Plantilla Word · Informes
Plantilla de descripción del puesto para reclutadores
Una descripción del puesto (en inglés, job specification) es el documento que un reclutador envía a los candidatos, y adapta para los anuncios, para describir un puesto: qué es, quién es la empresa, qué hará la persona, qué debe aportar y qué se ofrece. Esta plantilla de Word lo organiza en una o dos páginas con la marca de la consultora: el título del puesto y la empresa con un resumen de dos frases; un panel de un vistazo con ubicación, salario o tarifa diaria, tipo de contrato, jornada, dependencia jerárquica, fechas de incorporación y de cierre; la empresa; las responsabilidades principales; los requisitos imprescindibles y deseables uno junto a otro; qué se ofrece; y cómo presentar la candidatura, con la tarjeta de contacto del reclutador y la referencia. Formatix la redacta a partir de la descripción del puesto del cliente, de sus notas de la llamada inicial o de ambas.
Cada puesto que gestiona un reclutador empieza con una descripción, y la mayoría nacen como la descripción del puesto del cliente en un formato ajeno más una página de notas de la llamada. Esta plantilla convierte ambas cosas en un único documento claro y con marca que los candidatos sí leen. Mantiene la división del cliente entre imprescindibles y deseables, repite el salario solo como lo dio el cliente y deja fuera todo lo que sus notas marcan como interno.
10 créditos gratis, sin tarjeta. Un crédito rellena un documento.
Archivo editable con marca neutra y un candidato de ejemplo ficticio, para rellenar a mano. Formatix lo rellena automáticamente a partir de un CV.
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Qué incluye la plantilla
Una descripción del puesto de una o dos páginas para puestos indefinidos, temporales e interinos, redactada a partir de la descripción del puesto del cliente o de las notas de la llamada inicial: resumen del puesto, un panel de un vistazo (ubicación, salario o tarifa diaria, tipo de contrato, jornada, a quién reporta), la empresa, responsabilidades principales, requisitos imprescindibles y deseables, qué se ofrece y cómo presentar la candidatura.
- Título del puesto, empresa (o una descripción anónima) y un resumen de dos frases
- De un vistazo: ubicación, salario o tarifa diaria, tipo de contrato, jornada, a quién reporta, fecha de cierre
- Sobre la empresa
- Responsabilidades principales
- Requisitos imprescindibles y deseables uno junto a otro
- Qué se ofrece, declaración de diversidad cuando se facilita, cómo presentar la candidatura y su tarjeta de contacto
Para qué sirve: Enviar a los candidatos una descripción del puesto clara y con su marca para cada puesto que gestione.
WordSe entrega como archivo Word editable o como PDF.
Quién la usa
Consultoras de selección
Una descripción con marca para cada puesto indefinido, a partir de la descripción del cliente y de la llamada inicial.
Equipos de temporales e interim
Tarifa diaria, estatus IR35 (Reino Unido), duración y fecha de incorporación en el panel de un vistazo.
Puestos anónimos y confidenciales
La empresa descrita como la describen sus notas («una asociación nacional de vivienda»), nunca nombrada.
Cómo se usa
- 1
Elija la plantilla
Abra Formatix, elija esta plantilla en Studio e indíquenos su web. Tomamos su logotipo, sus colores y sus tipografías y reconstruimos la plantilla con su marca. Verá una muestra antes de usarla.
- 2
Suba la descripción del puesto o sus notas
Suba la descripción del puesto del cliente, sus notas de la llamada inicial o ambas. Marque lo que sea interno, como los honorarios, y quedará fuera. Un crédito rellena un documento.
- 3
Revise y envíe
El documento rellenado aparece junto al original para revisarlo. Edite lo que necesite directamente y descargue el archivo de Word, o guárdelo como PDF.
¿Descarga o automatización? La descarga gratuita es un archivo sencillo que se rellena a mano. En Formatix, la plantilla se reconstruye con su marca, con el logotipo, los colores y las tipografías de su web, y se rellena a partir de un CV o de sus notas en un minuto aproximadamente. Lo que conserva es el documento terminado: un archivo de Word, PowerPoint o Excel editable.
Pida los cambios con palabras sencillas, como «mueve la foto a la derecha» o «añade una sección de idiomas», y la plantilla se actualiza sin tocar el resto del formato. Si ya tiene un documento que envía a sus clientes, súbalo y Formatix lo convierte en una plantilla. Cómo crea Studio las plantillas (en inglés)
Preguntas sobre esta plantilla
- ¿Qué diferencia hay entre una descripción del puesto para candidatos y una descripción de funciones?
- La descripción de funciones suele ser el documento interno de la empresa sobre las tareas. La descripción del puesto para candidatos (job spec) está escrita para ellos: añade por qué merece la pena el puesto y la empresa, qué hay que aportar, el paquete y cómo presentar la candidatura. Los reclutadores suelen redactarla a partir de la descripción de funciones del cliente y de sus propias notas de la llamada inicial.
- ¿Se inventa un salario o unos requisitos?
- No. El salario, la tarifa diaria y los beneficios solo aparecen como los indicó el cliente; «competitivo» sigue siendo «competitivo». Los requisitos imprescindibles y deseables mantienen la división del cliente, y no se añade ningún título, número de años ni titulación que los documentos no indiquen.
- ¿Sirve para puestos temporales e interinos?
- Sí. El panel de un vistazo muestra una tarifa diaria, la duración del contrato, el estatus IR35 y la fecha de incorporación cuando sus notas los indican, y el resto del documento es igual.
- ¿En qué se diferencia de la especificación del puesto?
- La especificación del puesto es el documento de tres o cuatro páginas para candidatos de una búsqueda de directivos retenida, con la organización, la oportunidad, las competencias de liderazgo y el calendario del proceso. La descripción del puesto es la versión más breve, de una o dos páginas, para puestos de consultora, temporales e interinos.
- ¿Puedo descargar esta plantilla?
- Sí. En esta página hay una versión de Word gratuita y editable, con marca neutra y dos puestos de ejemplo ficticios, para rellenarla a mano. Para que se reconstruya con su marca y se redacte automáticamente a partir de una descripción del puesto o de sus notas, úsela en Formatix; lo que conserva es un archivo de Word editable.
Plantillas y páginas relacionadas
Descripción del puesto, con su marca
Indíquenos su web y la plantilla se reconstruye con su logotipo, sus colores y sus tipografías. Los diez primeros documentos son gratis, sin tarjeta; el saldo de prueba es válido durante 14 días.