حالة استخدام · المناقصات والعروض الفنية

    تنسيق السير الذاتية للمناقصات: سيرة كل موظف بالنموذج الذي تطلبه المناقصة

    يعيد Formatix AI صياغة السير الذاتية لموظفيكم في نموذج السيرة الذي تشترطه المناقصة أو العرض الفني، دفعة واحدة. ترفعون نموذج السيرة المطلوب مرة واحدة، ثم سير أعضاء الفريق المقترح بأي تنسيق كانت، فيملأ Formatix سيرة لكل شخص بالبنية المطلوبة في ملف Word قابل للتعديل، مع جدول الكوادر الرئيسية في Excel وعرض للفريق في PowerPoint من الدفعة نفسها. ويراجع فريق العروض كل سيرة إلى جانب الأصل قبل إدراجها في العرض.

    صُمّم لمكاتب العمارة والهندسة وإدارة المشاريع واستشارات التكاليف والإشراف على التنفيذ التي تُرفق ما بين 10 و30 سيرة ذاتية بكل عرض: المكاتب التي تتقدّم لمشاريع الأشغال العامة والمطوّرين في قطر والإمارات والسعودية، والمكاتب الدولية التي تقترح خبراء رئيسيين لمشاريع يموّلها البنك الدولي وبنوك التنمية الأخرى.

    ابدأ مجاناً بـ 10 أرصدة الأسعار (بالإنجليزية)

    لا حاجة إلى بطاقة ائتمان. أرصدة التجربة صالحة 14 يوماً، والخطط تبدأ من 92 درهماً إماراتياً شهرياً في الإمارات و95 ريالاً سعودياً في السعودية (30 دولاراً أمريكياً في بقية دول الخليج)، وتُحصَّل بالعملة المحلية عند الدفع.

    This page in English

    لماذا يستغرق إعداد سير المناقصات كل هذا الوقت

    تكاد كل كراسة شروط تفرض نموذجها الخاص للسيرة الذاتية. فجهة خليجية تطلب نموذج «سيرة الموظف» يتضمن المنصب المقترح والجنسية وسنوات الخبرة الإجمالية والخبرة لدى الشركة والخبرة في المنطقة، والتسجيلات المهنية، وجدولاً بالمشاريع ذات الصلة. وطلب عروض من بنك تنمية يشترط سيرة للخبير الرئيسي فيها سجل وظيفي ومهارات لغوية وجدول يربط كل مهمة مسندة بأعمال سابقة. ولا يشبه أيٌّ منها السير التي يحتفظ بها موظفوكم.

    فيعيد منسّق العروض بناء كل سيرة يدوياً في الأيام الأخيرة قبل موعد التسليم: ينقل التواريخ وأسماء المشاريع، ويعيد حساب سنوات الخبرة، ويختصر النص ليلتزم بعدد الصفحات، ويلاحق المهندسين لاستكمال رقم قيد مهني ناقص. ومع 20 موظفاً رئيسياً يعني ذلك أياماً من العمل في كل عرض، ثم يُعاد بناء سير الأشخاص أنفسهم للمناقصة التالية بنموذج مختلف.

    والكلفة ليست الوقت وحده. فمشروع يصفه شخصان عملا عليه معاً بطريقتين مختلفتين، أو مسمّى وظيفي لا يطابق جدول الكوادر، من الأخطاء التي تلفت نظر لجان التقييم، وفي بعض المناقصات قد يجعل عدم الالتزام بالنموذج المطلوب العرضَ غير مستوفٍ للشروط.

    كيف يعمل

    1. 1

      ارفعوا نموذج السيرة المطلوب مرة واحدة

      ارفعوا نموذج سيرة الموظف من وثائق المناقصة، أو نموذج سيرة الخبير من طلب العروض، أو قالب شركتكم للعروض، بصيغة Word. يحوّله Formatix إلى قالب يحتفظ بالتخطيط والجداول والخطوط والشعار، ويرسل إليكم بالبريد عيّنة معبّأة من سيرة حقيقية. ردّوا بتعديلاتكم بلغة بسيطة حتى يصبح كما تريدون.

    2. 2

      أضيفوا سير الفريق

      ارفعوا سير الفريق المقترح دفعة واحدة: ملفات Word أو PDF أو صوراً ممسوحة، أو سيراً من عرض سابق بنموذج جهة أخرى، بالعربية أو الإنجليزية أو بأيٍّ من أكثر من 40 لغة. وأضيفوا ملاحظة قصيرة لكل شخص بالمنصب المقترح وما ينبغي إبرازه، كالمشاريع التي تتصدّر القائمة.

    3. 3

      راجِعوا وقدِّموا

      تعود كل سيرة بالبنية المطلوبة خلال نحو ثلاثين ثانية، إلى جانب الأصل للمراجعة. عدّلوا ما يلزم مباشرة، ثم نزّلوا ملفات Word قابلة للتعديل، ملفاً لكل شخص أو حزمة واحدة، مع جدول Excel وشرائح الفريق في PowerPoint من الاستخراج نفسه.

    أربعة قوالب لفرق العروض

    تضم مكتبة Studio أربعة قوالب أُعدّت للعروض الفنية، ويُعاد بناء كل منها بهوية شركتكم قبل استخدامه. وإذا أصدرت المناقصة نموذجها الخاص فارفعوه بدلاً منها، فنموذج الجهة المالكة هو الأساس دائماً.

    ما تطلبه سيرة المناقصة عادةً، ومن أين تأتي كل خانة

    • المنصب المقترح وفئة الموظف: من ملاحظتكم لكل شخص، ليطابق المسمّى جدولَ الكوادر حرفياً.
    • الجنسية وتاريخ الميلاد وبيانات الاتصال حيث يطلبها النموذج: من السيرة.
    • سنوات الخبرة الإجمالية ولدى الشركة وفي البلد أو المنطقة: تُحسب من التواريخ الواردة في السجل الوظيفي، ثم يراجعها فريقكم.
    • المؤهلات العلمية والتسجيلات المهنية، كعضوية الهيئة السعودية للمهندسين أو جمعية المهندسين أو رقم الترخيص: من السيرة، وبالترتيب الذي يحدّده النموذج.
    • السجل الوظيفي: بترتيب زمني عكسي، في أعمدة النموذج.
    • الخبرة في مشاريع مماثلة: المشاريع المذكورة في السيرة، في جدول النموذج مع الجهة المالكة والموقع والتواريخ والقيمة ودور الشخص حيث تذكرها السيرة.
    • اللغات، مع مستوى الإتقان حيث يطلبه النموذج.

    لا يضع Formatix إلا ما ورد في السيرة وملاحظاتكم. فإذا خلت سيرة من قيمة مشروع أو رقم قيد مهني بقيت الخانة فارغة ليستكملها فريقكم. لا يُختلق شيء، ويبقى الحكم على استيفاء الشخص للحد الأدنى من المتطلبات لفريقكم.

    كل ما يحتاجه قسم السير الذاتية في العرض

    الصيغةما تحصلون عليه
    Wordسير الموظفين أو سير الخبراء الرئيسيين بنموذج المناقصة، قابلة للتعديل بالكامل، ملفاً لكل شخص أو حزمة واحدة.
    Excelجدول الكوادر الرئيسية ومصفوفة الامتثال، صفاً لكل شخص مقترح، من الدفعة نفسها.
    PowerPointشريحة تعريفية بالفريق وشريحة لكل شخص رئيسي للعرض الفني أو للمقابلة.
    PDFأيٌّ مما سبق محفوظاً بصيغة PDF للبوابات الإلكترونية التي تطلبها.

    مثال عملي

    لنأخذ «ألدربانك للاستشارات الهندسية»، وهي شركة افتراضية تتقدّم لعقد الإشراف على تنفيذ مشروع تطوير طريق سريع. يطلب طلب العروض 14 موظفاً رئيسياً بنموذج سيرة خاص بالجهة المالكة، وجدولاً للفريق مقابل الحد الأدنى من المؤهلات وسنوات الخبرة.

    ترفع منسّقة العروض نموذج الجهة المالكة قالباً وتتسلّم عيّنة معبّأة بالبريد. ثم ترفع السير الأربع عشرة، بعضها بصيغة Word وبعضها ملفات PDF من عرض سابق، مع سطر لكل شخص بالمنصب المقترح والمشروعين اللذين يتصدّران القائمة. فيعيد Formatix 14 سيرة بنموذج الجهة المالكة وجدول Excel يضع مؤهل كل شخص وتسجيله المهني وسنوات خبرته إلى جانب الحد الأدنى المطلوب. تصحّح تاريخين تناقضت فيهما سيرة مع نفسها، وتضيف رقم ترخيص أغفله أحد المهندسين، فيصبح قسم السير جاهزاً لمراجعة مدير العرض.

    حماية البيانات

    السير الذاتية للموظفين بيانات شخصية. شركة Formatix AI Ltd (رقم الشركة 15626717) مسجّلة لدى مكتب مفوّض المعلومات في المملكة المتحدة (ICO) برقم التسجيل ZC184545، وتُعالَج البيانات الشخصية وفق اللائحة العامة لحماية البيانات في المملكة المتحدة (UK GDPR) وقانون حماية البيانات لعام 2018. وفي السير التي ترفعها شركتكم يعمل Formatix معالِجاً للبيانات لصالح شركتكم، واتفاقية معالجة البيانات متاحة عند الطلب.

    تُستضاف المعالجة في المملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي، مع تشفير البيانات أثناء النقل. وتُحفظ الملفات للمدة التي يحدّدها حسابكم ثم تُحذف، ولا تُستخدم بيانات العملاء ولا السير المرفوعة لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي.

    يعالج Formatix البيانات في المملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي، فاستخدامه من الخليج نقلٌ للبيانات إلى الخارج. راجعوا القواعد التي تنطبق عليكم: في قطر القانون رقم 13 لسنة 2016 بشأن حماية خصوصية البيانات الشخصية، وفي الإمارات المرسوم بقانون اتحادي رقم 45 لسنة 2021 (أو قواعد مركز دبي المالي العالمي أو سوق أبوظبي العالمي)، وفي السعودية نظام حماية البيانات الشخصية. هذه ليست استشارة قانونية.

    التكلفة

    يمكنكم تجربة Formatix مجاناً: 10 سير ذاتية مجاناً دون بطاقة ائتمان، وأرصدة التجربة صالحة 14 يوماً. تبدأ الخطط من 92 درهماً إماراتياً شهرياً في الإمارات و95 ريالاً سعودياً في السعودية مقابل 20 رصيداً (30 دولاراً أمريكياً في بقية دول الخليج)، وتُحصَّل بالعملة المحلية عند الدفع. الرصيد الواحد ينسّق سيرة واحدة، فحزمة من 20 سيرة تستهلك 20 رصيداً.

    وتنخفض التكلفة في الخطط الأكبر، والأسعار كلها منشورة في صفحة الأسعار.

    أسئلة شائعة

    هل يحوّل Formatix سير موظفينا الذاتية إلى قالب شركتنا الخاص؟
    نعم. ارفعوا قالبكم الخاص بصيغة Word أو PowerPoint أو Excel، أو مستنداً مكتملاً ترسله شركتكم اليوم، فيبني Formatix منه قالباً قابلاً لإعادة الاستخدام يحتفظ بتخطيطكم وخطوطكم وشعاركم. تراجعون عيّنة معبّأة، ثم ترفعون سير الموظفين واحدة تلو الأخرى أو دفعة واحدة، فتُملأ كل سيرة في قالبكم ملفاً قابلاً للتعديل. والتجربة مجانية: 10 سير ذاتية دون بطاقة ائتمان.
    هل يستخدم Formatix نموذج السيرة الذي تحدّده المناقصة؟
    نعم. ارفعوا النموذج من وثائق المناقصة بصيغة Word، فيحوّله Formatix إلى قالب يحتفظ بتخطيطه وجداوله. تتسلّمون عيّنة للمراجعة قبل الاستخدام، وتخرج سيركم بنموذج المناقصة لا بنموذجنا.
    هل يمكن إعداد حزمة السير كاملة دفعة واحدة؟
    نعم. ارفعوا سير الفريق دفعة واحدة لتحصلوا على سيرة لكل شخص بالنموذج المطلوب، أو ملف Word واحد يضم الحزمة كاملة، مع جدول الكوادر الرئيسية في Excel من الاستخراج نفسه.
    هل يحسب سنوات الخبرة لدى الشركة وفي المنطقة؟
    يستخرجها من التواريخ الواردة في كل سجل وظيفي وفق القواعد المحدّدة في القالب، كأن تُحتسب الوظائف في دول مجلس التعاون وحدها ضمن سنوات الخبرة في المنطقة. وينبغي أن يراجعها فريقكم كأي خانة أخرى، لأن السير كثيراً ما تتضمن فجوات أو تواريخ متداخلة.
    هل يضيف مشاريع أو مؤهلات غير موجودة لاستيفاء المتطلبات؟
    لا. لا يضع Formatix إلا ما ورد في السيرة وفي ملاحظاتكم. وتبقى المعلومات الناقصة فارغة ليستكملها فريق العرض، والحكم على استيفاء الشخص للحد الأدنى من المتطلبات لفريقكم.
    هل يقرأ السير الذاتية المكتوبة بالعربية؟
    نعم. يقرأ Formatix السير الذاتية بأكثر من 40 لغة، منها العربية، ويكتب محتواها في قالبكم. وإذا اشترطت المناقصة أن تكون السيرة نفسها بالعربية فاختبروا قالباً عربياً حقيقياً أولاً.
    كم التكلفة؟
    التجربة مجانية: 10 سير ذاتية دون بطاقة ائتمان، وأرصدة التجربة صالحة 14 يوماً. تبدأ الخطط من 92 درهماً إماراتياً شهرياً في الإمارات و95 ريالاً سعودياً في السعودية مقابل 20 رصيداً، والرصيد الواحد ينسّق سيرة واحدة.

    قوالب وأدلة لفرق العروض

    جرّبوه في عرضكم القادم

    ارفعوا نموذج السيرة من إحدى المناقصات ومعه سيرتين أو ثلاثاً من سير موظفيكم، وشاهدوا النتيجة بالنموذج المطلوب قبل موعد التسليم.

    ابدأ مجاناً بـ 10 أرصدة احجز عرضاً توضيحياً