Word-sjabloon · Rapporten
Sjabloon voor een interview-feedbackformulier
Een interview-feedbackformulier legt vast wat de interviewer na een gesprek van een kandidaat vond, zodat de recruiter een besluit kan terugkoppelen aan het team van de klant en aan de kandidaat. Dit Word-sjabloon zet het op één pagina in de huisstijl van het bureau: de kandidaat, functie en klant; wie het gesprek voerde, de ronde, datum en vorm, en wie de feedback heeft opgenomen; de uitkomst als keuze uit Door, Aanhouden of Afwijzen; de algemene indruk van de interviewer; een beoordeling op elk criterium van de functie (Overtreft, Voldoet, Voldoet deels of Voldoet niet) met de toelichting van de interviewer; wat goed ging; de geuite bedenkingen; de afgesproken feedback voor de kandidaat; en de volgende stappen. Formatix vult het vanuit de aantekeningen van de recruiter over het feedbackgesprek, en een criterium waarover de interviewer niet heeft geoordeeld, staat er als "Niet beoordeeld".
De meeste feedback na een gesprek komt binnen als telefoontje of als e-mail van twee regels, en de recruiter werkt die uit voor het dossier, het HR-team van de klant en de kandidaat. Dit sjabloon maakt van die aantekeningen elke keer één duidelijke pagina in uw huisstijl. De beoordelingen en meningen blijven van de interviewer: het sjabloon kent zelf geen scores toe en beoordeelt niets waarover de aantekeningen niet oordelen.
10 gratis credits, geen creditcard nodig. Eén credit vult één document.
Bewerkbaar bestand met neutrale opmaak en een fictieve voorbeeldkandidaat, om met de hand in te vullen. Formatix vult het automatisch vanuit een cv.
This page in English · Diese Seite auf Deutsch · Cette page en français · Esta página en español · Den här sidan på svenska · Denne side på dansk · Denne siden på norsk · Questa pagina in italiano · Esta página em português
Wat het sjabloon bevat
De feedback van de interviewer op een kandidaat na een gesprek, door de recruiter vastgelegd op één pagina: gegevens van het gesprek, een uitkomst Door / Aanhouden / Afwijzen, de algemene indruk, een beoordeling op elk criterium van de functie met de toelichting van de interviewer, wat goed ging, de geuite bedenkingen, de feedback voor de kandidaat en de volgende stappen.
- Kandidaat, functie en klant; interviewer, ronde, datum, vorm en wie de feedback heeft opgenomen
- Uitkomst: Door, Aanhouden of Afwijzen
- De algemene indruk van de interviewer
- Beoordeling per criterium met toelichting (Overtreft, Voldoet, Voldoet deels, Voldoet niet, Niet beoordeeld)
- Wat goed ging en geuite bedenkingen
- Feedback voor de kandidaat en volgende stappen
Waarvoor het bedoeld is: De feedback van een hiring manager na elk gesprek vastleggen, voor het dossier, de klant en de kandidaat.
WordGeleverd als bewerkbaar Word-bestand of als pdf.
Wie het gebruikt
Recruiters bij werving- en selectiebureaus
Een schriftelijk verslag van de feedback van de hiring manager na elke gespreksronde, klaar voor het dossier en de klant.
Executive search-consultants
Feedback uit panel- en bestuursgesprekken vastgelegd tegen de briefing, met de afgesproken uitkomst en volgende stappen.
Interne recruitmentteams
Een vast formulier waarop de mening van hiring managers wordt vastgelegd, wie het gesprek ook aannam.
Zo gebruikt u het
- 1
Kies het sjabloon
Open Formatix, kies dit sjabloon in Studio en geef ons uw website. Wij nemen uw logo, kleuren en lettertypen over en bouwen het sjabloon opnieuw op in uw huisstijl. U ziet een voorbeeld voordat u het gebruikt.
- 2
Upload uw feedbackaantekeningen
Upload uw aantekeningen van het feedbackgesprek of de e-mail van de interviewer, met het cv van de kandidaat en de briefing als u die hebt. Eén credit vult één document.
- 3
Controleren en versturen
Het gevulde document verschijnt naast het origineel, zodat u het kunt controleren. Pas alles direct aan en download daarna het Word-bestand, of sla het op als pdf.
Download of automatisch? De gratis download is een eenvoudig bestand dat u met de hand invult. In Formatix wordt het sjabloon opnieuw opgebouwd in uw huisstijl, met het logo, de kleuren en de lettertypen van uw website, en in ongeveer een minuut gevuld vanuit een cv of uw aantekeningen. Wat u overhoudt is het afgewerkte document: een bewerkbaar Word-, PowerPoint- of Excel-bestand.
Vraag wijzigingen aan in gewone woorden, zoals "zet de foto rechts" of "voeg een sectie Talen toe", en het sjabloon wordt aangepast terwijl de rest van de opmaak blijft staan. Hebt u al een document dat u naar klanten stuurt? Upload dat dan en Formatix maakt er een sjabloon van. Zo bouwt Studio sjablonen (Engels)
Vragen over dit sjabloon
- Wat hoort er in een interview-feedbackformulier?
- Wie de kandidaat sprak, voor welke functie en in welke ronde; een duidelijke uitkomst; de algemene indruk van de interviewer; een oordeel over elk criterium van de functie met de reden ervoor; sterke punten en bedenkingen; en de volgende stap. Dit sjabloon bevat daarnaast de afgesproken tekst om aan de kandidaat terug te koppelen, zodat wat de kandidaat hoort overeenkomt met wat de klant zei.
- Verzint het een beoordeling?
- Nee. Een criterium wordt alleen beoordeeld als de feedback van de interviewer erover oordeelt, op een eenvoudige schaal van Overtreft, Voldoet, Voldoet deels of Voldoet niet. Een criterium dat de interviewer niet heeft besproken, staat er als "Niet beoordeeld". Het sjabloon berekent of middelt nooit een score, en de uitkomst blijft open als de aantekeningen geen besluit bevatten.
- Wat is het verschil met de interview-scorecard?
- De interview-scorecard is de eigen scoring van de interviewer: competenties beoordeeld van 1 tot 5 met balken, een algemeen gemiddelde en een advies over aanname. Het interview-feedbackformulier is het verslag van de recruiter over de feedback: wie die gaf en wanneer, een uitkomst Door, Aanhouden of Afwijzen, de toelichting van de interviewer per criterium en de tekst die voor de kandidaat is afgesproken.
- Kan ik de feedback naar de kandidaat sturen?
- Het formulier houdt de interne mening en de versie voor de kandidaat gescheiden. Het vak "Feedback voor de kandidaat" bevat alleen tekst die volgens de aantekeningen gedeeld mag worden, of de feedback van de interviewer neutraal verwoord, zodat u die in een e-mail kunt kopiëren of tijdens het gesprek kunt voorlezen. De rest van het formulier blijft bij het selectieteam.
- Kan ik dit sjabloon downloaden?
- Ja. Op deze pagina staat een gratis, bewerkbare Word-versie met neutrale opmaak en drie fictieve voorbeeldkandidaten, om met de hand in te vullen. Wilt u het in uw huisstijl laten opbouwen en automatisch laten vullen vanuit uw feedbackaantekeningen, gebruik het dan in Formatix; u houdt een bewerkbaar Word-bestand over.
Gerelateerde sjablonen en pagina's
Gebruik Interview-feedbackformulier in uw huisstijl
Geef ons uw website en het sjabloon wordt opnieuw opgebouwd met uw logo, kleuren en lettertypen. De eerste tien documenten zijn gratis, zonder creditcard; het proeftegoed is 14 dagen geldig.