Word-Vorlage · Berichte
Kandidatenbericht Vorlage für Recruiter
Ein Kandidatenbericht ist die Zusammenfassung des Beraters nach einem ersten Interview oder Telefoninterview: was der Kandidat heute macht, warum er wechseln würde, wie er zum Suchprofil passt und was der Berater denkt. Diese Word-Vorlage stellt ihn auf ein oder zwei Seiten je Kandidat im Branding des Unternehmens dar: Foto oder Initialen, Name, aktuelle Position und Standort; die Position, für die er betrachtet wird, wer das Interview geführt hat und wann; ein Kurzprofil; die aktuelle Situation; die Motivation; die Passung zum Suchprofil, mit dem, was das Suchprofil verlangt, dem, was der Berater festgestellt hat, und einer Einstufung Stark, Gut, Teilweise oder Lücke; Vergütung und Kündigungsfrist so, wie der Kandidat sie angegeben hat; die Einschätzung des Beraters neben einer Empfehlung Dem Kunden vorstellen, Zurückstellen oder Nicht vorstellen; Risiken und offene Punkte; und die nächsten Schritte. Formatix schreibt ihn aus dem Lebenslauf und Ihren Interviewnotizen.
Nach jedem Telefoninterview schreibt ein Recruiter dieselben Dinge auf: die Situation des Kandidaten, seine Motivation, Gehalt und Kündigungsfrist und eine Einschätzung. Meist steht diese Zusammenfassung im Notizfeld des ATS und sieht nie zweimal gleich aus. Diese Vorlage gibt ihr eine einheitliche Form, die an den Kunden gehen oder in der Akte bleiben kann, und die Beurteilung bleibt immer Ihre: Der Lebenslauf allein ergibt nie eine Einschätzung, eine Einstufung oder eine Empfehlung.
10 kostenlose Credits, keine Kreditkarte. Ein Credit füllt ein Dokument.
Bearbeitbare Datei mit neutralem Branding und einem fiktiven Beispielkandidaten, zum Ausfüllen von Hand. Formatix füllt sie automatisch aus einem Lebenslauf.
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Was die Vorlage enthält
Die Zusammenfassung des Beraters nach einem ersten Interview oder Telefoninterview, ein bis zwei Seiten je Kandidat: Kurzprofil, aktuelle Situation, Motivation, Passung zum Suchprofil, Vergütung und Kündigungsfrist wie angegeben, die Einschätzung des Beraters mit Empfehlung, Risiken und nächste Schritte.
- Foto oder Initialen, Name, aktuelle Position und Standort
- Betrachtete Position, wer das Interview geführt hat und wann
- Kurzprofil, aktuelle Situation und Motivation
- Passung zum Suchprofil: was es verlangt, was wir festgestellt haben, Stark / Gut / Teilweise / Lücke
- Vergütung und Kündigungsfrist wie angegeben
- Einschätzung des Beraters, Empfehlung, Risiken und nächste Schritte
Wofür sie gedacht ist: Ein erstes Interview oder Telefoninterview für die Akte oder den Kunden zusammenfassen.
WordAusgabe als bearbeitbare Word-Datei oder als PDF.
Wer sie nutzt
Recruiter in Personalvermittlungen
Eine Zusammenfassung nach jedem Telefoninterview, die mit dem Lebenslauf an den Kunden gehen kann.
Executive-Search-Berater
Notizen aus dem ersten Interview für die Akte und das Team des Kunden, mit Passung zum Suchprofil und den zu steuernden Risiken.
Delivery- und Resourcing-Teams
Ein einheitliches Protokoll, wenn mehrere Berater für dieselbe Position Interviews führen.
Jede Seite des Beispiels
Das Beispiel ist im Formatix-Branding mit einem fiktiven Kandidaten. Wenn Sie diese Vorlage wählen, wird sie vor der Nutzung mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Schriften neu aufgebaut.
So nutzen Sie die Vorlage
- 1
Vorlage wählen
Öffnen Sie Formatix, wählen Sie diese Vorlage im Studio und nennen Sie Ihre Website. Wir übernehmen Logo, Farben und Schriften und bauen die Vorlage in Ihrem Branding neu auf. Sie sehen ein Muster, bevor Sie sie nutzen.
- 2
Lebenslauf und Notizen ablegen
Laden Sie den Lebenslauf des Kandidaten mit Ihren Notizen aus dem Interview oder Telefoninterview hoch: das Suchprofil, was er zu seiner Situation, Vergütung und Kündigungsfrist gesagt hat, und Ihre Einschätzung. Ein Credit füllt ein Dokument.
- 3
Prüfen und versenden
Das gefüllte Dokument erscheint neben dem Original zur Prüfung. Ändern Sie alles direkt, dann laden Sie die Word-Datei herunter oder speichern sie als PDF.
Download oder automatisch? Der kostenlose Download ist eine einfache Datei zum Ausfüllen von Hand. In Formatix wird die Vorlage in Ihrem Branding neu aufgebaut, mit Logo, Farben und Schriften von Ihrer Website, und in etwa einer Minute aus einem Lebenslauf oder Ihren Notizen gefüllt. Sie behalten das fertige Dokument als bearbeitbare Word-, PowerPoint- oder Excel-Datei.
Änderungswünsche formulieren Sie in einfachen Worten, etwa „Foto nach rechts“ oder „Abschnitt Sprachen ergänzen“, und die Vorlage wird angepasst, der Rest der Formatierung bleibt. Wenn Sie bereits ein Dokument an Mandanten senden, laden Sie stattdessen dieses hoch, und Formatix macht daraus eine Vorlage. So baut Studio Vorlagen (englisch)
Fragen zu dieser Vorlage
- Was gehört in einen Kandidatenbericht?
- Eine kurze, sachliche Zusammenfassung der Laufbahn, die aktuelle Situation und die Wechselgründe, die Motivation für die Position, wie der Kandidat jede Anforderung des Suchprofils erfüllt, die angegebene Vergütung und Kündigungsfrist, die Gesamteinschätzung und Empfehlung des Beraters, die zu prüfenden Risiken (ein Gegenangebot, ein anderes Verfahren, ein Umzug) und die nächsten Schritte.
- Woher kommt die Beurteilung?
- Nur aus Ihren Notizen. Die Einstufung je Anforderung, die Einschätzung, die Empfehlung und die Risiken werden nur geschrieben, wenn Ihre Interviewnotizen sie enthalten. Ohne Notizen zeigt der Bericht trotzdem das Kurzprofil aus dem Lebenslauf und die Anforderungen mit den Belegen aus dem Lebenslauf, markiert als „Zu beurteilen“.
- Sind Gehalt und Kündigungsfrist enthalten?
- Nur so, wie der Kandidat sie angegeben hat: aktuelles Paket, Gehaltsvorstellung, Kündigungsfrist, Verfügbarkeit und andere Verfahren. Nichts wird aus einem Jobtitel oder dem Markt abgeleitet.
- Was ist der Unterschied zu einem Kandidatenprofil?
- Ein Kandidatenprofil formatiert einen Lebenslauf in ein Dokument für den Kunden um und enthält keine Beurteilung. Der Kandidatenbericht ist Ihre Zusammenfassung des Interviews: Situation, Motivation, Passung, Vergütung und Ihre Einschätzung. Er ist außerdem schlanker als der Assessment-Bericht für Führungskräfte, der für Retained-Assessments Kompetenz- und Arbeitsstil-Skalen ergänzt.
- Kann ich diese Vorlage herunterladen?
- Ja. Auf dieser Seite gibt es eine kostenlose, bearbeitbare Word-Version mit neutralem Branding und drei fiktiven Beispielkandidaten zum Ausfüllen von Hand. In Formatix wird sie in Ihrem Branding neu aufgebaut und automatisch aus Lebensläufen und Ihren Notizen geschrieben; Sie behalten eine bearbeitbare Word-Datei.
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