Modèle Word · Rapports
Modèle de formulaire de retour d'entretien
Un formulaire de retour d'entretien consigne ce que l'intervieweur a pensé d'un candidat après un entretien, pour que le recruteur puisse transmettre une décision à l'équipe du client et au candidat. Ce modèle Word le présente sur une page aux couleurs du cabinet : le candidat, le poste et le client ; qui a mené l'entretien, l'étape, la date et le format, et qui a recueilli le retour ; la décision, au choix Poursuivre, En attente ou Refuser ; l'impression générale de l'intervieweur ; une évaluation sur chaque critère du poste (Dépasse, Répond, Répond en partie ou Ne répond pas) avec le commentaire de l'intervieweur ; les points forts ; les réserves exprimées ; le retour convenu pour le candidat ; et les prochaines étapes. Formatix le remplit à partir des notes du recruteur prises lors de l'appel de retour, et un critère que l'intervieweur n'a pas jugé apparaît comme « Non évalué ».
Après un entretien, le retour arrive le plus souvent par téléphone ou dans un e-mail de deux lignes, et le recruteur le rédige pour le dossier, les RH du client et le candidat. Ce modèle transforme ces notes en une page claire, à vos couleurs, à chaque fois. Les évaluations et les avis restent ceux de l'intervieweur : le modèle ne note rien, et rien n'est évalué que les notes ne jugent pas.
10 crédits offerts, sans carte bancaire. Un crédit remplit un document.
Fichier modifiable, habillage neutre et candidat fictif en exemple, à remplir à la main. Formatix le remplit automatiquement à partir d'un CV.
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Ce que contient le modèle
Le retour de l'intervieweur sur un candidat après un entretien, consigné par le recruteur sur une page : détails de l'entretien, une décision Poursuivre / En attente / Refuser, l'impression générale, une évaluation sur chaque critère du poste avec le commentaire de l'intervieweur, les points forts, les réserves exprimées, le retour à transmettre au candidat et les prochaines étapes.
- Candidat, poste et client ; intervieweur, étape, date, format et personne ayant recueilli le retour
- Décision : Poursuivre, En attente ou Refuser
- L'impression générale de l'intervieweur
- Évaluations sur les critères avec commentaires (Dépasse, Répond, Répond en partie, Ne répond pas, Non évalué)
- Points forts et réserves exprimées
- Retour pour le candidat et prochaines étapes
À quoi il sert : Consigner le retour d'un manager après chaque entretien, pour le dossier, le client et le candidat.
WordLivré sous forme de fichier Word modifiable, ou enregistré en PDF.
Qui l'utilise
Cabinets de recrutement
Une trace écrite du retour du manager après chaque tour d'entretiens, prête pour le dossier et le client.
Consultants en chasse de têtes
Les retours des entretiens en panel et devant le conseil, consignés au regard du cahier des charges, avec la décision et les prochaines étapes convenues.
Équipes recrutement internes
Un formulaire homogène pour consigner l'avis des managers, quelle que soit la personne qui a pris l'appel.
Comment vous l'utilisez
- 1
Choisir le modèle
Ouvrez Formatix, choisissez ce modèle dans Studio et indiquez votre site web. Nous reprenons votre logo, vos couleurs et vos polices et reconstruisons le modèle à vos couleurs. Vous voyez un exemple avant de l'utiliser.
- 2
Déposer vos notes de retour
Téléversez vos notes de l'appel de retour ou l'e-mail de l'intervieweur, avec le CV du candidat et le cahier des charges si vous les avez. Un crédit remplit un document.
- 3
Vérifier et envoyer
Le document rempli s'affiche à côté de l'original pour vérification. Modifiez ce que vous voulez sur place, puis téléchargez le fichier Word, ou enregistrez-le en PDF.
Téléchargement ou automatique ? Le téléchargement gratuit est un simple fichier à remplir à la main. Dans Formatix, le modèle est reconstruit à vos couleurs, avec le logo, les couleurs et les polices de votre site, et rempli en une minute environ à partir d'un CV ou de vos notes. Vous conservez le document fini, un fichier Word, PowerPoint ou Excel modifiable.
Demandez des modifications en langage courant, par exemple « déplacer la photo à droite » ou « ajouter une rubrique Langues », et le modèle est mis à jour en conservant le reste de sa mise en forme. Si vous envoyez déjà un document à vos clients, téléversez-le à la place et Formatix en fait un modèle. Comment Studio construit les modèles (en anglais)
Questions sur ce modèle
- Que doit contenir un formulaire de retour d'entretien ?
- Qui a reçu le candidat, pour quel poste et à quelle étape ; une décision claire ; l'impression générale de l'intervieweur ; un avis sur chaque critère du poste avec sa justification ; les points forts et les réserves ; et la prochaine étape. Ce modèle contient aussi la formulation convenue à transmettre au candidat, pour que ce qu'il entend corresponde à ce que le client a dit.
- Invente-t-il une évaluation ?
- Non. Chaque critère n'est évalué que lorsque le retour de l'intervieweur le juge, sur une échelle simple : Dépasse, Répond, Répond en partie ou Ne répond pas. Un critère que l'intervieweur n'a pas abordé est imprimé « Non évalué ». Le modèle ne calcule jamais de note ni de moyenne, et la décision reste ouverte quand les notes n'en donnent pas.
- En quoi diffère-t-il de la grille d'évaluation d'entretien ?
- La grille d'évaluation d'entretien est la notation de l'intervieweur lui-même : des compétences notées de 1 à 5 avec des barres, une moyenne générale et une recommandation d'embauche. Le formulaire de retour d'entretien est le compte rendu du recruteur : qui a donné le retour et quand, une décision Poursuivre, En attente ou Refuser, les commentaires de l'intervieweur sur chaque critère et la formulation convenue pour le candidat.
- Puis-je envoyer le retour au candidat ?
- Le formulaire sépare l'avis interne de la version destinée au candidat. L'encadré « Retour pour le candidat » ne contient que la formulation que les notes autorisent à partager, ou le retour de l'intervieweur formulé de façon neutre, pour que vous puissiez le copier dans un e-mail ou le lire pendant l'appel. Le reste du formulaire reste au sein de l'équipe de recrutement.
- Puis-je télécharger ce modèle ?
- Oui. Une version Word gratuite et modifiable, à l'habillage neutre avec trois candidats fictifs en exemple, est disponible sur cette page pour être remplie à la main. Dans Formatix, le modèle est reconstruit à vos couleurs et rempli automatiquement à partir de vos notes de retour ; vous conservez un fichier Word modifiable.
Modèles et pages liés
Utiliser le modèle Formulaire de retour d'entretien à vos couleurs
Indiquez-nous votre site web, et le modèle est reconstruit avec votre logo, vos couleurs et vos polices. Vos dix premiers documents sont offerts, sans carte bancaire (crédits d'essai valables 14 jours).