Word-Vorlage · Berichte

    Interview-Feedbackbogen Vorlage

    Ein Interview-Feedbackbogen hält fest, was der Interviewer nach einem Gespräch von einem Kandidaten hielt, damit der Recruiter eine Entscheidung an das Team des Kunden und an den Kandidaten weitergeben kann. Diese Word-Vorlage stellt ihn auf einer Seite im Branding des Unternehmens dar: Kandidat, Position und Kunde; wer das Interview geführt hat, Runde, Datum und Format sowie wer das Feedback aufgenommen hat; das Ergebnis als Auswahl aus Weiter, Zurückstellen oder Absage; der Gesamteindruck des Interviewers; eine Bewertung je Kriterium der Position (Übertrifft, Erfüllt, Teilweise erfüllt oder Nicht erfüllt) mit dem Kommentar des Interviewers; was gut lief; die geäußerten Bedenken; das abgestimmte Feedback für den Kandidaten; und die nächsten Schritte. Formatix füllt ihn aus den Notizen des Recruiters zum Feedback-Gespräch, und ein Kriterium, das der Interviewer nicht beurteilt hat, erscheint als „Nicht bewertet“.

    Das meiste Feedback nach einem Interview kommt als Anruf oder als E-Mail mit zwei Zeilen, und der Recruiter schreibt es für die Akte, das HR-Team des Kunden und den Kandidaten auf. Diese Vorlage macht aus diesen Notizen jedes Mal eine klare, gebrandete Seite. Bewertungen und Meinungen bleiben die des Interviewers: Die Vorlage vergibt keine Punkte, und nichts wird bewertet, was die Notizen nicht beurteilen.

    Vorlage in Ihrem Branding nutzen – kostenlos Alle 56 Vorlagen (englisch)

    10 kostenlose Credits, keine Kreditkarte. Ein Credit füllt ein Dokument.

    Kostenlose Word-Vorlage herunterladen

    Bearbeitbare Datei mit neutralem Branding und einem fiktiven Beispielkandidaten, zum Ausfüllen von Hand. Formatix füllt sie automatisch aus einem Lebenslauf.

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    Interview feedback form template, page 1: example in Formatix branding with fictional content
    Interview-Feedbackbogen, erste Seite. Beispiel im Formatix-Branding mit einem fiktiven Kandidaten; Ihre Version entsteht in Ihrem Branding.

    Was die Vorlage enthält

    Das Feedback des Interviewers zu einem Kandidaten nach dem Gespräch, vom Recruiter auf einer Seite festgehalten: Gesprächsdaten, ein Ergebnis Weiter / Zurückstellen / Absage, der Gesamteindruck, eine Bewertung je Kriterium der Position mit dem Kommentar des Interviewers, was gut lief, die geäußerten Bedenken, das Feedback für den Kandidaten und die nächsten Schritte.

    • Kandidat, Position und Kunde; Interviewer, Runde, Datum, Format und wer das Feedback aufgenommen hat
    • Ergebnis: Weiter, Zurückstellen oder Absage
    • Der Gesamteindruck des Interviewers
    • Bewertungen je Kriterium mit Kommentar (Übertrifft, Erfüllt, Teilweise erfüllt, Nicht erfüllt, Nicht bewertet)
    • Was gut lief und geäußerte Bedenken
    • Feedback für den Kandidaten und nächste Schritte

    Wofür sie gedacht ist: Das Feedback eines Hiring Managers nach jedem Interview festhalten, für die Akte, den Kunden und den Kandidaten.

    WordAusgabe als bearbeitbare Word-Datei oder als PDF.

    Wer sie nutzt

    • Recruiter in Personalvermittlungen

      Ein schriftliches Protokoll des Feedbacks des Hiring Managers nach jeder Interviewrunde, bereit für die Akte und den Kunden.

    • Executive-Search-Berater

      Feedback aus Panel- und Board-Interviews, festgehalten entlang des Suchprofils, mit abgestimmtem Ergebnis und nächsten Schritten.

    • Interne Recruiting-Teams

      Ein einheitlicher Bogen, auf dem die Einschätzung der Hiring Manager festgehalten wird, egal wer das Gespräch geführt hat.

    So nutzen Sie die Vorlage

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      Vorlage wählen

      Öffnen Sie Formatix, wählen Sie diese Vorlage im Studio und nennen Sie Ihre Website. Wir übernehmen Logo, Farben und Schriften und bauen die Vorlage in Ihrem Branding neu auf. Sie sehen ein Muster, bevor Sie sie nutzen.

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      Feedback-Notizen ablegen

      Laden Sie Ihre Notizen aus dem Feedback-Gespräch oder die E-Mail des Interviewers hoch, dazu den Lebenslauf des Kandidaten und das Suchprofil, wenn Sie sie haben. Ein Credit füllt ein Dokument.

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      Prüfen und versenden

      Das gefüllte Dokument erscheint neben dem Original zur Prüfung. Ändern Sie alles direkt, dann laden Sie die Word-Datei herunter oder speichern sie als PDF.

    Download oder automatisch? Der kostenlose Download ist eine einfache Datei zum Ausfüllen von Hand. In Formatix wird die Vorlage in Ihrem Branding neu aufgebaut, mit Logo, Farben und Schriften von Ihrer Website, und in etwa einer Minute aus einem Lebenslauf oder Ihren Notizen gefüllt. Sie behalten das fertige Dokument als bearbeitbare Word-, PowerPoint- oder Excel-Datei.

    Änderungswünsche formulieren Sie in einfachen Worten, etwa „Foto nach rechts“ oder „Abschnitt Sprachen ergänzen“, und die Vorlage wird angepasst, der Rest der Formatierung bleibt. Wenn Sie bereits ein Dokument an Mandanten senden, laden Sie stattdessen dieses hoch, und Formatix macht daraus eine Vorlage. So baut Studio Vorlagen (englisch)

    Fragen zu dieser Vorlage

    Was gehört in einen Interview-Feedbackbogen?
    Wer den Kandidaten interviewt hat, für welche Position und in welcher Runde; ein klares Ergebnis; der Gesamteindruck des Interviewers; eine Einschätzung zu jedem Kriterium der Position mit Begründung; Stärken und Bedenken; und der nächste Schritt. Diese Vorlage enthält außerdem die abgestimmte Formulierung für den Kandidaten, damit das, was der Kandidat hört, zu dem passt, was der Kunde gesagt hat.
    Erfindet sie eine Bewertung?
    Nein. Jedes Kriterium wird nur bewertet, wenn das Feedback des Interviewers es beurteilt, auf einer einfachen Skala aus Übertrifft, Erfüllt, Teilweise erfüllt oder Nicht erfüllt. Ein Kriterium, das der Interviewer nicht angesprochen hat, erscheint als „Nicht bewertet“. Die Vorlage berechnet oder mittelt nie eine Punktzahl, und das Ergebnis bleibt offen, wenn die Notizen keine Entscheidung nennen.
    Was ist der Unterschied zum Interview-Bewertungsbogen?
    Der Interview-Bewertungsbogen ist die eigene Bewertung des Interviewers: Kompetenzen mit 1 bis 5 bewertet, mit Balken, einem Gesamtmittelwert und einer Einstellungsempfehlung. Der Interview-Feedbackbogen ist das Protokoll des Recruiters über das Feedback: wer es wann gegeben hat, ein Ergebnis Weiter, Zurückstellen oder Absage, die Kommentare des Interviewers je Kriterium und die für den Kandidaten abgestimmte Formulierung.
    Kann ich das Feedback an den Kandidaten schicken?
    Der Bogen hält die interne Einschätzung und die Version für den Kandidaten getrennt. Das Feld „Feedback für den Kandidaten“ enthält nur Formulierungen, die laut Notizen weitergegeben werden dürfen, oder das Feedback des Interviewers in neutraler Form, sodass Sie es in eine E-Mail kopieren oder im Gespräch vorlesen können. Der Rest des Bogens bleibt beim Einstellungsteam.
    Kann ich diese Vorlage herunterladen?
    Ja. Auf dieser Seite gibt es eine kostenlose, bearbeitbare Word-Version mit neutralem Branding und drei fiktiven Beispielkandidaten zum Ausfüllen von Hand. In Formatix wird sie in Ihrem Branding neu aufgebaut und automatisch aus Ihren Feedback-Notizen gefüllt; Sie behalten eine bearbeitbare Word-Datei.

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