de scores en wegingen?
- De consultant of het panel. Scores en wegingen komen alleen uit uw aantekeningen; een score wordt nooit afgeleid uit het cv, en een score op een andere schaal, zoals 8 op 10, blijft leeg in plaats van te worden omgerekend. Een criterium dat voor een kandidaat niet is gescoord, blijft leeg.
- Wat als de wegingen niet optellen tot 100%?
- Ze worden overgenomen zoals uw aantekeningen ze geven, en de werkmap toont het totaal van de wegingen, zodat het verschil zichtbaar is. Formatix verdeelt of herverdeelt nooit wegingen.
- Kunnen scores in Excel worden aangepast?
- Ja. Het is een gewone werkmap: wijzig een score of een weging en de totalen en de rangorde worden opnieuw berekend.
- Kan ik dit sjabloon downloaden?
- Ja. Op deze pagina staat een gratis, bewerkbare Excel-versie met neutrale opmaak en fictieve voorbeeldinhoud, om met de hand in te vullen. Wilt u hem in uw huisstijl laten opbouwen en automatisch laten invullen, gebruik hem dan in Formatix; u houdt een bewerkbaar Excel-bestand over.
Gebruik Beoordelingsmatrix (Excel) in uw huisstijl
Geef ons uw website en het sjabloon wordt opnieuw opgebouwd met uw logo, kleuren en lettertypen. De eerste tien documenten zijn gratis, zonder creditcard; het proeftegoed is 14 dagen geldig.