Excel-Vorlage · Tracker und Tabellen
Skill-Matrix Vorlage: Anforderungen und Kandidaten im Vergleich
Eine Skill-Matrix zu Anforderungen und Kandidaten zeigt einem Kunden auf einen Blick, wie jeder Berater auf einer Shortlist die Stellenbeschreibung erfüllt. Diese Excel-Vorlage listet die Anforderungen des Kunden untereinander, in Reihenfolge und Wortlaut der Stellenbeschreibung, jeweils als Muss- oder Kann-Kriterium markiert, mit einer Spalte pro Berater. Jede Zelle ist Erfüllt, Teilweise oder Nicht angegeben, mit einem kurzen Nachweis nur aus dem Lebenslauf dieses Beraters, und laufende Zähler unter dem Raster zeigen für jeden Berater die erfüllten und teilweise erfüllten Muss-Kriterien sowie die erfüllten Kann-Kriterien. Ein Erfüllt ohne Nachweis wird markiert, nie gezählt. Formatix füllt die Matrix aus dem Lebenslauf jedes Beraters und der Stellenbeschreibung.
Kunden vergleichen eine Shortlist Anforderung für Anforderung. Dieses Raster von Hand zu bauen heißt, jeden Lebenslauf gegen jede Zeile der Stellenbeschreibung zu lesen. Diese Vorlage übernimmt das Lesen und zeigt ihre Nachweise: Jedes Erfüllt zitiert, was der Lebenslauf sagt, und „Nicht angegeben“ heißt, dass der Lebenslauf es nicht sagt, nie, dass dem Berater der Skill fehlt.
10 kostenlose Credits, keine Kreditkarte. Ein Credit füllt ein Dokument.
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Was die Vorlage enthält
Eine Skill-Matrix in Excel, die Anforderungen und Kandidaten für IT-Vorstellungen gegenüberstellt: die Anforderungen des Kunden aus der Stellenbeschreibung untereinander, als Muss- oder Kann-Kriterium markiert, eine Spalte pro Berater, jede Zelle Erfüllt, Teilweise oder Nicht angegeben mit einem kurzen Nachweis nur aus dem Lebenslauf dieses Beraters, und laufende Zähler der erfüllten Muss-Kriterien. Ein Erfüllt ohne Nachweis wird markiert, nie gezählt.
- Kunde, Anforderung und Datum
- Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, Muss- oder Kann-Kriterium
- Eine Spalte pro Berater: Erfüllt, Teilweise oder Nicht angegeben
- Nachweis aus jedem Lebenslauf
- Laufende Zähler erfüllter Muss- und Kann-Kriterien
Wofür sie gedacht ist: Einem Kunden zeigen, wie jeder Berater auf der Shortlist die Stellenbeschreibung erfüllt.
ExcelAusgabe als Excel-Arbeitsmappe, die Sie bearbeiten und weitergeben können.
Wer sie nutzt
IT-Dienstleister und IT-Personalvermittler
Ein Abgleich Anforderung für Anforderung für jeden Berater, den Sie vorstellen.
Delivery und Account Manager
Ein schneller Check der Shortlist gegen die Muss-Kriterien, bevor sie zum Kunden geht.
Technische Recruiter
Der Nachweis aus jedem Lebenslauf neben jeder Anforderung.
Jede Seite des Beispiels
Das Beispiel ist im Formatix-Branding mit einem fiktiven Kandidaten. Wenn Sie diese Vorlage wählen, wird sie vor der Nutzung mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Schriften neu aufgebaut.
So nutzen Sie die Vorlage
- 1
Vorlage wählen oder das Format Ihres Kunden hochladen
Wählen Sie diese Vorlage im Studio, oder laden Sie das vorgeschriebene Format Ihres Kunden hoch, und Formatix baut die Vorlage daraus. Sie sehen ein Muster, bevor Sie sie nutzen.
- 2
Stellenbeschreibung und Lebensläufe ablegen
Laden Sie die Stellenbeschreibung oder Anforderungsliste des Kunden mit dem Lebenslauf jedes Beraters hoch. Ein Credit füllt die Spalte eines Beraters.
- 3
Prüfen und versenden
Die gefüllte Arbeitsmappe erscheint zur Prüfung. Ändern Sie alles, dann laden Sie die bearbeitbare Excel-Datei herunter.
Download oder automatisch? Der kostenlose Download ist eine einfache Datei zum Ausfüllen von Hand. In Formatix wird die Vorlage in Ihrem Branding neu aufgebaut, mit Logo, Farben und Schriften von Ihrer Website, und in etwa einer Minute aus einem Lebenslauf oder Ihren Notizen gefüllt. Sie behalten das fertige Dokument als bearbeitbare Word-, PowerPoint- oder Excel-Datei.
Änderungswünsche formulieren Sie in einfachen Worten, etwa „Foto nach rechts“ oder „Abschnitt Sprachen ergänzen“, und die Vorlage wird angepasst, der Rest der Formatierung bleibt. Wenn Sie bereits ein Dokument an Mandanten senden, laden Sie stattdessen dieses hoch, und Formatix macht daraus eine Vorlage. So baut Studio Vorlagen (englisch)
Fragen zu dieser Vorlage
- Woher kommen die Anforderungen?
- Nur aus der Stellenbeschreibung oder Anforderungsliste, die Sie hochladen, in ihrer eigenen Reihenfolge und ihrem Wortlaut, bis zu zehn. Formatix fügt nie eine Anforderung hinzu, führt keine zusammen, teilt keine auf und formuliert keine um, und Muss- oder Kann-Kriterium folgt dem, was die Stellenbeschreibung sagt.
- Wann gilt eine Anforderung als erfüllt?
- Nur wenn der Lebenslauf des Beraters sie zeigt, mit einem Nachweis, der den Lebenslauf zitiert oder eng umschreibt. Zeigt der Lebenslauf sie nur zum Teil, steht in der Zelle Teilweise. Erwähnt der Lebenslauf sie nicht, steht dort Nicht angegeben. Ein Erfüllt ohne Nachweis erscheint als „Prüfen: kein Nachweis“ und wird nicht gezählt.
- Wie viele Berater passen hinein?
- Bis zu sechs Spalten, eine pro Berater, jeder einzeln gegen dieselbe Stellenbeschreibung gelesen. Die Matrix markiert einen Berater, dessen Anforderungsliste anders ausgefallen ist als die gezeigte.
- Werden Berufsjahre verglichen?
- Nur Jahre, die der Lebenslauf angibt oder die sich direkt aus datierten Stationen ergeben, in denen der Skill genannt ist. Sicherheitsüberprüfung, Visum und Arbeitserlaubnis erscheinen nur so, wie der Lebenslauf sie angibt.
Skill-Matrix: Anforderungen und Kandidaten in Ihrem Branding nutzen
Nennen Sie uns Ihre Website, und die Vorlage wird mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Schriften neu aufgebaut. Die ersten zehn Dokumente sind kostenlos, ohne Kreditkarte; das Testguthaben ist 14 Tage gültig.