Modèle Word · Rapports
Modèle de fiche de poste pour recruteurs
Une fiche de poste est le document qu'un recruteur envoie aux candidats, et adapte pour les annonces, pour décrire un poste : ce qu'il est, qui est l'employeur, ce que la personne fera, ce qu'elle doit apporter et ce qui est proposé. Ce modèle Word la présente sur une ou deux pages aux couleurs du cabinet : l'intitulé du poste et l'employeur avec un résumé en deux phrases ; un encadré en un coup d'œil avec la localisation, le salaire ou le tarif journalier, le type de contrat, le rythme de travail, le rattachement hiérarchique, les dates de début et de clôture ; à propos de l'entreprise ; les principales responsabilités ; les exigences indispensables et souhaitables côte à côte ; ce qui est proposé ; et les modalités de candidature, avec la carte de contact du recruteur et la référence. Formatix la rédige à partir de la description de poste du client, de vos notes d'appel de cadrage, ou des deux.
Chaque poste qu'un recruteur prend en charge commence par une fiche, et la plupart partent d'une description de poste du client dans un format qui n'est pas le vôtre, plus une page de notes d'appel. Ce modèle transforme les deux en un document clair, à vos couleurs, que les candidats lisent vraiment. Il conserve la répartition indispensable / souhaitable du client, ne reprend le salaire que tel que le client l'a donné, et omet tout ce que vos notes signalent comme interne.
10 crédits offerts, sans carte bancaire. Un crédit remplit un document.
Fichier modifiable, habillage neutre et candidat fictif en exemple, à remplir à la main. Formatix le remplit automatiquement à partir d'un CV.
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Ce que contient le modèle
Une fiche de poste d'une à deux pages pour les postes en CDI, en mission et en management de transition, rédigée à partir de la description de poste du client ou des notes de l'appel de cadrage : résumé du poste, un encadré en un coup d'œil (localisation, salaire ou tarif journalier, type de contrat, rythme de travail, rattachement), l'entreprise, les principales responsabilités, les exigences indispensables et souhaitables, ce qui est proposé et les modalités de candidature.
- Intitulé du poste, employeur (ou une description anonyme) et un résumé en deux phrases
- En un coup d'œil : localisation, salaire ou tarif journalier, type de contrat, rythme de travail, rattachement, date de clôture
- À propos de l'entreprise
- Principales responsabilités
- Exigences indispensables et souhaitables côte à côte
- Ce qui est proposé, déclaration sur la diversité quand elle est fournie, modalités de candidature et votre carte de contact
À quoi il sert : Envoyer aux candidats une fiche claire, à vos couleurs, pour chaque poste que vous prenez en charge.
WordLivré sous forme de fichier Word modifiable, ou enregistré en PDF.
Qui l'utilise
Cabinets de recrutement
Une fiche à vos couleurs pour chaque poste en CDI, à partir de la description de poste du client et de l'appel de cadrage.
Équipes freelance et management de transition
Le tarif journalier, le statut IR35 (Royaume-Uni), la durée et la date de début dans l'encadré en un coup d'œil.
Postes anonymes et confidentiels
L'employeur décrit comme vos notes le décrivent (« un bailleur social national »), jamais nommé.
Comment vous l'utilisez
- 1
Choisir le modèle
Ouvrez Formatix, choisissez ce modèle dans Studio et indiquez votre site web. Nous reprenons votre logo, vos couleurs et vos polices et reconstruisons le modèle à vos couleurs. Vous voyez un exemple avant de l'utiliser.
- 2
Déposer la description de poste ou vos notes
Téléversez la description de poste du client, vos notes d'appel de cadrage, ou les deux. Signalez ce qui est interne, comme les honoraires, et cela reste en dehors. Un crédit remplit un document.
- 3
Vérifier et envoyer
Le document rempli s'affiche à côté de l'original pour vérification. Modifiez ce que vous voulez sur place, puis téléchargez le fichier Word, ou enregistrez-le en PDF.
Téléchargement ou automatique ? Le téléchargement gratuit est un simple fichier à remplir à la main. Dans Formatix, le modèle est reconstruit à vos couleurs, avec le logo, les couleurs et les polices de votre site, et rempli en une minute environ à partir d'un CV ou de vos notes. Vous conservez le document fini, un fichier Word, PowerPoint ou Excel modifiable.
Demandez des modifications en langage courant, par exemple « déplacer la photo à droite » ou « ajouter une rubrique Langues », et le modèle est mis à jour en conservant le reste de sa mise en forme. Si vous envoyez déjà un document à vos clients, téléversez-le à la place et Formatix en fait un modèle. Comment Studio construit les modèles (en anglais)
Questions sur ce modèle
- Quelle est la différence entre une fiche de poste et une description de poste ?
- Une description de poste est généralement le document interne de l'employeur sur les missions. Une fiche de poste (job spec) est écrite pour les candidats : elle ajoute pourquoi le poste et l'entreprise méritent d'être considérés, ce qu'il faut apporter, le package et les modalités de candidature. Les recruteurs rédigent souvent la fiche à partir de la description de poste du client et de leurs propres notes de cadrage.
- Invente-t-elle un salaire ou des exigences ?
- Non. Le salaire, le tarif journalier et les avantages n'apparaissent que tels que le client les a indiqués ; « attractif » reste « attractif ». Les exigences indispensables et souhaitables conservent la répartition du client, et aucun diplôme, nombre d'années ou qualification que les documents n'indiquent pas n'est ajouté.
- Fonctionne-t-elle pour les missions et le management de transition ?
- Oui. L'encadré en un coup d'œil affiche un tarif journalier, la durée de la mission, le statut IR35 et la date de début quand vos notes les donnent, et le reste du document est identique.
- En quoi diffère-t-elle de la fiche de poste de dirigeant ?
- La fiche de poste de dirigeant (position specification) est le descriptif de trois à quatre pages destiné aux candidats d'une mission de chasse de têtes retenue, avec l'organisation, l'opportunité, les compétences de leadership et le calendrier du processus. La fiche de poste est la version plus courte, d'une à deux pages, pour les postes en cabinet de recrutement, en mission et en management de transition.
- Puis-je télécharger ce modèle ?
- Oui. Une version Word gratuite et modifiable, à l'habillage neutre avec deux postes fictifs en exemple, est disponible sur cette page pour être remplie à la main. Dans Formatix, le modèle est reconstruit à vos couleurs et rédigé automatiquement à partir d'une description de poste ou de vos notes ; vous conservez un fichier Word modifiable.
Utiliser le modèle Fiche de poste à vos couleurs
Indiquez-nous votre site web, et le modèle est reconstruit avec votre logo, vos couleurs et vos polices. Vos dix premiers documents sont offerts, sans carte bancaire (crédits d'essai valables 14 jours).