Word-sjabloon · Rapporten
Functieomschrijving sjabloon voor recruiters
Een functieomschrijving (job specification) is het document dat een recruiter naar kandidaten stuurt, en bewerkt voor vacatureteksten, om een functie te beschrijven: wat de functie is, wie de werkgever is, wat de persoon gaat doen, wat hij of zij moet meebrengen en wat er wordt geboden. Dit Word-sjabloon zet dat op één of twee pagina's in de huisstijl van het bureau: de functietitel en werkgever met een samenvatting van twee zinnen; een blok in één oogopslag met standplaats, salaris of dagtarief, soort functie, werkpatroon, rapportagelijn, begin- en sluitingsdatum; over het bedrijf; belangrijkste verantwoordelijkheden; vereisten en pluspunten naast elkaar; wat er wordt geboden; en hoe te reageren, met de contactkaart van de recruiter en de referentie. Formatix schrijft de omschrijving vanuit de functieomschrijving van de klant, uw aantekeningen van het intakegesprek of beide.
Elke functie die een recruiter aanneemt, begint met een functieomschrijving, en de meeste beginnen als een omschrijving van de klant in een ander format plus een pagina aantekeningen van het gesprek. Dit sjabloon maakt van beide één helder document in uw huisstijl dat kandidaten echt lezen. Het behoudt de indeling van de klant in vereisten en pluspunten, herhaalt het salaris alleen zoals de klant het gaf, en laat alles weg wat uw aantekeningen als intern markeren.
10 gratis credits, geen creditcard nodig. Eén credit vult één document.
Bewerkbaar bestand met neutrale opmaak en een fictieve voorbeeldkandidaat, om met de hand in te vullen. Formatix vult het automatisch vanuit een cv.
This page in English · Diese Seite auf Deutsch · Cette page en français · Esta página en español · Den här sidan på svenska · Denne side på dansk · Denne siden på norsk · Questa pagina in italiano · Esta página em português
Wat het sjabloon bevat
Een functieomschrijving van één tot twee pagina's voor vaste, tijdelijke en interimfuncties, geschreven vanuit de functieomschrijving van de klant of de aantekeningen van het intakegesprek: samenvatting van de functie, een blok in één oogopslag (standplaats, salaris of dagtarief, soort functie, werkpatroon, rapporteert aan), het bedrijf, belangrijkste verantwoordelijkheden, vereisten en pluspunten, wat er wordt geboden en hoe te reageren.
- Functietitel, werkgever (of een anonieme omschrijving) en een samenvatting van twee zinnen
- In één oogopslag: standplaats, salaris of dagtarief, soort functie, werkpatroon, rapporteert aan, sluitingsdatum
- Over het bedrijf
- Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Vereisten en pluspunten naast elkaar
- Wat er wordt geboden, diversiteitsverklaring als die wordt gegeven, hoe te reageren en uw contactkaart
Waarvoor het bedoeld is: Kandidaten voor elke functie die u aanneemt een heldere functieomschrijving in uw huisstijl sturen.
WordGeleverd als bewerkbaar Word-bestand of als pdf.
Wie het gebruikt
Recruitmentbureaus
Een functieomschrijving in uw huisstijl voor elke vaste functie, vanuit de omschrijving van de klant en het intakegesprek.
Afdelingen voor contracting en interim
Dagtarief, IR35-status, duur en startdatum in het blok in één oogopslag.
Anonieme en vertrouwelijke functies
De werkgever omschreven zoals uw aantekeningen hem omschrijven ("een landelijke woningcorporatie"), nooit bij naam genoemd.
Zo gebruikt u het
- 1
Kies het sjabloon
Open Formatix, kies dit sjabloon in Studio en geef ons uw website. Wij nemen uw logo, kleuren en lettertypen over en bouwen het sjabloon opnieuw op in uw huisstijl. U ziet een voorbeeld voordat u het gebruikt.
- 2
Upload de functieomschrijving of uw aantekeningen
Upload de functieomschrijving van de klant, uw aantekeningen van het intakegesprek of beide. Markeer alles wat intern is, zoals het honorarium, en het blijft buiten het document. Eén credit vult één document.
- 3
Controleren en versturen
Het gevulde document verschijnt naast het origineel, zodat u het kunt controleren. Pas alles direct aan en download daarna het Word-bestand, of sla het op als pdf.
Download of automatisch? De gratis download is een eenvoudig bestand dat u met de hand invult. In Formatix wordt het sjabloon opnieuw opgebouwd in uw huisstijl, met het logo, de kleuren en de lettertypen van uw website, en in ongeveer een minuut gevuld vanuit een cv of uw aantekeningen. Wat u overhoudt is het afgewerkte document: een bewerkbaar Word-, PowerPoint- of Excel-bestand.
Vraag wijzigingen aan in gewone woorden, zoals "zet de foto rechts" of "voeg een sectie Talen toe", en het sjabloon wordt aangepast terwijl de rest van de opmaak blijft staan. Hebt u al een document dat u naar klanten stuurt? Upload dat dan en Formatix maakt er een sjabloon van. Zo bouwt Studio sjablonen (Engels)
Vragen over dit sjabloon
- Wat is het verschil tussen een functieomschrijving voor kandidaten en een interne functiebeschrijving?
- Een functiebeschrijving is meestal het interne document van de werkgever over de taken. Een functieomschrijving voor kandidaten (job spec) is geschreven voor kandidaten: ze voegt toe waarom de functie en het bedrijf het overwegen waard zijn, wat u moet meebrengen, het pakket en hoe te reageren. Recruiters schrijven de functieomschrijving vaak vanuit de functiebeschrijving van de klant en hun eigen intake-aantekeningen.
- Verzint het een salaris of eisen?
- Nee. Salaris, dagtarief en secundaire voorwaarden verschijnen alleen zoals de klant ze heeft vermeld; "marktconform" blijft "marktconform". Vereisten en pluspunten behouden de indeling van de klant, en er wordt geen diploma, aantal jaren of kwalificatie toegevoegd die de documenten niet vermelden.
- Werkt het voor tijdelijke en interimfuncties?
- Ja. Het blok in één oogopslag toont een dagtarief, de contractduur, de IR35-status en de startdatum als uw aantekeningen die geven, en de rest van het document is hetzelfde.
- Wat is het verschil met het functieprofiel voor executive search?
- Het functieprofiel is de kandidatenbriefing van drie tot vier pagina's voor een retained executive search, met de organisatie, de kans, leiderschapscompetenties en de planning van het proces. De functieomschrijving is de kortere omschrijving van één tot twee pagina's voor bureau-, tijdelijke en interimfuncties.
- Kan ik dit sjabloon downloaden?
- Ja. Op deze pagina staat een gratis, bewerkbare Word-versie met neutrale opmaak en twee fictieve voorbeeldfuncties, om met de hand in te vullen. Wilt u het in uw huisstijl laten opbouwen en automatisch laten schrijven vanuit een functieomschrijving of uw aantekeningen, gebruik het dan in Formatix; u houdt een bewerkbaar Word-bestand over.
Gerelateerde sjablonen en pagina's
Gebruik Functieomschrijving in uw huisstijl
Geef ons uw website en het sjabloon wordt opnieuw opgebouwd met uw logo, kleuren en lettertypen. De eerste tien documenten zijn gratis, zonder creditcard; het proeftegoed is 14 dagen geldig.