Excel-Vorlage · Tracker und Tabellen
Hotlist-Vorlage für verfügbare IT-Berater
Eine Hotlist ist die wöchentliche Liste, die ein IT-Dienstleister an Kunden und Generalunternehmer schickt, mit den Beratern, die für neue Projekte verfügbar sind. Diese Excel-Vorlage hat eine Zeile pro Berater: Hauptskill, Berufsjahre gesamt und in den USA oder im Vereinigten Königreich, wichtigste Technologien, Zertifizierungen, aktueller Standort, Umzugsbereitschaft, Verfügbarkeit, Arbeitserlaubnis oder Visum, Satz und Anmerkungen, jeweils nur wie angegeben. Ein Kopfbereich über den Zeilen nennt Dienstleister, Datum der Hotlist und Ansprechpartner für Vorstellungen, mit laufenden Zählern für die aufgeführten Berater, die durchschnittlichen Berufsjahre, die sofort Verfügbaren und die Umzugsbereiten. Formatix füllt eine Zeile aus dem Lebenslauf jedes Beraters und Ihren Notizen; die Hotlist wächst mit der Zahl der verfügbaren Berater.
Vertriebsteams für verfügbare Berater bauen die Hotlist jede Woche neu aus einem Dutzend Lebensläufen und einem Stapel Notizen. Diese Vorlage erstellt die Zeile für jeden Berater und hält die Zähler oben aktuell. Weil die Hotlist an viele Kunden geht, errät sie nie einen Satz, einen Visumstatus oder einen Verfügbarkeitstermin, und sie kann Berater mit Initialen aufführen, wenn Sie sie anonymisiert haben möchten.
10 kostenlose Credits, keine Kreditkarte. Ein Credit füllt ein Dokument.
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Was die Vorlage enthält
Die wöchentliche Hotlist, die ein IT-Dienstleister in Excel an Kunden und Generalunternehmer schickt: eine Zeile pro verfügbarem Berater mit Hauptskill, Berufsjahren gesamt und in den USA / im Vereinigten Königreich, wichtigsten Technologien, Zertifizierungen, Standort, Umzugsbereitschaft, Verfügbarkeit, Arbeitserlaubnis / Visum, Satz und Anmerkungen (jeweils nur wie angegeben), unter einem Kopfbereich mit Dienstleister, Datum, Ansprechpartner für Vorstellungen und laufenden Zählern für Berater, durchschnittliche Jahre, sofort Verfügbare und Umzugsbereite.
- Kopfbereich: Dienstleister, Datum, Ansprechpartner für Vorstellungen
- Laufende Zähler: Berater, durchschnittliche Jahre, sofort verfügbar, umzugsbereit
- Eine Zeile pro Berater: Hauptskill, Jahre gesamt und in den USA / im Vereinigten Königreich, wichtigste Technologien, Zertifizierungen
- Standort, Umzugsbereitschaft, Verfügbarkeit, Arbeitserlaubnis / Visum und Satz wie angegeben
- Anmerkungen
Wofür sie gedacht ist: Die wöchentliche Liste verfügbarer Berater für Kunden und Generalunternehmer.
ExcelAusgabe als Excel-Arbeitsmappe, die Sie bearbeiten und weitergeben können.
Wer sie nutzt
Vertrieb für verfügbare Berater
Die wöchentliche Hotlist aus den Lebensläufen, nicht abgetippt.
IT-Dienstleister und IT-Personalvermittler
Eine einheitliche Liste verfügbarer Berater für jeden Kunden und Generalunternehmer.
Delivery Manager
Ein aktueller Überblick, wer verfügbar ist, ab wann und wo.
So nutzen Sie die Vorlage
- 1
Vorlage wählen oder das Format Ihres Kunden hochladen
Wählen Sie diese Vorlage im Studio, oder laden Sie das vorgeschriebene Format Ihres Kunden hoch, und Formatix baut die Vorlage daraus. Sie sehen ein Muster, bevor Sie sie nutzen.
- 2
Lebensläufe und Notizen ablegen
Laden Sie den Lebenslauf jedes Beraters mit Ihren Notizen zu Verfügbarkeit, Arbeitserlaubnis, Standort, Umzug und Satz hoch, dazu Datum und Ansprechpartner der Hotlist. Ein Credit füllt eine Zeile.
- 3
Prüfen und versenden
Die gefüllte Arbeitsmappe erscheint zur Prüfung. Ändern Sie alles, dann laden Sie die bearbeitbare Excel-Datei herunter.
Download oder automatisch? Der kostenlose Download ist eine einfache Datei zum Ausfüllen von Hand. In Formatix wird die Vorlage in Ihrem Branding neu aufgebaut, mit Logo, Farben und Schriften von Ihrer Website, und in etwa einer Minute aus einem Lebenslauf oder Ihren Notizen gefüllt. Sie behalten das fertige Dokument als bearbeitbare Word-, PowerPoint- oder Excel-Datei.
Änderungswünsche formulieren Sie in einfachen Worten, etwa „Foto nach rechts“ oder „Abschnitt Sprachen ergänzen“, und die Vorlage wird angepasst, der Rest der Formatierung bleibt. Wenn Sie bereits ein Dokument an Mandanten senden, laden Sie stattdessen dieses hoch, und Formatix macht daraus eine Vorlage. So baut Studio Vorlagen (englisch)
Fragen zu dieser Vorlage
- Trägt sie einen Satz oder Visumstatus ein?
- Nur so, wie der Lebenslauf oder Ihre Notizen sie angeben. Ein Satz wird nie aus dem Skill, dem Markt oder einem früheren Vertrag übernommen, und ein Arbeitserlaubnisstatus wird nie aus einem Namen, einer Nationalität, einer Universität oder einem Arbeitsland abgeleitet. Eine Zelle ohne Angabe bleibt leer.
- Kann die Hotlist anonymisiert werden?
- Ja. Wenn Ihre Notizen es sagen, werden Berater mit Initialen aufgeführt. E-Mail, Telefon, Wohnadresse und aktuelle Kundennamen des Beraters werden nie gedruckt, außer Ihre Notizen verlangen sie.
- Wie werden die Jahre gezählt?
- Die Jahre gesamt wie angegeben, oder nur ab der ersten beruflichen Station gezählt, wenn die Daten es zulassen. Jahre in den USA oder im Vereinigten Königreich addieren nur Stationen, deren angegebener Standort in diesem Land liegt, und überlappende Stationen zählen einmal. Jahre sind ganze Zahlen; leer heißt, dass die Daten keine Zählung zulassen.
- Was zeigen die Zähler oben?
- Aufgeführte Berater, durchschnittliche Berufsjahre, sofort verfügbare Berater und umzugsbereite Berater. Es sind Formeln, sie aktualisieren sich also, wenn Sie Zeilen hinzufügen, entfernen oder ändern.
Hotlist verfügbarer IT-Berater in Ihrem Branding nutzen
Nennen Sie uns Ihre Website, und die Vorlage wird mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Schriften neu aufgebaut. Die ersten zehn Dokumente sind kostenlos, ohne Kreditkarte; das Testguthaben ist 14 Tage gültig.